Командировочные и представительские расходы

5.2. Электронный билет как первичный документ

06 декабря 2011

Приобретение проездных документов, необходимых для осуществления служебной командировки, может быть произведено разными способами. Сегодня в практической деятельности субъектов все чаще используются электронные билеты. Так как электронный проездной документ является виртуальным, не имеющим документарной формы, то могут возникнуть вопросы в части документального подтверждения расходов. К месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы командированный сотрудник …

Читать далее...

9.3. Командировка на обучение либо семинар, в том числе зарубежный

06 декабря 2011

Иногда у организаций возникает необходимость направить своих сотрудников на обучение или для участия в семинаре, в том числе за пределы Российской Федерации. При этом могут возникнуть вопросы с оформлением данной поездки сотрудника, возмещением его расходов и, соответственно, с налогообложением выплаченных сумм. Статьей 187 ТК РФ установлено, что работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от …

Читать далее...

8.2. Работа в полевых условиях

06 декабря 2011

Работа в полевых условиях сопряжена с определенными неудобствами, в силу чего трудовое законодательство предусматривает возмещение расходов, связанных с работой в таких условиях. О том, какие расходы компенсирует работодатель, нормируются ли они и как облагаются налогами, вы узнаете из данного раздела. Полевые условия — это особые условия производства геолого-разведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда …

Читать далее...

2.5. Журнал учета выдачи командировочных удостоверений

06 декабря 2011

Учет командировочных удостоверений также ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда и кому было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке. В данном разделе мы рассмотрим порядок ведения журнала учета выдачи командировочных удостоверений, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров организации. Документом, удостоверяющим время пребывания в командировке, время прибытия в пункт назначения …

Читать далее...

Глава 2 Документальное оформление командировок

06 декабря 2011

При направлении сотрудника в служебную командировку следует обратить внимание на правильность ее документального оформления. Порядок формирования соответствующих документов и их последовательность является предметом данного раздела. Решение о направлении сотрудника в служебную командировку принимается руководителем организации. Основанием для принятия такого решения являются документы, обосновывающие ее необходимость. Это может быть письменный вызов сторонней организации, докладная (служебная) записка …

Читать далее...

9.6. Компенсация проезда и проживания лицам, работающим по гражданско-правовому договору

06 декабря 2011

Иногда в процессе работы возникает ситуация, когда необходимо направить в командировку не штатного работника, а сотрудника, работающего по договору гражданско-правового характера. Направляя внештатного сотрудника в командировку, необходимо помнить о специфике налогообложения возмещения его затрат. Отметим, что поездка такого сотрудника не признается служебной командировкой, на это указывает ст. 166 ТК РФ. Поездки, осуществляемые физическим лицом в …

Читать далее...

Глава 8 Особые условия или характер труда 8.1. Разъездной характер работы

06 декабря 2011

Разъездной характер работы всегда связан с определенными расходами, которые работодатели обязаны компенсировать. При этом возмещение может производиться в форме надбавки к заработной плате либо в форме компенсации расходов. Рассмотрим эти выплаты в целях налогообложения и порядок их отражения в бухгалтерском учете, а также ответственность работодателя в случае невыплаты. Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, …

Читать далее...

Глава 4 Налогообложение командировочных расходов 4.1. Командировочные расходы и налог на прибыль

06 декабря 2011

Любая служебная командировка сопряжена с расходами. Эти расходы, при выполнении определенных условий, организация вправе учесть при налогообложении прибыли. О том, что это за условия, и в каком порядке в налоговом учете признаются командировочные расходы, мы и поговорим далее. Статья 167 ТК РФ гарантирует командированному сотруднику сохранение места работы (должности), оплату времени нахождения в командировке исходя …

Читать далее...

5.3. Проезд в командировку на служебном транспорте

06 декабря 2011

Может случиться и так, что сотрудник отправится в командировку на служебном транспорте фирмы. Чтобы учесть расходы, связанные с такой поездкой, в целях налогового учета, необходимо правильно оформить документы. О том, что следует учесть в данном случае, мы и поговорим далее. Направляя работника в служебную командировку, работодатель, в соответствии со ст. 168 Трудового кодекса Российской Федерации …

Читать далее...

9.4. Проезд во время учебного отпуска

06 декабря 2011

Трудовым законодательством для работников, совмещающих работу с обучением, предусмотрены льготы, в частности оплата работодателем проезда работника до соответствующего учебного заведения и обратно. При этом такая льгота имеет свои нюансы, которые должны быть учтены работодателем. Рассмотрим оплату работодателем проезда до места учебы и обратно, особенности ее налогообложения, а также отражение этой оплаты в бухгалтерском учете. Главой …

Читать далее...