Все виды пособий и компенсаций: практический справочник для бухгалтера

7.2. Пособие по беременности и родам

7.2.1. Кому и в каких размерах выплачивают пособие

 

В соответствии со ст. 6 Федерального закона N 81-ФЗ на пособие по беременности и родам вправе рассчитывать женщины, которые:

- подлежат государственному социальному страхованию, а также уволенные в связи с ликвидацией предприятий, прекращением физическими лицами деятельности в качестве предпринимателей, полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, - в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными;

- обучаются по очной форме обучения в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, а также в организациях послевузовского образования;

- проходят военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

- числятся в составе гражданского персонала воинских формирований Российской Федерации, находящихся на территориях иностранных государств в случаях, предусмотренных международными договорами Российской Федерации;

- усыновили ребенка (детей).

И еще: пособие по беременности и родам предприятие должно платить только тем работницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если женщина работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не положено. Дело в том, что вознаграждения, предусмотренные такими договорами, не облагаются взносами в ФСС РФ, за счет которых выдается пособие.

Что касается женщин, которые являются адвокатами, индивидуальными предпринимателями, в том числе членами крестьянских (фермерских) хозяйств, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, то они вправе рассчитывать на пособие только в том случае, если они добровольно уплачивают взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 31 декабря 2002 г. N 190-ФЗ.

Пособие по беременности и родам рассчитывается и выплачивается в порядке, который установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Это если организации работает по обычной системе налогообложения. Те, кто применяет упрощенную систему налогообложения, переведены на уплату ЕНВД и единого сельхозналога, при выплате пособий по беременности и родам по-прежнему должны руководствоваться Федеральным законом от 31 декабря 2002 г. N 190-ФЗ. Впрочем, ст. 2 указанного Закона предписывает при расчете декретных пользоваться порядком, установленным Федеральным законом N 255-ФЗ.



Пособие по беременности и родам декретнице выплачивает работодатель.

Так же как и пособие по временной нетрудоспособности, декретные женщина теперь может получить у каждого работодателя. При этом максимальный размер считается по каждому месту работы.

Декретные выплачиваются полностью за счет ФСС РФ. То есть организация вправе уменьшить начисленный в ФСС РФ соцналог на сумму выплаченных пособий (ст. 243 Налогового кодекса РФ). Сумму выплаченного пособия вам нужно показать в таблице 3 расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ.

Если же сумма пособия по беременности и родам превышает начисленный за отчетный период ЕСН в части ФСС РФ, работодатель вправе обратиться в региональное отделение фонда с просьбой перечислить средства на расчетный счет. Такая возможность предусмотрена п. 3.2 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утв. Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22). Для этого необходимо подать заявление и досрочно заполнить расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ, а также представить платежные поручения на перечисление взносов в ФСС РФ и копию листка нетрудоспособности работницы.

Максимальный размер пособия по беременности и родам, которое выплачивается за счет средств ФСС РФ, не может превышать за полный календарный месяц 18 720 руб. Эта сумма в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с учетом этих коэффициентов.

Правда, примерно полтора года назад Конституционный Суд РФ вынес практически сенсационное решение - норма о максимальном размере пособия по беременности и родам была признана не соответствующей Основному Закону. Вкратце расскажем о сути дела. Юрист обратилась в суд, поскольку Закон о бюджете ФСС РФ, который ограничивает размер декретных в месяц 11 700 руб. (максимум на момент получения пособия), не соответствует Конституции РФ. Дело в том, что средняя зарплата заявительницы в месяц превышала указанный максимум. Однако представители несмотря на это выплатили пособие исходя из установленного законом максимума. Между тем Федеральный закон "О государственных пособиях граждан, имеющих детей" гарантирует пособие по беременности и родам в размере средней зарплаты за последний год. Поэтому ограничение его верхней планки "направлено на ущемление беременных женщин и матерей". Конституционный Суд РФ с доводами заявительницы согласился. В решении судьи указали, что пособие по беременности и родам как раз и призвано создать благоприятные условия для рождения детей. Поэтому, устанавливая его размер и ограничения, законодатель должен учитывать задачи социальной политики на данном этапе развития государства.

То есть теперь законодатели в течение полугодия должны внести изменения в закон с целью создания нового механизма выплаты пособий по беременности и родам.

Добавим, что пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при условии, что страховой стаж будущей мамы на момент обращения за пособиями составляет не менее 6 месяцев.

