Заключение трудового соглашения — договора (контракта) венчает процесс отбора персонала. Трудовой договор (контракт) должен быть заключен в письменной форме. Заключение договора в устной форме является грубым нарушением трудового законодательства. При заключении трудового договора необходимо соблюсти форму и содержание, установленные законодательством.
Существенным элементом заключения контракта является срок действия трудового договора. Он может быть заключен на неопределенный срок и на срок не более 5 лет. Во многих случаях также целесообразно заключать договор на срок выполнения определенной работы, например на срок разработки тура, реконструкции отеля и т.п. Преимущества такого контракта в следующем:
— в договоре конкретно определяются результаты работы, которых должен достичь работник;
— после выполнения работы контракт можно бесконфликтно расторгнуть;
— работник ориентирован на конкретный результат.
В трудовом договоре (контракте) не могут устанавливаться, даже по согласованию сторон, следующие условия:
— основания для увольнения;
— установление не предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий;
— введение для работников материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных российским трудовым законодательством.
На основании заключенного договора оформляется приказ (распоряжение) по организации, предъявленный работнику для ознакомления под расписку.