Служебная инструкция управляющего филиалом фирмы
Фирма «Роджерс Констракшен Инкорпорейтед» г. Иэшвилл, штат Теннесси
Квалификационная характеристика: базовое образование по специальности профессионального менеджера по строительству; практический опыт работы управлящим стройкой не менее 5 лет; знание экономики и финансов строительных фирм в объеме полугодовой специализации; свободное владение иностранным языком.
Функции: осуществление политики фирмы в зоне работы филиала, организационно-техническая подготовка производства, поиск заказчиков, заключение и реализация договоров подряда, участие в разработке перспективных планов развития фирмы, оперативное управление персоналом аппарата фирмы и строек.
Состав подчиненных: 1 заместитель управляющего, 2 инженера-строителя, 1 инженер-технолог, 1 экономист-сметчик, 1 бухгалтер, 5 управляющих стройками, 1 товаровед, 2 клерка, 1 референт-юрист.
Прямое подчинение: генеральному директору фирмы.
Совмещаемая должность: член Совета директоров.
Объем ответственности и обязанностей:
| Функции | Масштаб функции | Круг обязанностей |
| I. По основной должности управляющего | ||
| 1. Планирование деятельности филиала | Филиал | Участие в торгах, организуемых заказчиками; индивидуальный поиск и переговоры с заказчиками, подготовка и заключение контрактов с заказчиками и субподрядчиками; руководство календарным и финансовым планированием |
| 2. Организаци-онно-техничес-кая подготовка производства | Строительные
объекты |
Определение потребности в материальных, трудовых и машинных ресурсах; утверждение объектных графиков производства работ; подготовка строительных площадок; меры
по охране окружающей среды в период строительства |
| Функции | Масштаб функции | Круг обязанностей |
| 3. Оперативное
управление производством |
Строительные
объекты |
Прием и анализ информации от управляющих стройками о ходе строительства; организация еженедельных рабочих совещаний всех участников строительства; оперативное устранение внешних помех |
| 4. Контроль за ходом строительства | Строительные
объекты |
Организация системы контроля стоимости, времени и качества; принятие решений по ликвидации отклонений, контроль выполнения требований по охране труда |
| 5. Административное управление аппаратом | Весь
персонал филиала |
Прием на работу; организация рабочих мест и системы внутреннего управления; разработка служебных инструкций; оценка работы, аттестация и повышение квалификации всего персонала |
| 6. Контроль за ходом строительства | Филиал | Текущая информация руководства фирму о ходе реализации договоров подряда и финансовых результатах работы филиала; представление фирме установленной отчетности |
| II. По совмещаемой должности | ||
| 7. Участие в управлении фирмой | Фирма и свой филиал | Участие в работе Совета директоров; представление интересов филиала в фирме; участие в стратегическом планировании развития фирмы и своего филиала |
Общие обязанности и оценка работы:
1. Поддержание деловых человеческих отношений, духа сотрудничества и личной ответственности за эффективность работы филиала и достижение общих целей фирмы.
2. Улучшение условий труда персонала, повышение содержательности и производительности.
3. Создание здорового микроклимата, бесконфликтность (но не беспринципность) взаимоотношений с подчиненными, с руководством фирмы; взаимодействие с профсоюзом.
1. Строгое соблюдение Устава фирмы и всего действующего законодательства страны и штата.
2. Генерирование предложений по повышению эффективности работы фирмы и своего филиала, совершенствованию системы управления и организационной структуры.
Критерий эффективности работы: своевременное и полное выполнение буквы и духа строительных контрактов.
Показатели эффективности работы:
— степень рентабельности работы филиала;
— отсутствие удорожаний работ и убытков по вине управляющего;
— отсутствие претензий контрагентов, жалоб, трудовых конфликтов, штрафных санкций.
Периодичность и форма оценки: ежегодно, путем аттестации по итогам финансового года.
Система оплаты труда: по основной должности — по индивидуальному трудовому контракту, по совмещаемой — в порядке, установленном президентом фирмы для членов Совета директоров.
Возможности служебного роста: в соответствии с личным планом повышения квалификации, согласованным при принятии на должность, и при выполнении изложенных в нем требований.