Понятие основных средств в бухгалтерском и налоговом учете.
Определение «основные средства» для целей бухгалтерского учета было дано в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Согласно данному Положению к основным средствам как к совокупности материально-вещественных ценностей относятся используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев: здания, сооружения, оборудование.
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» определяет понятие «основные средства» через перечень условий, единовременное выполнение которых необходимо при квалификации актива в качестве основных средств.
Согласно п. 4 ПБУ 6/01 «при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
а) использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
б) использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
г) способность приносить организации экономические выгоды (доходы) в будущем».
Приведенные документы позволяют сделать вывод о том, что при квалификации актива в качестве основных средств количественный критерий стоимости основных средств не применяется.
Вместе с тем с 1 января 2002 г. п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, введена особая группа объектов основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей организации.
Ограничения в стоимости не более 10 000 руб. распространялись только на объекты основных средств, принятых к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г. Стоимость данных объектов основных средств разрешалось списывать на расходы по производству (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. Следовательно, в учетной политике должен был быть указан лимит отнесения к данной группе основных средств.
Из анализа текста п. 18 ПБУ 6/01 следует, что, во-первых, затраты на приобретение объектов основных средств данной группы (до 10 000 руб. за единицу) признавались в бухгалтерском учете только после того, как данные объекты были приняты в качестве объектов основных средств. Во-вторых, данным пунктом вводился еще один метод начисления амортизации — одномоментный. На это указывало и название раздела, в котором был приведен п. 18, — «Амортизация основных средств».
Некорректность формулировки п. 18 ПБУ 6/01, а также разрешительный характер Положения позволяли организациям порядок учета этих активов признать элементом учетной политики.
При первом варианте стоимость указанных объектов списывалась на затраты через счет 01 «Основные средства». При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или эксплуатации в организации необходимо было организовать надлежащий контроль за их движением. Это означало, что данные объекты должны были числиться в бухгалтерском учете на забалансовом счете до момента их выбытия (ликвидации, списания или реализации). Кроме того, в организации необходимо было наладить контроль за внутренним движением таких объектов (в разрезе места нахождения и лиц, ответственных за их эксплуатацию).
При втором варианте стоимость указанных объектов списывалась на затраты в момент передачи их в эксплуатацию путем начисления амортизации не равномерно, а одномоментно в полной стоимости, с использованием счета 02 «Амортизация основных средств». В бухгалтерском учете они числились в составе основных средств, но по нулевой стоимости.
Приказом Минфина России от 12.12.2005 N 147н были внесены изменения, касающиеся «особой» группы основных средств. Из п. 18 ПБУ 6/01 был исключен абзац, определявший правила учета «недорогих» объектов основных средств. Вместе с тем в п. 5 ПБУ 6/01 была введена новая норма. В соответствии с ней организация самостоятельно в учетной политике устанавливает лимит стоимости «малоценных» объектов основных средств, но он не должен превышать 20 000 руб. И главное, такие объекты можно отражать в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов. Новые правила учета недорогих объектов основных средств распространяются лишь на имущество, которое принято к учету после 1 января 2006 г.
Учет «недорогих» основных средств в пределах установленного учетной политикой лимита организации могут вести по двум вариантам.
Первый вариант — учитывать их в составе основных средств. Начислять амортизацию исходя из установленного срока полезного использования и метода начисления амортизации.
Второй вариант — признать «недорогие» объекты основных средств в качестве материально-производственных запасов. Если организация принимает решение учитывать такие объекты в составе МПЗ, она должна в учетной политике отразить порядок организации учета по следующим вопросам.
Во-первых, это применение первичной документации, по которой оформляется имущество, которое де-факто является основным средством, а де-юре — материально-производственными запасами.
Пример. Организация-лизингополучатель ЗАО «Ласточка» по окончании срока договора выкупает автомобиль, который был у нее в лизинге. Выкупную цену ему назначили 9000 руб. Стоимостный лимит в учетной политике — 10 000 руб.
В бухгалтерском учете ЗАО «Ласточка» будут сделаны следующие записи.
1. Дебет счета 10-12, 9000 руб.
субсчет «Основные средства — принятие к учету «бывшего»
стоимостью менее установленного лизингового имущества.
лимита»,
Кредит счета 60
2. Дебет счета 19 1620 руб.
Кредит счета 60 — сумма НДС по приобретенным
основным средствам, бывшим в
лизинге.
3. Дебет счета 68 1620 руб.