Если же страховой стаж работницы перед тем, как уйти в декрет, составлял меньше шести месяцев, все, на что она может рассчитывать, - это пособие, не превышающее за полный месяц одного МРОТ - сейчас он составляет 4330 руб. Эта сумма также корректируется на районный коэффициент - в тех районах и местностях, где он установлен.

Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, прекращением физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей, прекращением полномочий частными нотариусами и прекращением статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными, пособие выплачивается в размере 300 руб. Такая норма содержится в ст. 8 Федерального закона N 81-ФЗ.

 

7.2.2. За какой период выплачивают пособие

 

Пособие выплачивают на основании больничного листа, который сотрудница обязана представить в организацию. Отпуск по беременности и родам составляет 140 календарных дней - 70 дней до родов и 70 дней после. Этот срок установлен ст. 10 Федерального закона N 255-ФЗ. Однако в исключительных случаях отпуск может быть продлен. Так, если женщина ожидает двоих или более детей, то до родов ей полагается 84 дня. После сложных родов предоставляется 86 календарных дней. А работнице, которая родила двоих и более детей, оплачивают 110 календарных дней после родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей - 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Обратите внимание: отпуск исчисляется суммарно (ст. 255 Трудового кодекса РФ). То есть неважно, сколько дней до родов, а сколько после них сотрудница фактически не работала.

Пособие по беременности и родам выплачивается за календарные дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам. Об этом говорится в ст. ст. 3 и 10 Федерального закона N 255-ФЗ.

Декретные можно получить как перед отпуском по беременности и родам, так и после него.

Выплачивают пособие в течение 10 календарных дней начиная со дня, когда женщина принесла заявление и все необходимые документы. А вообще обратиться за пособием по месту работы нужно не позже шести месяцев после того, как отпуск окончится (ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ). Деньги нужно выплатить в течение десяти дней после того, как работница представит в бухгалтерию больничный лист, который ей оформят в женской консультации по месту ее учета.

У некоторых бухгалтеров резонно возникает вопрос: может ли женщина уйти в отпуск позже чем за 70 дней до родов? Да, она может так поступить. Однако в этом случае за те дни, когда женщина работала, пособие по беременности и родам ей не положено. Если же предприятие хочет оплатить пособие и за эти дни, можно поступить следующим образом. За 70 дней до родов оформить отпуск по беременности и родам. А затем заключить с работницей гражданско-правовой договор. В этом случае сотрудница сможет получить и пособие, и вознаграждение по договору.

 

7.2.3. Как рассчитать пособие

 

Порядок расчета пособий по беременности и родам на 2007 г. установлен Федеральным законом N 255-ФЗ. Декретные рассчитываются в порядке, аналогичном тому, что применяется при определении размера пособия по временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж сотрудницы не больше шести месяцев, пособие ей рассчитывают исходя из ее средней заработной платы. Такой порядок закреплен в ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ.

Расчетный период для определения суммы пособия составляет двенадцать календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. А если сотрудница работает в фирме менее года - период фактической работы до месяца, в котором она пойдет в декрет.

После того как определен средний дневной заработок, рассчитывают максимальное дневное пособие по беременности и родам. Для этого 25 390 руб. надо разделить на число календарных дней в каждом месяце декретного отпуска. Полученная сумма и есть максимальное дневное пособие по беременности и родам в каждом месяце. Его сравнивают его со средним дневным заработком сотрудницы.

Если средний заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия, то за каждый полный месяц отпуска она получит только 25 390 руб. (или 25 390 руб., умноженные на районный коэффициент). Неполные же месяцы отпуска оплачивают, проведя расчет по такой формуле:

 

П = 25 390 руб. : Р x О,

 

где П - сумма пособия;

Р - число календарных дней в месяце;

О - календарные дни отпуска, которые приходятся на данный месяц.

Если средний заработок сотрудницы меньше максимального размера пособия, декретные определяют исходя из суммы среднего заработка. Такой расчет делают в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Пособие выплачивается за рабочие дни, которые приходятся на отпуск по беременности и родам.

Итак, пособие по беременности и родам пока следует рассчитывать так, как мы сказали выше. Однако поскольку Конституционный Суд РФ признал ограничение максимального размера декретных не соответствующим Основному Закону, рассчитанные исходя из лимита в 16 125 руб. пособия придется в будущем пересчитать. Правда, как это сделать - пока неясно. Остается ждать, пока законодатели разработают новый порядок.

