Ведение бухгалтерского учета является важнейшей составной частью системы управления предприятием. Система бухгалтерского учета включает в себя:
• документальное оформление происходящих в хозяйственной жизни предприятия событий;
• осуществление расчетов;
• составление финансовой, налоговой и статистической отчетности.
Системы бухгалтерского учета различных стран мира базируются на использовании единых методических приемов (способов), важнейшим из которых является способ двойной записи.
Использование двойной записи позволяет получить информацию не только об имуществе предприятия, но и об источниках его образования, т. е. об активах и пассивах.
Учет активов и пассивов. Эти данные показываются в балансе как минимум один раз в год. На большинстве предприятий западных стран баланс и отчетность по прибыли и убыткам чаще составляют ежеквартально, а в отдельных случаях — даже ежемесячно.
Учет всех доходов и прибылей. Этот показатель есть не что иное, как разность между расходами и доходами, которая рассчитывается не реже одного раза в год при определении прибылей и убытков. Однако такой учет доходов и прибылей необходимо вести регулярно: ежемесячно или даже ежедневно (с помощью ЭВМ). Только эти данные позволяют умело проанализировать изменения, происходящие в финансовом положении предприятия, и своевременно отреагировать на них.
Выполнение расчетов. С помощью расчетов устанавливаются все виды расходов (издержек) в зависимости от того, где они возникают (на каких изделиях или на каких видах услуг). Они позволяют знать, какие виды затрат возникают на самом предприятии.
Составление финансовой, налоговой и статистической отчетности является завершающей стадией учетного процесса. Финансовая отчетность чаще всего включает в себя:
• баланс предприятия;
• отчет о финансовых результатах (прибыли и убытках). Баланс предприятия и отчет о прибыли и убытках являются основными формами финансовой отчетности.
Баланс составляется на основе информации, содержащейся на счетах бухгалтерского учета и представляет собой документ, в котором средства (имущество) предприятия и его источники (капитал) показываются в сгруппированном и обобщенном виде по состоянию на какую-либо дату (обычно на 1 число месяца).
Отчет о прибыли и убытках позволяет дать более полную информацию о доходах и расходах предприятия, т. е. отвечает на вопрос, как получен тот или иной финансовый результат, а также его общую величину.
Налоговая отчетность предполагает составление различных документов (деклараций, справок, расчетов) о начисленных и перечисленных налогах и обязательных платежах в соответствии с налоговым законодательством.
Статистическая отчетность предусматривает составление документов, которые передаются в статистические органы.