В соответствии со ст. 9 Федерального закона N 81-ФЗ ранним сроком считаются первые двенадцать недель беременности. Сумма пособия для сотрудниц, которые встали на учет в женской консультации, составляет 300 руб. (ст. 10 Федерального закона N 81-ФЗ). Но для этого нужно получить от них соответствующую справку — ее выдает также женская консультация или другое медицинское учреждение, где женщина встала на учет.
Пособие женщине выдает предприятие, которое выплачивает ей пособие по беременности и родам. Об этом сказано в п. 17 Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Пособие женщинам, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности, выплачивают одновременно с пособием по беременности и родам. Для этого в бухгалтерию нужно представить справку о постановке на учет, которую она представит вместе с документами, необходимыми для получения пособия по беременности и родам. Если же такую справку она подаст позже, пособие ей назначается и выплачивается в течение 10 дней со дня представления справки. Так сказано в п. 19 Положения о назначении и выплате пособий.
Единовременное пособие, положенное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, работодатели выплачивают за счет средств ФСС РФ. То же относится и к порядку выплаты такого пособия женщинам, работающим по трудовому договору с организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими специальные налоговые режимы. Индивидуальный предприниматель вправе рассчитывать на пособие в ФСС РФ в том случае, если она уплачивает за себя страховые взносы в этот фонд. Правомерность такой позиции подтвердил и Конституционный Суд РФ в Определении от 7 февраля 2003 г. N 65-О.
Пример. Сотрудница вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам принесла справку из женской консультации, где сказано, что она встала на учет на десятой неделе беременности. Поэтому помимо пособия по беременности и родам бухгалтер организации начислил декретнице пособие, которое полагается женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки. При этом бухгалтер сделал такие проводки:
Дебет 69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 70
— 300 руб. — начислено пособие сотруднице, вставшей на учет в медицинском учреждении в ранние сроки;
Дебет 70 Кредит 50
— 300 руб. — выплачено пособие.