Для обращения в региональный орган ФСС РФ по поводу возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудника, работодатель должен подготовить дело потерпевшего от трудового увечья в связи с несчастным случаем на производстве.
Необходимо представить следующие документы:
— заявление пострадавшего о назначении страховых выплат, форма которого приведена в приложении N 1 к Временному порядку назначения и осуществления страховых выплат от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — Временный порядок). Он утвержден Приказом ФСС РФ от 13 января 2000 г. N 6. К заявлению прилагают следующие документы:
— акт о несчастном случае на производстве;
— заключение учреждения медико-социальной экспертизы (МСЭ) о степени утраты пострадавшим профессиональной трудоспособности и о необходимости медицинской, социальной и профессиональной реабилитации;
— справку о заработке (доходе) пострадавшего за период, необходимый для расчета ежемесячных страховых выплат;
— справку о периоде, в течение которого пострадавшему будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
— трудовую книжку пострадавшего, трудовой договор (контракт).
Если же пострадавший сотрудник работает в организации по гражданско-правовому договору, то в Фонд вместо трудовой книжки подают этот договор. Ведь именно он подтверждает, что сотрудник работает в данной организации. В таком договоре должно оговариваться, что организация уплачивает страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
В ФСС РФ подают подлинники документов или их нотариально заверенные копии. Документы можно отправить с курьером организации или по почте с уведомлением о вручении. Необходимо отметить, что перечень документов для назначения страховых выплат в каждом конкретном случае определяется отделением (филиалом отделения) Фонда. Поэтому сотрудники Фонда могут потребовать от вас дополнительные справки и документы.
В течение 10 дней со дня поступления документов в отделение Фонда оно принимает решение о назначении страховых выплат пострадавшему работнику. Это решение оформляется приказом руководителя Фонда в трех экземплярах. Один из них выдается пострадавшему работнику, второй направляется в организацию, а третий хранится в отделении Фонда.
На основании приказа руководителя отделения Фонда бухгалтер организации начисляет и выплачивает пострадавшему сотруднику пособие, назначенное Фондом. Как мы уже упомянули, на эту сумму уменьшаются страховые взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве.
Необходимо иметь в виду, что в случае нарушения установленного срока страховых выплат начисляется пеня в размере 0,5 процента от назначенной пострадавшему (лицу, имеющему право на страховые выплаты) суммы страховой выплаты за каждый день просрочки.
Постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. N 615 «Об установлении коэффициента индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» утвержден коэффициент индексации размера ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, назначенной до 1 июля 2008 г., и составляет он 1,019.
Поэтому по страховым выплатам, назначенным до 1 июля 2008 года, в этом году должен быть произведен перерасчет ежемесячных страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с учетом коэффициента индексации.
Пример 12.1.
С сотрудником организации произошел несчастный случай на производстве. В организации было проведено расследование, в результате которого был составлен акт. Комиссия, проводившая расследование, передала все необходимые документы в отделение Фонда. В январе 2009 г. руководитель отделения Фонда вынес решение, в котором назначил выплатить пострадавшему 6000 руб. единовременно и по 3400 руб. ежемесячно в январе и феврале. Организация выдала из кассы работнику единовременную выплату 16 января 2009 г., а ежемесячную выплату за январь 6 февраля 2009 г.
Однако в соответствии с Временным порядком ежемесячная выплата должна была произвестись не позднее последнего дня месяца, за который она начислена, т.е. до 31 января. Т.к. фирма задержала эту выплату на шесть дней, она должна уплатить пени за эти дни. Размер пеней составит:
3400 руб. x 0,5% x 6 дн. = 102 руб.
В учете организации начисление и выдача единовременной выплаты сотруднику отражаются такими проводками:
Дебет 69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», Кредит 70 — 6000 руб. — начислено работнику единовременное пособие;
Дебет 70 Кредит 50 — 6000 руб. — работнику выплачено единовременное пособие.
Ежемесячное пособие и пени бухгалтер организации начислит и отразит в учете следующим образом:
Дебет 69, субсчет «Расчеты по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний», Кредит 70 — 3400 руб. — начислено ежемесячное пособие за январь;
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы», Кредит 70 — 102 руб. — начислены пени за просрочку выдачи ежемесячного пособия за январь;
Дебет 70 Кредит 50 — 3502 руб. (3400 + 102) — выплачены ежемесячное пособие за январь и пени.