Умови для проектної діяльності були створені на певний період часу. Спеціалісти повернуться на своє «постійне» робоче місце у фірмі або залишають фірму, займаючись іншими завданнями. Після припинення проектної діяльності звичайно лишають «чисте місце». Щоб залишити «чисте місце» потрібно вирішувати такі завдання:
— співробітники проектної групи повинні одержати або самостійно знайти нове робоче місце;
— всі документи про проектну діяльність передають в архів замовника або фінансиста проекту;
— потрібно повернути всі матеріальні засоби проекту (меблі, техніку, засоби комунікації і т.д.). Потрібно повернути специфічні
(персональні) засоби співробітників проекту, такі як ключі від приміщень, права на користування спецтехніки;
— необхідно закрити фінансові фонди. Треба знищити особисті і секретні записи;
— як заключний захід організують зустріч усіх співробітників проекту з партнерами, у вигляді наради або вечірки, щоб з хорошими враженнями попрощатися один з одним.