 

Пример. Сотрудница, которая была принята на работу в организацию в декабре 2008 г., уходит в отпуск по беременности и родам 2 июля 2009 г. В бухгалтерию она представила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (со 2 июля по 20 ноября 2009 г. включительно).

В расчетном периоде (с 5 декабря 2008 г. по 30 июня 2009 г. включительно) сотрудница отработала 212 календарных дней. Всего за расчетный период сотрудница заработала 134 000 руб. Поэтому среднедневной заработок сотрудницы равен:

134 000 руб. : 212 дн. = 632,08 руб.

Теперь надо определить размер дневного пособия, которое предприятие может выплатить за счет ФСС РФ. Максимальный размер пособия во время отпуска по беременности и родам составляет:

- в июле - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);

- в августе - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);

- в сентябре - 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.);

- в октябре - 819,03 руб. (25 390 руб. : 31 дн.);

- в ноябре - 846,33 руб. (25 390 руб. : 30 дн.).

Среднедневной заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из максимального размера пособия. То есть размер пособия будет таким:

(25 390 руб. : 31 дн. x 30) + 25 390 руб. + 25 390 руб. + 25 390 руб. + (25 390 руб. : 30 дн. x 20 дн.) = 117 667,5 руб.

Всю эту сумму предприятие выплатило за счет ФСС РФ.

 

Итак, сотруднице заплатили пособие за 140 календарных дней отпуска по беременности и родам. Но ведь не исключено, что роды прошли с осложнениями или сотрудница родила двух или трех малышей. В этом случае декретный отпуск будет продлен. Как в этом случае рассчитать пособие? Прежде всего, нужно определить, сколько календарных дней нетрудоспособности будет в продленном отпуске, - их нужно будет оплатить. Листок нетрудоспособности из-за осложненных родов или когда родились близнецы выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам. И на этот момент первый листок нетрудоспособности должен быть уже оплачен. Поэтому в расчет нужно взять дни, которые считались рабочими на начало второго листка нетрудоспособности. А вот пересчитывать средний заработок не придется. Ведь его определяют один раз - в момент наступления страхового случая, то есть когда женщина пошла в декрет.

 

Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера.

Сотруднице оплатили 140 календарных дней отпуска по беременности и родам - с 3 июля по 19 ноября 2009 г. включительно. Предположим, что роды прошли с осложнениями. В этом случае молодой маме положено дополнительно еще 16 календарных дней - с 20 ноября по 5 декабря 2009 г. включительно. Ведь второй листок нетрудоспособности выдается со следующего дня после того, как окончился основной отпуск по беременности и родам.

Так как отпуск пришелся на декабрь, нужно посмотреть максимальный размер пособия в этом месяце. Он как, и в ноябре, составляет 846,53 руб. (25 390 руб. : 30 дн.). Среднедневной заработок сотрудницы превышает максимальный размер пособия в декабре. Следовательно, фирма выплачивает пособие исходя из максимального размера декабрьского пособия.

Общая сумма пособия за 16 дополнительных календарных дней отпуска составит:

846,33 руб. x 16 дн. = 13 541,28 руб.

 

Если страховой стаж работницы на момент обращения за декретными составляет меньше 6 месяцев, то она может рассчитывать только на пособие, которое не превышает за каждый полный календарный месяц одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Сейчас сумма МРОТ составляет 4330 руб.

 

Пример. Сотрудница была принята на работу 18 августа 2008 г. А в январе 2009 г. она ушла в декрет и затем сразу взяла отпуск по уходу за ребенком. В бухгалтерию сотрудница представила листок нетрудоспособности на отпуск сроком 140 календарных дней (с 16 января по 4 июня 2009 г. включительно). На момент обращения за пособием ее страховой стаж составлял меньше шести месяцев.

В расчетном периоде сотрудница не отработала ни дня. В этом случае декретное пособие ей надо рассчитывать исходя из МРОТ за полный календарный месяц отпуска по беременности и родам.

Средний дневной заработок равен в январе и июне 2009 г. 139,68 руб. (4330 руб. : 31 дн.).

Организация выдала сотруднице:

139,68 x 16 дн. + 4330 + 4330 + 4330 + 4330 + 139,68 x 4 дн. = 20 113,6 руб.

Всю эту сумму организация выплатит за счет ФСС РФ.