Документы, которые оформляются в процессе создания предприятия, называются учредительными. К ним относятся учредительный договор и устав.
Устав является основным документом предприятия и должен содержать следующие сведения:
вид предприятия (организационно-правовая форма);
наименование предприятия;
местонахождение предприятия;
предмет и цели деятельности;
органы управления и контроля, их компетенция;
порядок образования и использования имущества предприятия;
распределение прибыли (дохода);
условия реорганизации и ликвидации.
Сведения, включаемые в устав, целесообразно сформировать в соответствующие разделы, примерную структуру которых можно представить так:
I. Общие положения.
II. Предмет, цели и задачи деятельности.
Имущество предприятия.
Органы управления.
Регулирование труда и социальных вопросов. VI. Внешнеэкономическая деятельность. VII. Учет, отчетность и контроль. VIII. Реорганизация и ликвидация.
Учредительный договор — это документ, который регламентирует и закрепляет отношения между сторонами по поводу участия в создании и управлении предприятием, а также пользования результатами совместной деятельности. В учредительном договоре необходимо четко оговорить:
предмет договора (кто, о чем и в каких целях договаривается о совместной предпринимательской деятельности);
размер и принципы формирования уставного фонда;
принципы распределения прибыли между учредителями;
условия выхода учредителей из предприятия;
• ответственность учредителей в случае причинения убытков. Учредительный договор подписывают договаривающиеся
стороны, их подписи заверяются нотариально.
Уставный фонд — совокупность денежных средств и имущества, необходимых для начала и ведения деятельности предприятия. В него входит стоимость основных и оборотных средств. Такой фонд создается за счет учредительных паев (взносов), выручки от продажи акций (если предприятие акционерное), государственных средств, частных вложений, части доходов предприятия. Размер уставного фонда закрепляется в уставе предприятия и учредительном договоре.