Командировочные и представительские расходы

2.3. Журналы учета приказов о командировании работников

Учет приказов о командировании работников в организации ведется с помощью специального журнала.

Далее мы рассмотрим порядок составления журнала учета приказа о командировании работников, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров.

Организации могут использовать формы журналов как утвержденные Министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно своими специалистами-кадровиками.

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приказов о командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а), утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.

Как уже отмечалось выше, эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание (форма N Т-10а).

В приказе должны быть указаны:

- фамилия и инициалы командируемого работника;

- структурное подразделение;

- должность (специальность или профессия) командируемого лица;

- место, время командировки и ее цель.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Приведем примерную форму журнала учета приказов о командировании работников.



 

Пример.

Дата и N

служебного

задания
ПриказКомандировочное

удостоверение
Фамилия, имя,

отчество  

командируемого

работника 
Структурное

подразделение
ДолжностьМесто  

командировки
ОрганизацияЦель   

командировки
Срок   

командировки

(дней не 

считая  

времени 

нахождения

в пути) 
ДатаNДатаN  Дата       
2345  7     8     9   10    11    12    13