Большаябиблиотека

Г. В. Щёкин «Управление бизнесом» Предмет «Менеджмент»

Подсчитайте прибыль

Этот раздел бизнес-плана призван обобщить материалы пре­дыдущих разделов и представить их в стоимостном выражении. Необходимо подготовить одновременно несколько документов:

• прогноз объемов реализации;
• баланс денежных поступлений и платежей;
• сводный баланс активов и пассивов предприятия;
• график достижения безубыточности.

Прогноз объемов реализации призван дать представление о той части рынка, которую Вы предполагаете завоевать своей продукцией. Обычно принято составлять такой прогноз на три года вперед, причем для первого года данные приводятся поме­сячно, для второго — поквартально, а для третьего — в виде об­щей суммы продаж за 12 месяцев. Логика здесь проста: предпо­лагается, что для начального периода производства уже точно известны будущие покупатели, имеется предварительная дого­воренность с ними о будущих продажах. Начиная же со второго года, конечно, приходится заниматься прогнозными прикидка­ми. В этом нет ничего страшного — никто не ждет от Вас нали­чия портфеля заказов на несколько лет вперед, но важно, чтобы Ваши оценки были реалистичны и, готовя их, Вы были бы чест­ны прежде всего с самим собой. В конце концов, именно под эти цифры реализации Вы будете покупать оборудование, тратиться на рекламу, нанимать новых работников, вкладывать собствен­ные финансовые ресурсы.

Баланс денежных поступлений и платежей — это доку­мент, позволяющий оценить, сколько денег нужно вложить в проект в разбивке по времени. Главная его задача — проверить синхронность поступления и расходования денежных средств, а значит, проверить будущую ликвидность (т. е. постоянное нали­чие на банковском счете денежных сумм, достаточных для осу­ществления оплаты по обязательствам) Вашего предприятия при реализации данного проекта.

Отсюда вытекает крайне важная информация для определе­ния общей стоимости Вашего проекта. Действительно, если сбыт Вашей продукции будет связан с длительным омертвлением средств в расчетах с покупателями, т. е. в дебиторской задолжен­ности, то для поддержки Вашей ликвидности первое время при­дется делать регулярные дополнительные "впрыскивания" де­нежных средств. Надо сказать, что проблемы с ликвидностью — серьезнейшая причина коммерческих неудач предпринимателей в рыночной экономике.

Этот документ может иметь примерно такой вид (табл. 4).

Таблица доходов и затрат — это документ с довольно про­стой структурой. Его задача — показать, как будет формиро­ваться и изменяться Ваша прибыль (для первого года — поме­сячно, для второго — поквартально, для третьего — в расчете на год). Эту часть бизнес-плана можно оформить в виде табл. 5.

Таблица 5

Сведения о предполагаемой прибыльности коммерческой деятельности

Сводный баланс активов и пассивов предприятия рекомен­дуется составлять на начало и конец первого года реализации Вашего проекта. Считается, что этот документ менее важен, чем баланс денежных расходов и поступлений, тем не менее обой­тись без него в бизнес-плане нельзя: его обычно очень тщатель­но изучают специалисты коммерческих банков, чтобы оценить, какие суммы намечается вложить в активы разных типов и за счет каких пассивов предприниматель собирается финансиро­вать создание или приобретение этих активов.

В довольно упрощенном виде этот баланс выглядит так (табл. 6).

Таблица 6

Сведения о проектируемой структуре баланса

тыс. грн.

где К — количество произведенных товаров (обслуженных кли­ентов), при котором будет достигнута безубыточность Ваших операций, шт. (ед.); УПЗ — сумма условно-постоянных затрат, необходимых Вам для организации коммерческой деятельнос­ти, грн. Сюда включаются: а) вся сумма полученных Вами ранее и запрашиваемых настоящей заявкой кредитов, а также выпла­ты процентов по ним в расчете на год; б) сумма накладных рас­ходов в целом по предприятию (фирме); в) сумма амортизацион­ных отчислений по основному оборудованию; Ц — цена за единицу товара (услугу), грн.; УППЗ — сумма условно-перемен­ных затрат, необходимых для изготовления единицы товара (оказания одной услуги), грн. В состав условно-переменных за­трат включаются: а) затраты на материалы, сырье, комплекту­ющие изделия; б) затраты на электро- и теплоэнергию, исполь­зуемые в производственных процессах; в) затраты на оплату труда основного производственного персонала.

Например, если условно-постоянные затраты составляют 40000 грн, цена — 100 грн, а условно-переменные затраты на из­готовление единицы товара — 60 грн, то нужно изготовить 1000 единиц таких товаров, прежде чем будет полностью возме­щена вся сумма условно-постоянных затрат и коммерческое предприятие окажется безубыточным. Лишь начиная с 1001 из­делия оно начнет приносить прибыль.

При расчете объема производства, обеспечивающего безубы­точность, необходимо:

1)    исходить из тех же объемов реализации, которые были указаны Вами ранее в соответствующем разделе бизнес-плана;

2)    выполнять расчет для нескольких (не менее трех) уровней возможной цены реализации, чтобы дать банку возможность оце­нить влияние рыночных условий на прибыльность заемщика.

Если предполагается выпускать несколько видов товаров (оказывать несколько видов услуг), то объем производства, обес­печивающего безубыточность, рассчитывают по формуле

ства, мы найдем то количество единиц этого товара, которое надо изготовить для достижения безубыточности при такой структуре выпуска изделий.

Данные, используемые для расчетов, вносят в табл. 7.

Таблица 7

Справочно. Общая сумма условно-постоянных расходов, тыс. грн.

Вот теперь — выяснив все, о чем говорится в предыдущих разделах бизнес-плана, — Вы можете приступить к составлению последней, очень важной его части.