2. Підготовка до початку здійснення проекту 2.1. Ескіз проекту
Для розробки ескізу проекту рекомендують такі дії:
1. Визначення вихідного положення:
- аналіз проблем;
- які можливі варіанти вирішення проблем;
- якщо зрозуміло, що рішення проблем реалізується через проект, тобто завдання і мета проекту визначені, тоді варто вибирати вид проекту.
Визначення етапів на здійснення проекту (як правило 4 - 7) Вибір схеми для організації проектного менеджменту (проектна група зі співробітників фірми або зі спеціалістів поза межами фірми) Аналіз того, чи можна реалізувати проект (Feasibility study).
Прикладами такого аналізу можуть бути:
- дослідження і розвиток нових продуктів;
- нова комбінація технічних компонентів;
- експорт устаткування у певні країни, що розвиваються;
- можливість одержання всіх дозволів на будівництво об'єкта, перевірка того, чи дотримано усіх законів у процесі здійснення
проекту;
- чи не завдасть шкоди здійснення проекту навколишньому середовищу;
5. Визначення (оцінка) головних показників проекту (реальні можливості і варіанти)
Наприклад:
а) які засоби будуть необхідні - персонал
-устаткування, інструменти -приміщення;
б) приблизні витрати (ціна проекту);
в) ймовірний період здійснення проекту.
Коли замовник проекту знає свої фінансові можливості і чітко визначив мету і завдання проекту, ескіз проекту базується на даних
максимально можливих витрат і запланованого максимального періоду
здійснення проекту. Проектний координатор (проектний керівник або
менеджер) може, виходячи з цих даних, запропонувати партнерським
фірмам здійснення проекту або відбір членів групи для роботи.
Перед тим, як починати процес планування проекту потрібно визначити структуру проекту (project design).
Визначення структури проекту - це
розробка структурних параметрів проекту
Визначення структури проекту здійснюється через вирішення таких
завдань:
1. Визначення виду проекту, наприклад:
2. Визначення типу організації проекту (типу проектного менеджменту):
- лінійний тип (великі проекти з високим темпом реалізації);
- матричний тип (великі і комплексні проекти, що потребують знань з різних галузей і відділів фірми або підприємств, коли необхідний середній темп реалізації проекту),
- функціонально-впливовий тип (здійснення малих проектів із достатнім запасом часу);
- тип періодичного переходу.
3. Вид обслуговування проекту з боку замовника:
4. Визначити значення проектного керівника (менеджера):
- характеристика його позиції в ієрархії фірми, підприємства або організації (наприклад: ставлення до головного директора);
- його завдання;
- мета, яку він повинен досягти;
- його повноваження;
- межа його відповідальності;
- вимоги до його кваліфікації;
- урахування можливих проблем у діяльності менеджера:
- опір із боку тих співробітників, що не бажають змінити свого режиму роботи після розгортання проекту;
- проект потребує нестандартних рішень - можливі помилки при прийнятті рішень;
- після закінчення проекту часто буває, що менеджер не знає, як продовжувати свою фахову діяльність.
