Бухгалтерская отчетность включает в себя: Бухгалтерский баланс (форма N 1), Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Кроме того, в годовую отчетность входят Отчет об изменениях капитала (форма N 3), Отчет о движении денежных средств (форма N 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5), Пояснительная записка и итоговая часть аудиторского заключения (если фирма должна пройти по закону обязательную аудиторскую проверку).
Малые предприятия, не применяющие «упрощенку» и не обязанные проходить аудиторскую проверку, в составе отчета могут сдавать только две формы — Бухгалтерский баланс (форма N 1) и Отчет о прибылях и убытках (форма N 2). Прочие формы они могут не представлять. Малые предприятия, которые обязаны пройти аудит, могут не представлять формы N N 3 — 5, если у них нет данных для их заполнения.
Если малое предприятие применяет упрощенную систему налогообложения, то бухгалтерскую отчетность оно вообще не составляет. Она ведет учет лишь доходов и расходов.
Крайний срок сдачи годового бухгалтерского отчета за 2008 г. — 90 дней по окончании года, то есть не позже 31 марта 2009 г. (вторник). Конкретную дату (в указанных рамках) устанавливают участники фирмы (акционеры). Однако принцип «чем раньше, тем лучше» здесь не подходит. Ведь законом установлено также время, с которого можно представлять отчетность. Это делают не ранее чем через 60 дней после того, как отчетный год закончился. Для отчетности за 2008 г. это 1 марта 2009 г.
Открытые акционерные общества обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность. Так, отчетность за 2008 г. должна быть опубликована не позднее 1 июня 2009 г.
Перед сдачей отчетности удостоверьтесь, что в ее формах нет подчисток и помарок. Исправления допустимы, но их нужно заверить подписями главного бухгалтера и руководителя фирмы.
Если бухучет ведет специализированная организация, отчетность должны подписать руководитель вашей фирмы и руководитель этой организации.