Проектний менеджмент

5. 3. Завдання при закінченні проектної діяльності

Умови для проектної діяльності були створені на певний період часу. Спеціалісти повернуться на своє "постійне" робоче місце у фірмі або залишають фірму, займаючись іншими завданнями. Після припинення проектної діяльності звичайно лишають "чисте місце". Щоб залишити "чисте місце" потрібно вирішувати такі завдання:

-     співробітники проектної групи повинні одержати або самостійно знайти нове робоче місце;

-     всі документи про проектну діяльність передають в архів замовника або фінансиста проекту;

-     потрібно повернути всі матеріальні засоби проекту (меблі, техніку, засоби   комунікації   і    т.д.).    Потрібно    повернути    специфічні



(персональні) засоби співробітників проекту, такі як ключі від приміщень, права на користування спецтехніки;

-      необхідно закрити фінансові фонди. Треба знищити особисті і секретні записи;

-   як заключний захід організують зустріч усіх співробітників проекту з партнерами,  у  вигляді   наради   або  вечірки,   щоб  з  хорошими враженнями попрощатися один з одним.