Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты

Приложение

Приложение 1

 

1. Производственный календарь на 2009 г.

ПериодДни                          Норма рабочего времени при  
КалендарныеРабочиеВыходныеПредпраздничныеПраздничные40-часовой

неделе 
36-часовой

неделе 
24-часовой

неделе 
Январь  31   16  6   128  115,2 76,8 
Февраль 28   19  1   152  136,8 91,2 
Март    31   21  1   168  151,2 100,8 
I квартал90   56 26  8   448  403,2 268,8 
Апрель  30   22 1       175  157,4 104,6 
Май     31   19 10 1      2   151  135,8 90,2 
Июнь    30   21 1      1   167  150,2 99,8 
II      

квартал 
91   62 26 3      3   493  443,4 294,6 
1-е     

полугодие
181   118 52 3      11   941  846,6 563,4 
Июль    31   23   184  165,6 110,4 
Август  31   21 10   168  151,2 100,8 
Сентябрь30   22   176  158,4 105,6 
III     

квартал 
92   66 26   528  475,2 316,8 
Октябрь 31   22   176  158,4 105,6 
Ноябрь  30   20 1      1   159  143   95   
Декабрь 31   23 1       183  164,6 109,4 
IV      

квартал 
92   65 26 2      1   518  466   310   
2-е     

полугодие
184   131 52 2      1   1046  941,2 626,8 
Год     365   249 104 5      12   1987  1787,8 1190,2 

2. Комментарий к производственному календарю

 

Нормальная продолжительность рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье (п. 2 Разъяснения Минтруда России от 29.12.1992 N 5 "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями").

Таким образом, чтобы рассчитать нормальную продолжительность рабочего времени в определенном периоде для данного работника, необходимо:

1) определить продолжительность ежедневной работы, разделив количество часов рабочей недели работника на 5 (дней). Например, если работнику установлена 36-часовая рабочая неделя, то продолжительность ежедневной работы при исчислении нормы рабочего времени составит 7,2 ч (36 ч : 5 дн.). При этом не имеет значения действительная продолжительность рабочего дня данного работника;

2) определить количество рабочих дней в данном периоде по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье, учитывая праздничные дни. Нерабочими праздничными днями являются (ч. 1 ст. 112 ТК РФ):

1, 2, 3, 4 и 5 января - Новогодние каникулы;

7 января - Рождество Христово;

23 февраля - День защитника Отечества;

8 марта - Международный женский день;

1 мая - Праздник Весны и Труда;

9 мая - День Победы;

12 июня - День России;

4 ноября - День народного единства.

Если праздничный день выпадает на субботу или воскресенье, то эти выходные переносятся на ближайший следующий рабочий день (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Например, в марте 2009 г. по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и в воскресенье 21 рабочий день:

из 31 календарного дня на субботы и воскресенья выпадают 9 дней; поскольку праздничный день 8 марта выпадает на воскресенье, выходной переносится на 9 марта (21 дн. = 31 дн. - 9 дн. - 1 дн.). Выходные дни могут переноситься на другие дни постановлениями Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). В 2009 г. Постановлением Правительства РФ от 26.11.2008 N 877 "О переносе выходных дней в 2009 году" выходной день с воскресенья 11 января перенесен на пятницу 9 января.

При перенесении выходных дней предпраздничные дни сохраняются (Разъяснение Минтруда России от 25.02.1994 N 4 "О продолжительности работы в выходной день, перенесенный в связи с праздником на рабочий день");

3) умножить найденное количество рабочих дней на продолжительность ежедневной работы и вычесть столько часов, сколько предпраздничных дней в этом периоде, поскольку продолжительность работы в предпраздничный день сокращается на один час. В результате получится норма рабочего времени для данного работника. Например, в апреле 1 предпраздничный день - четверг 30 апреля, следовательно, норма рабочего времени для работника с 36-часовой рабочей неделей составит 157,4 ч (7,2 ч x 22 дн. - 1 ч).

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы работы. Это означает, что работник с 40-часовой рабочей неделей ни при каких обстоятельствах, кроме введения суммированного учета рабочего времени, не может работать по графику более 128 ч в январе 2009 г., 152 ч в феврале 2009 г., 168 ч в марте 2009 г.

При составлении графиков работникам с суммированным учетом допускается отклонение от нормальной продолжительности рабочего времени в течение любых периодов времени. Однако за учетный период количество часов, отработанных работником с суммированным учетом по графику, не должно превышать нормы рабочего времени по производственному календарю. Например, если учетный период составляет полгода, то график работника с 36-часовой рабочей неделей в первом полугодии 2009 г. не должен предусматривать более 846,6 ч.