Кредит счета 19 — сумма НДС отнесена на
возмещение.
4. Дебет счетов 20, 26, 44 9000 руб.
Кредит счета 10-12 — списана на затраты стоимость
приобретенных основных средств.
Какими документами все это оформить? С одной стороны, раз автомобиль — это часть МПЗ, то его оприходование должно оформляться приходным ордером по форме N М-4, а передача в эксплуатацию -требованием-накладной по форме N М-11. Указания по применению и заполнению форм по учету материалов утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
Приходный ордер применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй -принимающему складу для оприходования ценностей.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7:
Акт о приемке-передаче объекта основных средств (форма N ОС-1) применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
С другой стороны, «приходник» мало связан с автомобилем. К тому же бывший лизингодатель для себя оформляет выбытие автомобиля как выбытие основного средства и составляет акт о приеме-передаче объекта по форме N ОС-1 и передает его тоже по этому акту. Наконец, ПБУ 6/01 предписывает организовывать надлежащий контроль за движением имущества, отвечающего условиям признания его основным средством, но учитываемого в составе МПЗ.
Поэтому вторым вариантом документального оформления движения таких активов будет, например, использование унифицированных форм для учета основных средств с дополнительно введенными реквизитами, отражающими двойственную природу данного имущества. Ведь та же инвентарная карточка учета объекта ОС содержит много полезной и нужной информации, по крайней мере, можно отражать факт ремонта объекта. Ничего подобного вы в формах по учету МПЗ не найдете.
Возможен и третий вариант — создание собственных форм документов, отвечающих всем требованиям Закона «О бухгалтерском учете». Но в любом случае в учетной политике должна появиться запись о том, какими первичными учетными документами организация намерена оформлять движение МПЗ, являющихся, по сути, основными средствами. И если такие расходы возникают, в бухгалтерском учете они могут отражаться на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
В п. 5 ПБУ 6/01 зафиксировано требование организовать надлежащий контроль за движением «недорогого» имущества в целях обеспечения его сохранности. Организации должны вести карточки индивидуального учета «недорогих» объектов основных средств, которые признаются материально-производственными запасами. Поскольку альбом унифицированных форм по учету материально-производственных запасов, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, карточки индивидуального учета не предусматривает, формы этих карточек необходимо утвердить в учетной политике организации.
Поскольку «недорогие» объекты основных средств в бухгалтерском учете признаются материально-производственными запасами, необходимо утвердить порядок оценки данного вида МПЗ при выбытии.
В п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» закреплено, что при отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином их выбытии оценка производится одним из трех способов:
— по себестоимости каждой единицы;
— по средней себестоимости;
— по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (ФИФО).
По особой группе МПЗ — «недорогим» основным средствам — первичные документы подтверждают формирование первоначальной стоимости с учетом всех расходов. Следовательно, в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета необходимо закрепить порядок оценки данной группы МПЗ («недорогие» объекты основных средств) при их выбытии по себестоимости каждой единицы, включая все расходы, связанные с приобретением.
Определение основных средств в целях гл. 25 НК РФ дано в п. 1 ст. 257. В соответствии со ст. 257 НК РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или управления организацией.
До 01.01.2008 при квалификации активов как объектов основных средств для целей налогообложения стоимостный критерий не применялся. А вот для признания амортизируемого имущества в налоговом учете до 01.01.2008 было необходимо одновременно соблюдение двух условий:
— срок его полезного использования должен был составлять более 12 месяцев;
— первоначальная стоимость должна была превышать 10 000 руб.
Данное положение было изложено в п. 1 ст. 256 НК РФ. До 01.01.2008 имущество могло быть не признано амортизированным, а основным средством для целей налогового учета являлось. Затраты на приобретение такого имущества для целей налогообложения одномоментно включаются в расходную базу по налогу на прибыль.
Пример. Воспользуемся условиями предыдущего примера. Рассмотрим описанную ситуацию в налоговом учете. При приобретении основного средства, бывшего в лизинге (9000 руб.), в расходную базу по налогу на прибыль включается 9000 руб. Но этот объект для целей налога на прибыль оставался объектом основных средств, и проблем по признанию расходов на модернизацию (реконструкцию) таких объектов не возникало. На основании п. 2 ст. 257 НК РФ в результате модернизации, дооборудования, реконструкции или технического перевооружения первоначальная стоимость имущества изменяется.
Федеральным законом от 24.07.2007 N 216-ФЗ были внесены изменения в п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ.
