Средневероятный промежуток времени между моментом появления инновационной идеи (регистрация патента на изобретение, публикация футурологической идеи проекта и т. д.) и моментом максимального использования этой идеи поддается определению с помощью специальных методов. Инновационный менеджер должен уметь тщательно отслеживать отечественные и мировые тенденции развития науки и техники, особенно в рамках деятельности своей фирмы. Для этого необходимо знать существующую методику и грамотно ее применять при анализе документально-информационных потоков. Анализ крупных массивов научно-технической документации базируется в основном на следующих методах.
Метод структурно-морфологического анализа заключается в фиксации появления принципиально новых технических идей, разработок, проектов определения предметной области и точек приложения в инновационной деятельности фирмы. Результаты применения этого метода в первом приближении позволяют обоснованно формировать инновационную стратегию на подотраслевом уровне.
Метод определения характеристик публикационной активности базируется на анализе информационного потока. Поток публикаций по различным направлениям науки и техники подчиняется циклическому развитию и может рассматриваться как организованная система. Отслеживая публикации, можно определить, на каком этапе жизненного цикла развития находится предметная область в той или иной стране. Метод позволяет предлагать конкретные рекомендации по формированию научно-технической политики на отраслевом уровне.
Метод выявления групп патентов с семействами патентов-аналогов основан на том, что фирмы патентуют за рубежом только те инновационные идеи, которые имеют практическую значимость. Выявляя направления быстрого увеличения количества патентов-аналогов, можно установить направленность инновационной деятельности ведущих мировых фирм в развитии производственного потенциала.
Метод терминологического и лексического анализа базируется на предположении о замене терминологического аппарата при использовании исследователями теорий, идей, знаний из других областей техники и науки. Развитие интегральных знаний связано с крупными структурными сдвигами, которые вначале трудно отследить известными методами. Терминологический анализ позволяет выявить зарождение перспективных инноваций на ранних этапах и спрогнозировать направленность ожидаемых структурных изменений в той или иной области. Лексический анализ текстов аналогичен терминологическому — различие состоит лишь в том, что рассматриваются и принимаются во внимание не конкретные слова — термины, а словосочетания — лексические единицы.
5. Метод показателей основан на анализе показателей технических систем. Каждая техническая система описывается определенным набором показателей. С развитием научно-технического прогресса они совершенствуются, что и отражается в технической документации. Изучая динамические характеристики показателей технических систем, можно составить достаточно полное представление о тенденциях проведения научных изысканий и направленности инновационных процессов в мировой и отечественной практике.
Общая последовательность подготовки исходной информации для принятия управленческих решений по формированию научно-технической политики фирмы охватывает нескольких блоков.
Первый блок: разрабатывается морфологическая классификация предметной области деятельности фирмы. Такая классификация может быть представлена формализованной таблицей, в которой ТЦ производства разбита на ряд дробных звеньев: состав операции, физический принцип действия, набор используемых основных материалов, инструментов и т. д. Для каждого из определенных звеньев формируется перечень альтернатив: способ осуществления операции, инструменты, материалы, принципы действия. В упрощенном виде морфологическая классификация представляет собой таблицу с любыми возможными сочетаниями вариантов.
Второй блок: разрабатывается рубрикатор предметной области в терминах Международной патентной классификации (МПК) изобретений. Эта классификация была разработана по договоренности европейских стран о сближении национальных систем классификации изобретений. Первый вариант — Международная классификация изобретений (МКИ) — был утвержден в 1954 г. и с 1955 г. стал применяться в Бельгии, с 1956 г. — во Франции, с 1957 г. — в Италии. Позже МКИ внедрили Австрия, Бразилия, Великобритания, Греция, Дания, Нидерланды!, Норвегия, США, Финляндия, ФРГ, Япония и некоторые другие страны. В СССР МКИ была введена только с 1970 г. Официально МКИ переименована в МПК решением Страсбургской конвенции 1990 г. Укрупненная система МПК состоит из 8 разделов, 118 классов, 617 подклассов, 6 тыс. групп и более 45 тыс. подгрупп. Разделы классифицируемых областей экономической деятельности обозначаются прописными буквами латинского алфавита:
А — удовлетворение жизненных потребностей человека;
В — технологические процессы;
С — химия и металлургия;
D — текстиль, бумага;
Е — строительство, горное дело;
F — механика, освещение, отопление, двигатели и насосы, взрывные работы; G — физика; Н — электричество.
Как видим, для МПК характерны большое количество и дробность рубрик. Это позволяет расширять систему для охвата новых областей техники.
