Командировочные и представительские расходы

2.2. Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы признается в соответствии с трудовым законодательством служебной командировкой (ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации).

Документальное оформление служебной командировки производится посредством оформления следующих первичных документов, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России N 1:

- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

- Командировочное удостоверение.

- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Кроме того, после возвращения из поездки командированный сотрудник обязан составить авансовый отчет (форма N АО-1) и сдать его в бухгалтерию организации.

Прежде всего при направлении работника в командировку составляется служебное задание, на основании которого работник кадровой службы составляет приказ о направлении работника в командировку.

Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а).

Формы N N Т-9 и Т-9а заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем фирмы или уполномоченным им на это лицом. В приказе на командировку должны быть указаны:

- фамилия и инициалы командируемого работника;

- структурное подразделение;

- должность (специальность или профессия) командируемого лица;

- место, время командировки и ее цель.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, а также другие условия направления в командировку.



 

Пример. На основании служебного задания директор ЗАО "Виктория" Козинов В.А. издал приказ N 92 от 10 марта 2009 г. о направлении менеджера отдела сбыта Корнеева Н.В. в командировку в г. Тюмень сроком на пять дней - с 17 по 21 марта 2009 г. (без учета времени нахождения в пути). Цель командировки - переговоры и заключение договора на поставку моющих средств с ООО "Кампур".

 

Унифицированная форма N Т-9



 

Руководитель организации ----------- ------- ---------------------
                          должность  личная   расшифровка подписи
                                     подпись
С приказом (распоряжением)     Корнеев       10    марта     09
работник ознакомлен       ----------------- "--" --------- 20-- г.
                           личная подпись
Если в командировку направляются несколько сотрудников, то оформляется Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме N Т-9а.
Пример. ЗАО "Барьер", находящееся в г. Москве, направляет в командировку в ООО "Омега" (г. Екатеринбург) инженера по материально-техническому снабжению Ерофеева С.А. и менеджера планового отдела Лощинина Е.Н.
Цель служебной командировки - доставить в организацию товар по договору поставки. Срок командировки - 5 дней (с 11 августа по 15 августа 2009 г.). Командировочные расходы полностью оплачиваются за счет средств ЗАО "Барьер".
Работник кадровой службы ЗАО "Барьер" должен подготовить приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме N Т-9а.
Руководитель организации ----------- ------- ---------------------                          должность  личная   расшифровка подписи                                     подпись

С приказом (распоряжением)     Корнеев       10    марта     09работник ознакомлен       ----------------- "--" --------- 20-- г.                           личная подпись

Если в командировку направляются несколько сотрудников, то оформляется Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме N Т-9а.

Пример. ЗАО "Барьер", находящееся в г. Москве, направляет в командировку в ООО "Омега" (г. Екатеринбург) инженера по материально-техническому снабжению Ерофеева С.А. и менеджера планового отдела Лощинина Е.Н.Цель служебной командировки - доставить в организацию товар по договору поставки. Срок командировки - 5 дней (с 11 августа по 15 августа 2009 г.). Командировочные расходы полностью оплачиваются за счет средств ЗАО "Барьер".Работник кадровой службы ЗАО "Барьер" должен подготовить приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку по унифицированной форме N Т-9а.

 

Унифицированная форма N Т-9а