Во-первых, лимит отнесения к амортизируемому имуществу был повышен до 20 000 руб. Амортизируемым имуществом теперь признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб.
Во-вторых, согласно изменениям, внесенным в п. 1 ст. 257 НК РФ, под основными средствами в целях гл. 25 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией и первоначальной стоимостью более 20 000 руб.
С 01.01.2008 введен стоимостный лимит классификации основных средств для целей налога на прибыль — более 20 000 руб.
Если имущество, приобретенное после 01.01.2008, не отвечает критериям п. 1 ст. 257 НК РФ, то есть не является основным средством, то расходы на его приобретение включаются в состав материальных расходов в полной сумме в момент ввода объекта в эксплуатацию. На это указывается в пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ.
Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ в состав материальных расходов включаются, в частности, расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.
Как и раньше, расходы на приобретение средств труда стоимостью менее 20 000 руб. включаются в расходную базу по налогу на прибыль одномоментно.
Списание основных средств вследствие износа.
Если объект основных средств не способен приносить предприятию экономические выгоды, доход в будущем, его стоимость списывается с бухгалтерского баланса. Рассмотрим ситуацию, когда объект основных средств выбывает по причине морального или физического износа.
Моральным износом считаются старение и обесценение объектов основных средств (ОС), технико-технологические показатели которых отстают от аналогов мирового уровня, что обусловлено влиянием научно-технического прогресса. Объект основных средств может морально устареть в результате:
— удешевления производства объекта ОС, подобного выбывающему;
— создания нового, более экономичного или производительного объекта ОС;
— изменения технологии или перепрофилирования производства на предприятии.
Физическим износом признаются материальное снашивание основного средства, постепенная утрата им первоначальной стоимости в процессе использования или бездействия, вследствие влияния сил природы, а также при чрезвычайных обстоятельствах (пожарах, наводнениях и т.п.). Первоначальная стоимость объекта основных средств по мере физического износа переносится частями на производимый продукт в виде амортизации. Физический износ бывает нескольких видов: механический износ, коррозия и усталость металлов, деформация и разрушение сооружений и пр. В результате физического износа, связанного с бездействием, объекты основных средств полностью или частично выходят из строя, и их стоимость утрачивается безвозвратно.
Целесообразность дальнейшего использования объектов ОС, пригодность их к эксплуатации, возможность и эффективность их восстановления определяются специально созданной приказом руководителя организации комиссией (в ее задачи также входит документальное оформление выбытия объектов). В состав комиссии входят руководитель предприятия, главный бухгалтер и работники, на которых возложена материальная ответственность за сохранность объекта, намеченного к списанию. Для участия в работе комиссии могут приглашаться технические специалисты предприятия, эксперты, а также представители инспекций, на которые возложены функции регистрации и надзора.
Комиссия проводит осмотр объекта ОС, анализирует данные технической документации и бухгалтерского учета. В результате работы члены комиссии устанавливают наличие морального или физического износа объекта ОС, его причины (нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта и др.). При возможности выявляются лица, виновные в преждевременном выбытии объекта, и выносится предложение о привлечении их к ответственности.
Кроме того, комиссия определяет возможность использования отдельных узлов, деталей и прочих комплектующих выбывающего объекта ОС и оценивает их исходя из текущей рыночной стоимости. Если в составе списываемого основного средства имеются драгоценные металлы, комиссия контролирует процесс их изъятия, определения количества и веса и сдачи на соответствующий склад.
По окончании работы комиссия составляет акт на списание объекта основных средств. Унифицированные формы по учету основных средств утверждены Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. В частности, применяются следующие формы:
— N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)»;
— N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;
— N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)».
В акте указываются данные, характеризующие объект основных средств (год изготовления (постройки) объекта ОС, даты его принятия к бухгалтерскому учету и ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации), а также проведенные переоценки, ремонты, причина выбытия, ее обоснование и состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. Кроме того, в акте обязательно отражаются отсутствие или наличие виновных лиц, решение о привлечении виновных к ответственности или освобождении от нее.
Теперь об особенностях списания автотранспортных средств. В форме N ОС-4а предусмотрен реквизит «Дата снятия с учета в ГИБДД». В Указаниях по заполнению акта отмечено, что в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие автотранспортного средства с регистрационного учета.