Время, отработанное работником за пределами норм, отраженных в производственном календаре, является сверхурочной работой либо работой в выходной или праздничный день и оплачивается в повышенном размере (ст. ст. 152, 153 ТК РФ).

 

Приложение 2

 

Положение об оплате труда работников

(примерная форма)

 

1. Общие положения

 

    1.1. Положение об оплате труда работников (далее - Положение)  является

локальным  нормативным   актом,  устанавливающим   систему   оплаты   труда

работников ___________________________________ в   соответствии с  трудовым

               (наименование работодателя)

законодательством и иными нормативными  правовыми актами, содержащими нормы

трудового права.

1.2. Положение согласовано с выборным органом первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников, и с представительным органом работников, представляющим интересы всех или большинства работников:

    1.3. __________________________________________________________________

            (реквизиты документа выборного органа первичной профсоюзной

              организации, которым согласовано Положение или реквизиты

            протокола, которым оформлены разногласия с выборным органом

                        первичной профсоюзной организации);

    1.4. __________________________________________________________________

         (реквизиты документа представительного органа работников, которым

          согласовано Положение или реквизиты протокола, которым оформлены

                разногласия с представительным органом работников).

1.5. Ссылка на Положение включается в тексты всех трудовых договоров, заключаемых с работниками. Все трудоустраивающиеся до заключения (подписания) трудового договора знакомятся с Положением.

1.6. В случае если трудоустраивающийся не согласен с условиями оплаты труда, установленными Положением, трудовой договор с ним не заключается.

1.7. Условия оплаты труда работников, установленные Положением, не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.8. Если какие-либо нормы Положения ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, то эти нормы не применяются полностью или в соответствующей части.

    1.9.  Руководители структурных подразделений обязаны сообщать о ставших

им   известными   случаях  противоречия  норм  Положения  нормам  трудового

законодательства  и  иных  нормативных  правовых  актов,  содержащих  нормы

трудового права, в юридический отдел или __________________________________

__________________________________________________________________________.

           (наименование структурного подразделения работодателя)

Работники организации сообщают о таких случаях своим непосредственным руководителям или руководителям структурных подразделений.

 

2. Заработная плата

 

2.1. Общие положения.

2.1.1. Заработная плата, выплачиваемая работникам, складывается из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат. Иные выплаты работнику в состав заработной платы не включаются и выплачиваются в размерах, порядке и сроки, установленные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами, которыми эти выплаты установлены.

    2.1.2.   В   тех   случаях,  когда  возникают  какие-либо  сложности  с

исчислением  размера  причитающейся работнику заработной платы, бухгалтерия

обязана сообщить об этом в юридический отдел или _________________________.

___________________________________________________________________________

           (наименование структурного подразделения работодателя)

    Работник,  с  исчислением заработной платы которого возникли сложности,

должен  быть  ознакомлен  с порядком исчисления размера заработной платы не

позднее  чем  за  ___  календарных  дней  до момента ее выплаты. Возражения

работника  относительно  порядка  исчисления  и  размера  заработной  платы

рассматривают бухгалтерия и юридический отдел или _________________________

                                                        (наименование

___________________________________________________ в порядке, определенном

      структурного подразделения работодателя)

положениями об этих структурных подразделениях.

    2.1.3.  Если  работник  не  согласен  с  порядком исчисления и размером

заработной  платы,  которые предложены и определены бухгалтерией, решение о

порядке исчисления и размере заработной платы принимает __________________.

                                                            (должность)

2.2. Вознаграждение за труд.

2.2.1. Вознаграждение за труд представляется собой выплату за отработанное время (повременная система оплаты труда) или выполненную работу (сдельная система оплаты труда).

2.2.1. Повременная система оплаты труда.

    2.2.1.1. Повременная система оплаты труда устанавливается _____________

__________________________________________________________________________.

    (перечень категорий работников, которым устанавливается повременная

   система оплаты труда или ссылка на локальный нормативный акт, который

                          содержит этот перечень)

2.2.1.2. Отработанное время оплачивается на основе месячного оклада, дневной или часовой тарифной ставки.

    2.2.1.3. Размеры должностных окладов, дневных и часовых тарифных ставок

установлены штатным расписанием, утвержденным _____________________________

                                                (приказом, распоряжением)

______________ от N _______ "____" _______________________________________.

  (должность)                      (наименование приказа или распоряжения)

2.2.1.4. Часовые тарифные ставки устанавливаются работникам с суммированным учетом рабочего времени, а также работникам, продолжительность рабочего дня которых в течение недели, месяца, квартала или года может быть неодинакова.

2.2.1.5. Дневные тарифные ставки устанавливаются работникам, продолжительность рабочей недели которых в течение месяца, квартала или года может быть неодинакова.

