Проектний менеджмент
1. 7. Структурування періоду для здійснення проекту
Залежно від того, як підходити до проектного менеджменту, тобто в широкому або у вузькому розумінні слова, може бути створена структура періоду для здійснення проекту. У широкому змісті слова проект починається із визначенням того, що потрібно вирішувати проблему через проект. Ідея про те, що потрібно організувати проект, може стати початком проектних дій. З погляду управлінських заходів Джон Р. Адамс і Стефан Е. Барндт (США) пропонують структуру на 4 фази у період здійснення проекту з визначеними діями з боку проектного менеджменту.
12
Розробка концепції проекту:
- обгрунтування необхідності проекту;
- визначення бажаних результатів;
- оцінка тих ресурсів, які хоче використати замовник проекту (клієнт);
- визначення організаторів проекту;
- визначення основної кількості і структури проектного персоналу.
Планування:
- визначення організаційних підходів до здійснення проекту;
- визначення мети, яку треба досягти;
- розробка плану практичного здійснення проекту;
- визначення щодо ресурсів;
- створення проектної групи.
Здійснення проекту, реалізація проектної діяльности:
- ескіз, конструкція, виробництво, підготовка будівельного
майданчика, тестування, доставка.
Завершення проекту:
- підтримка введення проектних продуктів;
- передача персоналу і матеріальних ресурсів в інші організації;
- складання повноважень і відповідальності;
- завершення проекту;
- винагорода персоналу.
12 David I. Cleland, William R. King. Project management handbook/ New York, second edition, 1988, p. 210.
У вищеназваних чотирьох фазах здійснення проекту з розробки нового продукту вони пропонують реалізувати такі завдання. 13 Фаза розробки концепції проекту:
- обгрунтування необхідності;
- перевірка того, чи можна взагалі реалізувати проект;
- розгляд альтернатив;
- розробка ескізу;
- розробка бюджету і плану витрат;
- визначення проектної групи. Фаза планування:
- розробити план здійснення заходів;
- посібник із розробки аналізів;
- визначення структурної системи проекту;
- виробництво і тестування зразків;
- аналіз результатів;
- дати дозвіл на виробництво. Фаза здійснення проекту:
- доставка сировини;
- будівництво і тестування виробничих машин;
- розвиток супровідних умов;
- виробництво продуктів;
- підтвердження реалізації завдання;
- у разі необхідності произвести зміни. Фаза завершення проекту:
- перекваліфікація працюючого персоналу;
- передача матеріалів;
- передача відповідальності;
- звільнення ресурсів;
- повернення членів проектної групи на колишні робочі місця.
За визначенням Х. Керцнера (США) період здійснення проекту можна розділити на такі 5 фаз: 14
- фаза розробки концепції проекту;
- фаза планування;
- фаза уточнення і розробки ескізу проекту;
- фаза реалізації проекту;
- фаза конвертування до кінця проекту.
Залежно від специфіки проекту можна визначити фази реалізації проекту. Проекти відрізняються один від одного. Єдиного зразка для всіх проектів не буває.
12
Розробка концепції проекту:
- обгрунтування необхідності проекту;
- визначення бажаних результатів;
- оцінка тих ресурсів, які хоче використати замовник проекту (клієнт);
- визначення організаторів проекту;
- визначення основної кількості і структури проектного персоналу.
Планування:
- визначення організаційних підходів до здійснення проекту;
- визначення мети, яку треба досягти;
- розробка плану практичного здійснення проекту;
- визначення щодо ресурсів;
- створення проектної групи.
Здійснення проекту, реалізація проектної діяльности:
- ескіз, конструкція, виробництво, підготовка будівельного
майданчика, тестування, доставка.
Завершення проекту:
- підтримка введення проектних продуктів;
- передача персоналу і матеріальних ресурсів в інші організації;
- складання повноважень і відповідальності;
- завершення проекту;
- винагорода персоналу.
12 David I. Cleland, William R. King. Project management handbook/ New York, second edition, 1988, p. 210.
У вищеназваних чотирьох фазах здійснення проекту з розробки нового продукту вони пропонують реалізувати такі завдання. 13 Фаза розробки концепції проекту:
- обгрунтування необхідності;
- перевірка того, чи можна взагалі реалізувати проект;
- розгляд альтернатив;
- розробка ескізу;
- розробка бюджету і плану витрат;
- визначення проектної групи. Фаза планування:
- розробити план здійснення заходів;
- посібник із розробки аналізів;
- визначення структурної системи проекту;
- виробництво і тестування зразків;
- аналіз результатів;
- дати дозвіл на виробництво. Фаза здійснення проекту:
- доставка сировини;
- будівництво і тестування виробничих машин;
- розвиток супровідних умов;
- виробництво продуктів;
- підтвердження реалізації завдання;
- у разі необхідності произвести зміни. Фаза завершення проекту:
- перекваліфікація працюючого персоналу;
- передача матеріалів;
- передача відповідальності;
- звільнення ресурсів;
- повернення членів проектної групи на колишні робочі місця.
За визначенням Х. Керцнера (США) період здійснення проекту можна розділити на такі 5 фаз: 14
| 13 David I. Cleland, William R. King. Project management handbook/ New York, second edition, 1988, p. 211. 14 Harold Kerzner. Project management. A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. New York, fifth edition, 1995, p. 89. |
- фаза розробки концепції проекту;
- фаза планування;
- фаза уточнення і розробки ескізу проекту;
- фаза реалізації проекту;
- фаза конвертування до кінця проекту.
Залежно від специфіки проекту можна визначити фази реалізації проекту. Проекти відрізняються один від одного. Єдиного зразка для всіх проектів не буває.