Як правило, ресурси на здійснення проектів у фірмах, підприємствах і організаціях обмежені. Бюджети не дають змоги одночасно організувати проекти за всіма побажаннями. Тому треба приймати рішення, враховуючи три можливих варіанти:
а) проект здійснюється;
б) проект буде розгорнуто у майбутньому;
в) проект неможливо здійснити.
Щоб правильно прийняти рішення, його треба грунтовно підготувати. У підготовку до ухвалення рішення входять аналіз ризику про досяжність або можливість одержання очікуваних результатів. Якщо аналіз ризику показує задовільні результати, пропонують використовувати різні методи підготовки безпосереднього рішення щодо здійснення проекту.