2.2.1.6. Месячный оклад устанавливается работникам, продолжительность рабочего дня и рабочей недели которых не изменяется.

2.2.1.7. За время, в которое работник не выполнял трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, или иную порученную ему работодателем работу, месячный оклад, дневная и часовая ставки не выплачиваются.

2.2.1.8. В случаях, когда в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами необходимо определить часовую тарифную ставку работников, труд которых оплачивается исходя из дневной тарифной ставки или месячного оклада:

2.2.1.8.1. дневная тарифная ставка (в рублях) делится на установленную для данного работника продолжительность рабочего дня (в часах). Число, полученное в результате, округляется по правилам арифметики до двух знаков после запятой;

2.2.1.8.2. месячный оклад (в рублях) делится на нормальную продолжительность рабочего времени в соответствующем месяце (в часах), исчисленную в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Число, полученное в результате, округляется по правилам арифметики до двух знаков после запятой.

2.2.1.9. Отработанное работниками время учитывается руководителями структурных подразделений организации и отражается в табелях учета рабочего времени.

2.2.2. Сдельная система оплаты труда.

    2.2.2.1. Сдельная система оплаты труда устанавливается ________________

__________________________________________________________________________.

 (перечень категорий работников, которым устанавливается сдельная система

                               оплаты труда)

2.2.2.2. Выполненная работа оплачивается на основе сдельных расценок.

    2.2.2.3. Сдельные расценки установлены ________________________________

                                               (приказом, распоряжением)

____________ от N ___________ "___" ______________________________________.

 (должность)                          (наименование приказа, распоряжения)

    2.2.2.4. Если по каким-либо работам, выполненным  работником в  течение

месяца, сдельные расценки не установлены, то  время выполнения  этой работы

оплачивается исходя из средней  заработной платы,  исчисленной  в  порядке,

установленном трудовым законодательством  и  иными  нормативными  правовыми

актами,  содержащими   нормы  трудового  права.   При   этом   руководитель

соответствующего структурного подразделения обязан незамедлительно сообщить

о случае  выполнения  работ  в  отсутствие  установленных сдельных расценок

соответствующему работнику, в бухгалтерию и юридический отдел или в _______

__________________________________________________________________________.

           (наименование структурного подразделения работодателя)

2.2.2.5. Работа, выполненная работниками, которым установлена сдельная система оплаты труда, учитывается их непосредственными руководителями в порядке, установленном локальными нормативными актами.

2.2.2.6. Время, отработанное работниками, которым установлена сдельная система оплаты труда, учитывается руководителями структурных подразделений организации и отражается в табелях учета рабочего времени.

2.2.3. Повышение вознаграждения за труд.

    2.2.3.1. Месячные оклады, дневные, часовые тарифные  ставки и  сдельные

расценки повышаются не реже одного раза в ________________________ решением

                                              (период времени)

_____________________________________. Соответствующие изменения вносятся в

    (орган управления работодателя)

штатное  расписание  и локальные нормативные акты, устанавливающие сдельные

расценки,  а  при  необходимости  и  в  трудовые  договоры (по соглашению с

работниками).

2.3. Компенсационные выплаты.

2.3.1. Общие положения.

2.3.1.1. Компенсационные выплаты включают в себя надбавки и доплаты за труд в особых условиях, в том числе на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями, а также надбавки и доплаты за труд в иных условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и иные выплаты компенсационного характера.

2.3.2. Надбавки и доплаты за труд в особых условиях.

2.3.2.1. Надбавки и доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

2.3.2.1.1. Всем работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, размер месячного оклада, дневной, часовой тарифной ставки или сдельной расценки, установленный в штатном расписании или ином локальном нормативном акте, повышается на (не менее чем на 4%):

2.3.2.1.1.1. ___% для работников с ___ классом условий труда,

2.3.2.1.1.2. ___% для работников с ___ классом условий труда,

2.3.2.1.1.3. ___% для работников с ___ классом условий труда,

2.3.2.1.1.4. ___% для работников с ___ классом условий труда,

...,

2.3.2.1.1. ___, но не менее размеров повышения, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

2.3.2.1.2. Однако следующим категориям работников месячные оклады, часовые, дневные ставки и сдельные расценки повышаются:

    2.3.2.1.2.1. на ___% для ____________________________________,

                                    (категория работников)

    2.3.2.1.2.2. на ___ рублей для ______________________________,

                                       (категория работников)

2.3.2.1.2.3. но не менее размеров повышения, установленных п. 2.3.2.1.1 настоящего Положения.

2.3.2.1.3. Повышение оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, производится по результатам аттестации.

2.3.2.2. Надбавки и доплаты за работу в особых климатических условиях.

