7. Уведомление о трудовых отношениях с иностранным гражданином
Работодатель обязан уведомить контролирующие органы (они перечислены в табл. 1) о приеме на работу иностранного гражданина (о заключении гражданско-правового договора), а также о ряде иных событий в установленные законодательством сроки.
Таблица 1
Порядок уведомления контролирующих органов о привлечении
и использовании иностранных работников
Уведомляемый
орган
|
Срок и форма
уведомления
|
Предмет
уведомления
| Группа иностранных граждан, в отношении
которых подаются уведомления |
прибывшие
в Российскую
Федерацию
в порядке,
не требующем
получения
визы (кроме
граждан
Республики
Беларусь)
|
граждане
Республики
Беларусь
| прибывшие в
Российскую
Федерацию
в порядке,
требующем
оформления
визы,
из числа
временно
пребывающих
и временно
проживающих
в
Российской
Федерации |
постоянно
проживающие
в
Российской
Федерации
|
ФМС России
или ее
территориальный
орган | 3 рабочих дня
(п. 9 ст. 13.1
Закона
N 115-ФЗ,
Постановление
Правительства
РФ
от 18.03.2008
N 183).
Уведомление
по форме,
утвержденной
Постановлением
Правительства
РФ
от 18.03.2008
N 183 | О привлечении
и
использовании
иностранных
работников | + | - | - | - |
3 рабочих дня
(п. 17
Постановления
Правительства
РФ
от 15.11.2006
N 681).
Уведомление
производится
в произвольной
форме | О месте
временного
пребывания
иностранного
работника | - | - | + | - |
3 рабочих дня
(п. 8 ст. 18
Закона
N 115-ФЗ,
п. 17
Постановления
Правительства
РФ
от 15.11.2006
N 681).
Уведомление
производится
в произвольной
форме | О нарушении
иностранным
работником
условий
трудового
договора или
гражданско-
правового
договора
на выполнение
работ
(оказание
услуг),
а также
о досрочном
расторжении
таких
договоров | + | - | + | - |
3 рабочих дня
(п. 8 ст. 18
Закона
N 115-ФЗ,
п. 17
Постановления
Правительства
РФ
от 15.11.2006
N 681).
Уведомление
производится
в произвольной
форме | О самовольном
оставлении
иностранным
работником
места работы
или места
пребывания | + | - | + | - |
Орган занятости
в
соответствующем
субъекте
Российской
Федерации | 3 рабочих дня
(п. 9 ст. 13.1
Закона
N 115-ФЗ,
Постановление
Правительства
РФ
от 18.03.2008
N 183).
Уведомление
по форме,
утвержденной
Постановлением
Правительства
РФ
от 18.03.2008
N 183 | О привлечении
и
использовании
иностранных
работников | + | - | - | - |
Месяц с момента
заключения
трудового или
гражданско-
правового
договора
с иностранным
работником
(п. 13
Постановления
Правительства
РФ
от 15.11.2006
N 681).
Уведомление по
форме,
утвержденной
Приказом
Минздравсоц-
развития России
от 26.10.2007
N 670/421 | О привлечении
и
использовании
иностранных
работников | - | - | + | - |
Налоговый орган
по месту учета
работодателя | 10 рабочих
дней:
- со дня подачи
ходатайства
о выдаче
иностранному
гражданину
приглашения
в целях
осуществления
трудовой
деятельности;
- со дня
прибытия
иностранного
гражданина
к месту работы
или к месту
пребывания;
- со дня
получения
иностранным
гражданином
разрешения
на работу;
- со дня
заключения
с иностранным
работником
в Российской
Федерации
нового
трудового
договора или
гражданско-
правового
договора
на выполнение
работ (оказание
услуг);
- со дня
приостановления
действия или
аннулирования
разрешения на
привлечение и
использование
иностранных
работников;
- со дня
аннулирования
разрешения
на работу
иностранному
работнику
(п. 8 ст. 18
Закона
N 115-ФЗ,
Письмо
ФНС России
от 22.10.2008
N ШС-6-3/751,
Письмо
ФМС России от
20.12.2007 N
МС-1/9-25552).
Рекомендуемая
форма
уведомления
утверждена
Письмом
ФНС России
от 24.08.2007
N ГИ-6-04/676@ | Об
использовании
иностранного
работника,
приглашенного
работодателем
либо
заключившего
с
работодателем
в Российской
Федерации
новый
трудовой
договор или
гражданско-
правовой
договор
на выполнение
работ
(оказание
услуг) | + | - | + | - |
Территориальный
орган ФСБ России | 3 рабочих дня
(п. 8 ст. 18
Закона
N 115-ФЗ,
п. 17
Постановления
Правительства
РФ
от 15.11.2006
N 681).
Уведомление
производится
в произвольной
форме | О самовольном
оставлении
иностранным
работником
места работы
или места
пребывания | + | - | + | - |
Государственная
инспекция труда
по
соответствующему
субъекту
Российской
Федерации | Месяц с момента
заключения
трудового или
гражданско-
правового
договора с
иностранным
работником
(п. 13
Постановления
Правительства
РФ
от 15.11.2006
N 681).
Уведомление
по форме,
утвержденной
Приказом
Минздравсоц-
развития
России
от 30.10.2008
N 610н | О заключении
трудовых
договоров
или
гражданско-
правовых
договоров
на выполнение
работ
(оказание
услуг) | - | - | + | - |
Уведомления представляются работодателем и (или) заказчиком работ (услуг) непосредственно или по почте ценным заказным письмом в соответствующие контролирующие органы. Работодатель хранит у себя квитанцию об отправке письма, реестр отправленных уведомлений (опись вложения) с отметкой почты, копии уведомлений. При непосредственном представлении уведомлений в контролирующие органы следует сохранить копии уведомлений с пометкой о приеме оригиналов должностным лицом соответствующего органа. На практике может быть затруднительно получить отметку о вручении уведомления. Если ее нет, у работодателя отсутствуют доказательства выполнения им обязанности по уведомлению компетентных органов. Поэтому в случае, если сотрудники контролирующих органов отказываются ставить отметку, лучше отправить документ по почте ценным заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если уведомление не было отправлено (представлено) или отправлено (представлено) с просрочкой или с несоблюдением установленной формы, это считается нарушением, за которое может налагаться административный штраф в размере от 400 000 до 800 000 руб., предусмотренный ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Следует обратить внимание, что штраф предусмотрен за названные нарушения только в отношении уведомления ФМС России или его территориального органа, органа занятости субъекта Российской Федерации и налогового органа.
В приведенной таблице перечислены существующие виды уведомлений, сроки и порядок их представления в компетентные органы в зависимости от того, к какой категории принадлежит иностранный работник.
© 2006-2011