Разнесение затрат по продуктам, программам, контрактам, периодам, времени и т. п. — все это относится к управленческому учету.
Эта отрасль экономической науки и практики становится все более популярной. Особую ценность управленческому учету придаст то, что он был придуман практиками. И только годы спустя в эту область пришли профессора и все усложнили. Нашей щелью будет возврат к простым и понятным истинам, но на базе накопленного опыта.
Центры ответственности
Центры ответственности — элементы оргструктуры фирмы, аккумулирующие ту или иную степень ответственности за движение финансовых средств.
Именно управленческий учет позволяет управлять затратами. Для этого учет ведется по единицам финансовой оргструктуры, т. е. по центрам финансовой ответственности: затрат, доходов, прибыли и инвестиций (см. табл. 7).
Как правило, финансовая оргструктура совпадает с обычной управленческой иерархией, хотя может быть и иначе. Центры затрат и доходов в большей степени характерны для современной России. «Большинство менеджеров и дипломированных специалистов получают истинное наслаждение от сложной, ответственной и автономной деятельности». — свидетельствует американский специалист М. Аргайл.
| «Опыт — имя, которое мы даем своим ошибкам». Шломо Майталь |
| Центры ответственности | Ответственность | Права |
| Центр затрат | За произведенные затраты и нефинансовые цели (например, ритмичное обеспечение производства) | Руководитель не может самостоятельно назначать цены и менять объем производства |
| Центр доходов | За доходы и нефинансовые цели, но не за произведенные затраты | Руководитель не может самостоятельно назначать цены и менять объем производства |
| Центр прибыли | За прибыль и, как правило, за нефинансовые цели | Руководитель может самостоятельно назначать цены и менять объем производства |
| Центр инвестиций | Ответственность за прибыль и за эффективность капиталовложений при соблюдении нефинансовых целей | Руководитель может самостоятельно назначать цены, менять объем производства и инвестировать |
Функции управленческого учета
Первичный учет — производственный учет затрат по видам (зарплата, амортизация и т. д.), по месту возникновения (центрам ответственности), по носителям (продуктам и услугам). Планирование и анализ осуществляется с помощью бюджетирования и внутренней отчетности, управленческого контроля и анализа. Кроме того, данные управленческого учета встраиваются в контуры принятия решений.
Методы управленческого учета
Время в управленческом учете не только прошедшее, но и будущее. В прошедшем времени применяется не только документарный учет, но и экономические опенки затрат. Ясно, что в будущем времени используются экономические опенки будущих затрат.
Аналитика
Управленческий учет (УУ) — это аналитический учет в отличие от бухучета, который является синтетическим. Это означает, что он обеспечивает детализированный учет в виде, удобном дли анализа и принятия решений. Выделить количественные характеристики факторов, влияющих на равные виды затрат, в бухучете затруднительно.
Методы:
■ элементы финансового учета (счета, двойная запись, инвентаризация, документирование, балансы и отчеты):
■ индексный метод:
■ методы экономического анализа, в первую очередь факторный анализ;
■ экономико-математические методы (корреляция, линейное программирование).
Программное обеспечение
Поставить элементы УУ можно с помощью простейших электронных таблиц (например Excel). Для систематической работы становятся необходимыми база данных и специальные программные продукты. В крупных организациях ставится собственная версия системы УУ, связанная с бухучетом. Для этого приходится разрабатывать авторизованные версии интегрированных систем.
Информация
Данные УУ являются конфиденциальными и требуют зашиты.