2.3.2.2.1. Всем работникам, работающим в особых климатических условиях, устанавливаются надбавки и доплаты в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.3.2.2.2. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера, местностях, к ним приравненных, и в иных районах, где установлены районные коэффициенты или процентные надбавки к заработной плате, выплачивается районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, в размерах, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.3.3. Доплаты за выполнение работ различной квалификации.

2.3.3.1. При выполнении работником, которому установлена повременная система оплаты труда, работ различной квалификации (которые оплачиваются неодинаково), его труд оплачивается, исходя из большего месячного оклада, дневной или часовой тарифной ставки.

2.3.3.2. При выполнении работником, которому установлена сдельная система оплаты труда, работ различной квалификации, его труд оплачивается по сдельным расценкам выполняемой работы.

2.3.3.3. Если же такому работнику поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядом, его труд оплачивается по сдельным расценкам работы, тарифицируемой выше (межразрядная разница).

2.3.3.4. Если работа, тарифицируемая выше, может оплачиваться в различном размере, то межразрядная разница должна исчисляться исходя из средней сдельной расценки. При исчислении средней сдельной расценки учитываются сдельные расценки по всем работам, которые работник выполнял в соответствующем периоде.

2.3.4. Доплата за совмещение профессий (должностей) при расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемой работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором.

2.3.4.1. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания увеличении объема выполняемой работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором, работнику производится доплата.

2.3.4.2. Если соглашением с работником не установлено иное, размер доплаты не может быть менее ___% месячного оклада, дневной, часовой тарифной ставки, сдельной расценки.

2.3.5. Доплата за сверхурочную работу.

    2.3.5.1. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа в ________

___________________________________ размере, за последующие часы в ________

(не менее чем в полуторном размере)                               (не менее

______________________ размере:

    чем в двойном)

2.3.5.1.1. работникам, которым установлена повременная система оплаты труда, за первые два часа в размере не менее ___ часовой тарифной ставки, за последующие часы в размере не менее ___ часовой тарифной ставки;

2.3.5.1.2. работникам, которым установлена сдельная система оплаты труда, за первые два часа по ___ сдельным расценкам, за последующие часы по ___ сдельным расценкам;

    2.3.5.2.  По   желанию  работника   сверхурочная   работа   может  быть

компенсирована  предоставлением   дополнительного времени  отдыха,  которое

оплате   не  подлежит.   За   каждый   час  сверхурочной  работы  работнику

предоставляется ______________________ часов дополнительного отдыха.

                (не менее одного часа)

2.3.6. Доплата за работу в ночное время.

    2.3.6.1. За каждый час работы в ночное время  (с 22 часов до  6  часов)

всем работникам устанавливается доплата _______________ % месячного оклада,

                                         (не менее 20%)

дневной, часовой тарифной ставки, сдельной расценки, но не  менее размеров,

установленных  трудовым  законодательством и иными  нормативными  правовыми

актами, содержащими нормы трудового права.

2.3.6.2. Однако следующим категориям работников доплата за каждый час работы в ночное время составляет:

    2.3.6.2.1. ___% месячного  оклада,  дневной,  часовой  тарифной ставки,

сдельной расценки для ____________________________;

                         (категория работников)

    2.3.6.2.2. ______________ руб. для __________________________;

                                         (категория работников)

2.3.6.2.3. но не менее размера доплаты, установленного п. 2.3.6.1 настоящего Положения.

2.3.7. Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

    2.3.7.1.  Работа  в  выходные или праздничные дни оплачивается не менее

чем ________________________ размере:

    (не менее чем в двойном)

2.3.7.1.1. работникам, которым установлена повременная система оплаты труда:

2.3.7.1.1.1. в размере не менее ___ часовой тарифной ставки за каждый час работы в выходной или праздничный день, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, установленной для данного работника;

2.3.7.1.1.2. в размере не менее ___ часовой тарифной ставки за каждый час работы в выходной или праздничный день, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, установленной для данного работника.

2.3.7.1.2. работникам, которым установлена сдельная система оплаты труда, по ___ сдельным расценкам.

2.3.7.2. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (при этом не имеет значение количество часов, отработанных в выходной или праздничный день).

2.3.7.3. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

2.3.8. Дополнительное вознаграждение за праздничные дни.

2.3.8.1. Работникам, за исключением работников, получающих месячный оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни, за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере:

    2.3.8.1.1. ___% дневной, часовой тарифной ставки для __________________

                                                             (категория

___________;

работников)

    2.3.8.1.2. ___ рублей для ________________________.

                               (категория работников)

2.4. Стимулирующие выплаты.

2.4.1. Общие положения.

2.4.1.1. Стимулирующими выплатами являются премии, персональные доплаты и надбавки, иные стимулирующие выплаты.