Командировочные и представительские расходы

2.1. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

06 декабря 2011

Унифицированная форма N Т-10а, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, применяется для оформления и учета служебного задания при направлении работника в командировку, а также является отчетом о его выполнении. Выше уже отмечалось, что при направлении работника в командировку сначала необходимо оформить служебное задание, которое подписывается и утверждается руководителем организации или …

Читать далее...

6.2. Валютное регулирование по командировочным или представительским расходам

06 декабря 2011

Данный раздел рассматривает основания на выдачу денежных средств в иностранной валюте через кассу организации, для поездок в служебные командировки за пределы Российской Федерации и возможные представительские расходы. Также рассматриваются примеры заполнения некоторых первичных документов (авансовый отчет и расходный кассовый ордер). При направлении сотрудника в зарубежную командировку и выдаче ему иностранной валюты необходимо учитывать нормы валютного …

Читать далее...

10.4. Представительские расходы — необоснованные расходы

06 декабря 2011

При проведении официальных приемов, зачастую организация несет расходы, не входящие в перечень представительских расходов, определенный Налоговым кодексом Российской Федерации. В связи с этим у организации, осуществившей такие расходы, возникают проблемы с их учетом. Пункт 2 ст. 264 НК РФ помимо определения «представительских расходов» содержит и их перечень. Согласно этому пункту представительские расходы — это расходы, …

Читать далее...

Глава 1 Служебная командировка 1.1. Понятие служебной командировки

06 декабря 2011

Многие организации сталкиваются с необходимостью отправить своего работника в служебную командировку. Однако прежде чем командировать сотрудника в служебную поездку, работодателю необходимо учесть ряд законодательных требований. Понятие служебной командировки определено гл. 24 «Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность» Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК …

Читать далее...

Глава 6 Зарубежные командировки 6.1. Командировка за границу

06 декабря 2011

На сегодняшний день многие организации работают не только на внутреннем, но и на внешнем рынке. Поэтому работодатели для выполнения различных производственных вопросов направляют своих сотрудников в служебную командировку за пределы Российской Федерации. Мы рассмотрим особенности оформления таких командировок, способы выдачи денежных средств под отчет и возмещение командировочных расходов. Как указано в ст. 166 ТК РФ, …

Читать далее...

2.4. Командировочное удостоверение

06 декабря 2011

Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения и время выбытия из него, является командировочное удостоверение. Ниже мы рассмотрим порядок заполнения командировочного удостоверения (форма N Т-10). Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы (другим уполномоченным работником) на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку и является документом, удостоверяющим время пребывания …

Читать далее...

5.5. Аренда автотранспорта или личного жилья в командировке

06 декабря 2011

Перед организацией, направляющей своего сотрудника в служебную поездку, может встать вопрос о съемной квартире для проживания командированного сотрудника или об аренде автотранспорта в командировке. предусматривает ряд нюансов, которые обязательно необходимо учесть при отправлении сотрудника. С какими проблемами при этом может столкнуться компания, мы поговорим далее. Обычно командированные сотрудники проживают в гостиницах. Однако если сотрудники неоднократно …

Читать далее...

5.8. Повышенная или завышенная комфортность проезда и проживания

06 декабря 2011

Организация в коллективном договоре или ином нормативном акте компании может предусмотреть для отдельных категорий сотрудников проезд или проживание повышенной комфортности. О том, можно ли учесть «комфорт» при налогообложении, мы и поговорим в настоящем разделе. Так как трудовое законодательство предоставляет организациям самим решать, какие командировочные расходы и в каком порядке она будет возмещать своим сотрудникам, то …

Читать далее...

1.2. Сроки командировки

06 декабря 2011

При направлении сотрудника в командировку в первую очередь необходимо определить ее сроки, ведь иначе невозможно произвести выплату суточных. О том, какой порядок установления сроков служебных командировок внутри страны и за ее пределами существует сегодня, мы и поговорим далее. Направляя работника в служебную командировку, работодатель обязан в соответствии со ст. 167 ТК РФ сохранить работнику место …

Читать далее...

3.7. Авансовый отчет

06 декабря 2011

Получая наличные денежные средства из кассы организации на оплату административно-хозяйственных расходов, подотчетные лица обязаны отчитаться за сумму произведенных расходов. На основании п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, осуществляемые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат …

Читать далее...