Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты

3.8. Доплаты при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы

Труд при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, оплачивается с учетом положений ст. 151 ТК РФ.

 

3.8.1. Совмещение профессий (должностей)

 

Согласно ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ под совмещением должностей понимается выполнение работником у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой дополнительной работы по такой же или иной профессии (должности).

Дополнительная работа поручается работодателем работнику с его письменного согласия. Работник также в письменной форме должен согласиться со сроком выполнения дополнительной работы, ее содержанием и объемом.

Выполнение дополнительной работы может являться условием трудового договора. В этом случае согласия работника не требуется.

Выполнение дополнительной работы по такой же профессии или должности является расширением зон обслуживания или увеличением объема работы.

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ совмещение профессий (должностей) осуществляется в пределах установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.

Пунктом 15 Постановления Совмина СССР от 04.12.1981 N 1145 было запрещено совмещать профессии (должности) руководителям организаций, их заместителям и помощникам; главным специалистам; руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям. Однако сейчас это Постановление не действует (см. Постановление Правительства РФ от 10.03.2009 N 216 "Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства Российской Федерации").



Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Отказ работника от выполнения дополнительной работы является его правом и не может повлечь применение к работнику каких-либо санкций.

Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению работника и работодателя с учетом содержания и характера дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Минимальный размер доплаты трудовым законодательством не установлен.

Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

 

Пример. Трудовым договором работника предусмотрено совмещение профессий бухгалтера (основная профессия) и курьера (дополнительная профессия) с доплатой в размере 5500 руб. в месяц.

За декабрь 2009 г. работнику по основной профессии начислены следующие денежные суммы:

месячный оклад - 15 000 руб.;

доплата за работу в праздничные дни - 1950 руб.;

премия за особо важные задания - 1000 руб.

Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей составит 23 450 руб. (15 000 руб. + 1950 руб. + 1000 руб. + 5500 руб.).

 

Пример. Работник совмещает должности секретаря (основная должность) и кассира (дополнительная должность).

Положение об оплате труда предусматривает, что доплата за совмещение профессий (должностей) в случае, если тарифная ставка (оклад) ни по одной из этих профессий (должностей) не превышает 10 000 руб., составляет 50% тарифной ставки (оклада) по основной профессии (должности).

За октябрь 2009 г. работнику по основной должности начислены следующие денежные суммы:

месячный оклад - 9200 руб.;

доплата за сверхурочную работу - 1500 руб.

Заработная плата работника за октябрь с учетом доплаты за совмещение должностей составит 15 300 руб. (9200 руб. + 9200 руб. x 50% + 1500 руб.).

 

Пример. Работник принят в организацию бухгалтером. По соглашению с работодателем на работника возложены еще и обязанности инженера по технике безопасности, которые он выполняет в течение своего рабочего дня.

Соглашением предусмотрено, что размер доплаты за совмещение должностей составляет 20% заработной платы работника по основной должности.

За апрель 2009 г. работнику по основной должности начислены следующие денежные суммы:

месячный оклад - 8600 руб.;

премия за выполнение плана - 3000 руб.;

материальная помощь - 1200 руб.

Заработная плата работника за апрель с учетом доплаты за совмещение должностей составит 15 120 руб. {[8600 руб. + 3000 руб. + (8600 руб. + 3000 руб.) x 20%] + 1200 руб.}.

 

3.8.2. Расширение зон обслуживания,

увеличение объема работы

 

Порядок возложения на работника дополнительной работы в связи с увеличением зон обслуживания или объема работы аналогичен порядку возложения на работника дополнительной работы в связи с совмещением профессий (должностей).

Размер доплаты согласовывается сторонами с учетом содержания или объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении размера доплаты. Такие размеры и правила определяются соглашением сторон.

 

Пример. Оклад официантки - 10 600 руб. В связи с увольнением нескольких работниц официантке приходится обслуживать не 10 столиков, как это было ранее, а 16.

Работник и работодатель приняли решение, что размер ежемесячной доплаты будет пропорционален количеству вновь обслуживаемых столиков.

На основании письменного соглашения работника и работодателя официантке производится ежемесячная доплата в размере 6360 руб. (10 600 руб. : 10 столиков x (16 столиков - 10 столиков)).

 

3.8.3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего

работника без освобождения от работы, предусмотренной

трудовым договором

 

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника имеет место в случае, когда соответствующий работник не выполняет трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, но за ним сохраняется его место работы (во время отпуска, болезни, командировки и т.п.). Работник в данном случае выполняет и свою работу, и работу временно отсутствующего работника.

Если работник освобождается от основной работы, то имеет место временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Если же работник без освобождения от своей работы исполняет обязанности по вакантной должности, то речь идет либо о совмещении профессий (должностей), либо о расширении зон обслуживания, увеличении объема работы.

Обязанности отсутствующего работника возлагаются на одного работника или распределяются между несколькими работниками.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Поручить работнику исполнение обязанностей отсутствующего работника можно только с его согласия. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника ему может быть поручена дополнительная работа как по иной, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

 

Пример. На время отпуска начальника отдела снабжения исполнение его обязанностей возложено на менеджера первого отдела. Соглашением работника и работодателя предусмотрено, что доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника производится в размере разницы между окладом начальника отдела снабжения и окладом менеджера первого отдела пропорционально времени исполнения обязанностей.

Месячный оклад начальника отдела снабжения - 17 000 руб., а менеджера первого отдела - 9000 руб. Таким образом, ежемесячная доплата должна составлять 8000 руб. (17 000 руб. - 9000 руб.).

Менеджеру первого отдела установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье. Допустим, что в июле 2008 г. он временно исполнял обязанности начальника отдела без освобождения от своей основной работы в течение 12 рабочих дней.

Поскольку в июле 23 рабочих дня, размер доплаты составит 4173,91 руб. (8000 руб. : 23 дн. x 12 дн.).