Между тем в Постановлении Правительства РФ от 12 августа 1994 г. N 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации» конкретные сроки для снятия автотранспорта с учета в случае его утилизации (списания транспортных средств по причине морального или физического износа) не установлены. Согласно ПБУ 6/01 стоимость объекта ОС списывается с бухгалтерского баланса, когда этот объект выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. По мнению автора, списать непригодный для эксплуатации автомобиль и оформить акт можно и до момента снятия техники с регистрации в ГИБДД, а графу «Дата снятия с учета в ГИБДД» заполнить позже, по факту.
Акт, составленный в двух экземплярах, заверяется подписями членов комиссии и утверждается руководителем организации. Первый экземпляр акта остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, и является основанием для сдачи на склад или реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Второй экземпляр передается в бухгалтерию, где на его основании ставится отметка о выбытии объекта ОС в одном из следующих документов:
— инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6);
— инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а);
— инвентарная книга учета объектов основных средств, предназначенная для учета объектов основных средств малых предприятий (форма N ОС-6б).
После демонтажа объектов основных средств обычно остаются какие-либо детали, узлы и агрегаты, пригодные для вторичного использования (например, для ремонта других объектов), а также материалы, непригодные для эксплуатации (скажем, металлолом). Прием материалов, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений и годных ко вторичному использованию, на склад оформляется актом об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35).
Такие товарно-материальные ценности (ТМЦ) приходуются на склад по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов. В эту стоимость включаются суммы, уплаченные за доставку и приведение ТМЦ в состояние, пригодное для вторичного использования. В дальнейшем бухгалтерский учет таких ТМЦ ничем не отличается от учета материалов, полученных новыми (приобретенных за плату, изготовленных собственными силами, полученных в качестве вклада в уставный капитал и т.д.).
Оставшиеся после разборки объекта ОС материалы, непригодные для дальнейшего использования, реализуются перерабатывающей организации или организации, занимающейся сбором вторичного сырья, либо вывозятся на свалку.
На предприятия возложена обязанность сбора отходов драгоценных металлов от всех источников их образования. Поэтому узлам и деталям, содержащим драгоценные металлы, — особое внимание. Как установлено Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы, изымаются предприятием из объекта ОС самостоятельно или с привлечением специализированных организаций.
При самостоятельном изъятии комиссия составляет акт о ликвидации, в котором указывает отдельно массу изъятых деталей в лигатуре, а также массу драгоценных металлов в чистоте согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этого акта бухгалтер ставит отметку о выбытии соответствующих приборов и изделий в инвентарной карточке учета (группового учета) объекта основных средств. Одновременно в карточке учета отходов производится запись об изъятых деталях, содержащих драгоценные металлы и их сплавы, где указываются общая масса отходов и масса в чистоте содержащихся в них драгоценных металлов согласно паспортам. Если отходы, остающиеся от демонтажа основных средств, содержат серебро, то в карточке учета отходов отражаются общий объем, масса отходов и масса серебра в них, информация о которых получена на основании лабораторных анализов или расчетных данных.
Поскольку объекты основных средств списываются нечасто, организациям приходится для передачи переработчикам накапливать детали и узлы, содержащие драгоценные металлы. Храниться они должны в помещениях, оборудованных средствами охранной и пожарной сигнализации. Два раза в год (по состоянию на 1 января и 1 июля) проводится инвентаризация драгоценных металлов во всех местах их хранения.
Утвержденный руководителем организации экземпляр акта о списании объектов основных средств передается в бухгалтерию. Бухгалтер делает следующие записи:
Дебет 01 «Основные средства», субсчет 1 «Выбытие основных средств», Кредит 01
— отражена первоначальная (восстановительная) стоимость объекта основных средств;
Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01-1
— отражена сумма начисленной амортизации за срок полезного использования в организации.
По окончании процедуры выбытия делаются следующие записи:
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит 01-1
— списана остаточная стоимость объекта основных средств;
Дебет 91-2 Кредит 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
— списаны затраты, связанные с ликвидацией объекта ОС (расходы на демонтаж, разборку, транспортировку и т.д.).
При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, делаются следующие записи:
Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01-1
— отражена остаточная стоимость выбывающего объекта ОС;
Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», Кредит 94
— отражена сумма недостачи, взыскиваемая с виновного лица;
Дебет 70 Кредит 73-2
— удерживается из заработной платы виновного лица стоимость выбывающего объекта ОС.
При отсутствии виновного лица или освобождении виновных лиц от ответственности делаются следующие записи:
Дебет 94 Кредит 01-1
— отражена остаточная стоимость выбывающего объекта ОС;
Дебет 91-2 Кредит 94
— отнесена на прочие расходы организации остаточная стоимость выбывающего объекта ОС.
