Залежно від того, як підходити до проектного менеджменту, тобто в широкому або у вузькому розумінні слова, може бути створена структура періоду для здійснення проекту. У широкому змісті слова проект починається із визначенням того, що потрібно вирішувати проблему через проект. Ідея про те, що потрібно організувати проект, може стати початком проектних дій. З погляду управлінських заходів Джон Р. Адамс і Стефан Е. Барндт (США) пропонують структуру на 4 фази у період здійснення проекту з визначеними діями з боку проектного менеджменту.
12
Розробка концепції проекту:
— обгрунтування необхідності проекту;
— визначення бажаних результатів;
— оцінка тих ресурсів, які хоче використати замовник проекту (клієнт);
— визначення організаторів проекту;
— визначення основної кількості і структури проектного персоналу.
Планування:
— визначення організаційних підходів до здійснення проекту;
— визначення мети, яку треба досягти;
— розробка плану практичного здійснення проекту;
— визначення щодо ресурсів;
— створення проектної групи.
Здійснення проекту, реалізація проектної діяльности:
— ескіз, конструкція, виробництво, підготовка будівельного
майданчика, тестування, доставка.
Завершення проекту:
— підтримка введення проектних продуктів;
— передача персоналу і матеріальних ресурсів в інші організації;
— складання повноважень і відповідальності;
— завершення проекту;
— винагорода персоналу.
12 David I. Cleland, William R. King. Project management handbook/ New York, second edition, 1988, p. 210.
У вищеназваних чотирьох фазах здійснення проекту з розробки нового продукту вони пропонують реалізувати такі завдання. 13 Фаза розробки концепції проекту:
— обгрунтування необхідності;
— перевірка того, чи можна взагалі реалізувати проект;
— розгляд альтернатив;
— розробка ескізу;
— розробка бюджету і плану витрат;
— визначення проектної групи. Фаза планування:
— розробити план здійснення заходів;
— посібник із розробки аналізів;
— визначення структурної системи проекту;
— виробництво і тестування зразків;
— аналіз результатів;
— дати дозвіл на виробництво. Фаза здійснення проекту:
— доставка сировини;
— будівництво і тестування виробничих машин;
— розвиток супровідних умов;
— виробництво продуктів;
— підтвердження реалізації завдання;
— у разі необхідності произвести зміни. Фаза завершення проекту:
— перекваліфікація працюючого персоналу;
— передача матеріалів;
— передача відповідальності;
— звільнення ресурсів;
— повернення членів проектної групи на колишні робочі місця.
За визначенням Х. Керцнера (США) період здійснення проекту можна розділити на такі 5 фаз: 14
| 13 David I. Cleland, William R. King. Project management handbook/ New York, second edition, 1988, p. 211.
14 Harold Kerzner. Project management. A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. New York, fifth edition, 1995, p. 89. |
— фаза розробки концепції проекту;
— фаза планування;
— фаза уточнення і розробки ескізу проекту;
— фаза реалізації проекту;
— фаза конвертування до кінця проекту.
Залежно від специфіки проекту можна визначити фази реалізації проекту. Проекти відрізняються один від одного. Єдиного зразка для всіх проектів не буває.