По строке «Товары отгруженные» (код строки 215) статьи «Запасы» отражаются данные о полной фактической себестоимости, нормативной (плановой) полной себестоимости (либо в другой оценке, предусмотренной Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации) отгруженной продукции (товаров), в случае если в соответствии с требованиями нормативных документов по бухгалтерскому учету еще не исполнены условия признания выручки от продажи товаров (продукции) (учитывается на счете 45 «Товары отгруженные»).
Когда становится определенным, что достаточные условия для признания выручки в бухгалтерском учете исполнены, организация признает дебиторскую задолженность в сумме, равной оценке ранее числящихся в учете товаров отгруженных:
Д-т сч. 62
К-т сч. 90-1 — начислена выручка от продажи готовой продукции;
Д-т сч. 90-3
К-т сч. 68-НДС — начислен НДС на сумму выручки от продажи готовой продукции;
Д-т сч. 68-НДС
К-т сч. 76, с/с «Отложенный НДС», — списание отложенного НДС, начисленного в момент фактической отгрузки готовой продукции;
Д-т сч. 90-2
К-т сч. 45 — признана дебиторская задолженность за отгруженные товары.
Учет стоимости товаров отгруженных необходим:
— по договорам с особым переходом права собственности (например, переход права собственности после оплаты товаров или по внешнеэкономическим контрактам — переход рисков в момент, не совпадающий с датой фактической отгрузки товаров), если условие договора еще не выполнено;
— по посредническим сделкам (договору комиссии, поручения или агентскому договору) до продажи товаров покупателям;
— по товарообменным договорам, если встречная поставка не произведена.
Товары отгруженные отражаются без учета коммерческих расходов, приходящихся на них, если учетной политикой организации установлен порядок признания коммерческих расходов в себестоимости проданной продукции полностью в отчетном периоде в качестве расходов по обычным видам деятельности. В этом случае коммерческие расходы списываются ежемесячно полностью бухгалтерской записью:
Д-т сч. 90, с/с «Коммерческие расходы»
К-т сч. 44 — списаны коммерческие расходы полностью как расходы по обычным видам деятельности.