После принятия на склад материалов, оставшихся после ликвидации основного средства и пригодных к дальнейшему использованию, делаются следующие записи:
Дебет 10 «Материалы» Кредит 91, субсчет 1 «Прочие доходы»
— оприходованы материалы, оставшиеся от выбытия объекта ОС, по текущей рыночной стоимости;
Дебет 91-2 Кредит 10
— списана стоимость материалов, непригодных для дальнейшей эксплуатации (металлолом);
Дебет 23, 20 «Основное производство» Кредит 10
— списана стоимость оставшихся от выбытия объекта ОС материалов, использованных для проведения ремонта собственными силами организации.
Налоговый аспект.
Моральный и физический износ объекта ОС может быть установлен комиссией и до истечения срока его полезного использования. В таком случае восстанавливать и уплачивать в бюджет сумму «входного» НДС, приходящуюся на остаточную стоимость списываемого объекта, организация не обязана.
Операции по реализации материалов, запасных частей, полученных от ликвидации объектов ОС (кроме реализации отходов драгоценных металлов при наличии соответствующей лицензии), подлежат обложению налогом на добавленную стоимость на общих основаниях.
Затраты, понесенные в связи с ликвидацией и демонтажем объектов ОС, отражаются в составе внереализационных расходов при условии, если они экономически обоснованны и документально подтверждены. Экономическое обоснование — нецелесообразность, непригодность для дальнейшего использования объекта ОС или невозможность и неэффективность его восстановления, установленные комиссией по ликвидации. Документальное подтверждение — акт о списании объектов основных средств. Если объект ОС списывается до истечения срока его полезного использования, в состав внереализационных расходов включается сумма недоначисленной амортизации по данным налогового учета (пп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).
Стоимость пригодных к вторичному использованию ТМЦ, полученных после демонтажа объекта ОС, признается внереализационным доходом организации (п. 13 ст. 250 НК РФ). В зависимости от метода определения доходов и расходов, закрепленного в учетной политике для целей налогового учета предприятия, такой доход признается:
— на дату составления акта о списании объекта ОС — при использовании метода начисления (пп. 8 п. 4 ст. 271 НК РФ);
— на дату оприходования материалов — при кассовом методе (п. 2 ст. 273 Кодекса).
Величина внереализационного дохода рассчитывается как текущая рыночная стоимость полученных материалов (п. 5 ст. 274, п. 1 ст. 40 НК РФ). Стоимость ТМЦ, переданных для вторичного использования, включается в состав материальных расходов (п. 2 ст. 254 Кодекса).
При реализации на сторону материалов, запасных частей, непригодных для дальнейшего использования, доход от их реализации уменьшается на цену приобретения таких ТМЦ (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ). В случае списания объектов основных средств по причине морального или физического износа ценой приобретения материалов является их текущая рыночная стоимость. Для определения налоговой стоимости таких материалов необходимо вести аналитический регистр налогового учета.
Учет основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.
В бухгалтерском учете следует сделать записи:
Дебет 2 106 01 310
«Увеличение капитальных вложений в основные средства»
Кредит 2 401 01 180
«Прочие доходы»
— 2000 руб. — оприходованы излишки в сумме рыночной стоимости телефона;
Дебет 2 101 04 310
«Увеличение стоимости машин и оборудования»
Кредит 2 106 01 410
«Уменьшение капитальных вложений в основные средства»
— 2000 руб. — принят к учету телефон;
Дебет 2 401 01 180
«Прочие доходы»
Кредит 2 303 03 730
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на прибыль»
— 480 руб. (2000 руб. x 24%) — начислен налог на прибыль;
Дебет 2 303 03 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на прибыль»
Кредит 2 201 01 610
«Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
— 480 руб. — перечислен налог на прибыль в бюджет.
Заметим, если учреждение воспользуется услугами независимого оценщика для определения рыночной стоимости, дополнительно нужно будет сделать записи (услуги оценщика составляют 1000 руб. (в том числе НДС 18% — 152,54 руб.)):
Дебет 2 401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
Кредит 2 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
— 1000 руб. — начислен расход по оплате услуг оценщика;
Дебет 2 302 09 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
Кредит 2 201 01 610 «Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов»
— 1000 руб. — оплачены услуги оценщика;
Дебет 2 401 01 180
«Прочие доходы»
Кредит 2 401 01 226 «Расходы на прочие услуги»
— 1000 руб. — расходы по оплате услуг оценщика отнесены на уменьшение доходов.