Структура МПК базируется на сочетании двух основных принципов: тождественности функций в той или иной области (раздел В) и предметно-тематического признака (разделы А, С, D — H). В разделе В, составленном по функциональному признаку, тождественность функций объектов не зависит от области техники. Для остальных разделов предметно-тематический признак выбирается в строгом соответствии с областью техники, для которой разрабатывается объект.
Украина собственный патентный фонд начала формировать недавно — с 1992 г. Он базируется в основном на материалах фонда бывшего СССР. Патентная документация стоит крайне дорого, однако если страна заинтересована в развитии, эти затраты необходимы. Патентные библиотеки развитых стран мира содержат данные о научно-технических решениях за последние 200 лет. Прежде чем будет опубликовано содержание официального государственного патента, информация о нем публикуется в государственных периодических изданиях патентного ведомства страны. Большой массив данных об изобретательской деятельности СССР содержится в бюллетенях «Изобретения, открытия, промышленные образцы, товарные знаки». С 1990 г. этот бюллетень перестал поступать в Украину.
Для каждого изобретения или патента, как правило, указываются такие сведения: номер авторского свидетельства или патента либо номер заявки на патент, дата заявки (дата приоритета), индекс МПК, фамилия и инициалы изобретателя или название фирмы-заявителя, формула изобретения, которая отражает его новизну и полезность, а также необходимые для понимания сущности изобретения чертеж и схемы.
Своевременно поданная патентная информация обеспечивает приоритет государству, предприятию, фирме, заявителю. Полнота имеющегося в государстве патентного фонда позволяет осуществлять следующие инновационные механизмы: проверять отечественные товары и образцы на патентную чистоту, оценивать технический уровень собственных разработок путем сопоставления их с последними запатентованными разработками, прогнозировать тенденции развития научных направлений техники и технологии.
По результатам анализа и подсчета количества патентных публикаций за год можно сделать важные практические выводы:
в случае увеличения количества публикаций за каждый последующий год по данной теме направление можно считать перспективным, а тему — актуальной;
в случае равного количества публикаций за определенный отрезок времени необходимо разрабатывать параллельные пути, а тему исследований расширить;
если количество патентных публикаций за каждый год уменьшается, то тема исследований не имеет достаточной новизны. Нужно провести дополнительные исследования по поиску новых принципов, способов, материалов.
Помимо патентных источников и другой технической документации значительный массив новой научно-технической информации может содержаться в периодических изданиях научно-технической литературы: в журнальных статьях, сборниках материалов конференций, монографиях и т. д. Необходимая публикация в научно-технической литературе выбирается с помощью библиотечных каталогов. Существуют каталоги трех видов: алфавитный, в котором литература размещается в алфавитном порядке в зависимости от фамилии авторов или названия; систематический, где литература размещена согласно Универсальному десятичному классификатору — системе УДК; алфавитно-предмет-ный, вспомогательный к систематическому каталогу, в котором с помощью основных понятий по теме исследований можно найти соответствующий раздел УДК.
Алфавитным каталогом пользуются при поиске уже известных публикаций. Для этого необходимо знать точно фамилию и инициалы автора или одного из авторов и точное название книги. Сведения о статье из периодического издания должны включать в себя фамилию и инициалы автора, название статьи, название источника (журнал, сборник и т. д.), год издания, номер.
Система УДК имеет такое же сложное деление, как и МПК. Основные классы системы УДК:
0 — Общий раздел;
Философия;
Религия;
3— Общественные науки. Право. Управление;
— Сводный класс;
— Математика. Естественные науки (физика, химия, биология);
— Прикладные знания. Медицина. Техника;
— Искусство. Прикладное искусство. Игры. Спорт;
— Филология. Языкознание. Художественная литература;
— Краеведение. География. Биография. История.
Каждый класс системы УДК разделен на группы. Например, пятый класс состоит из таких групп: 50 — общие вопросы; 51 — математика; 52 — астрономия; 53 — физика; 54 — химия; 55 — геология.
Каждая группа имеет свою структуру. Например, группа «62. Инженерное дело. Техника» включает в себя: 621 — машиностроение; 621.1 — паровые машины; 621.2 — гидроэнергетика; 621.3 — электротехника; 621.37-39 — радиоэлектроника; 621.4 — тепловые двигатели.
Для удобства пользования систематическим каталогом применяют специальные определители, например: (031) — энциклопедии; 621.37(031) — энциклопедия по радиоэлектронике; (075) — учебники; 621.9(075) — учебник по резанию металлов.
Существуют и другие системы классификаций: отраслевые, международные и т. п. Поиск необходимой публикации в системе УДК является трудоемким процессом и может проводиться по определенной схеме
При подготовке исходной инновационной информации ИП рубрикатор разрабатывается на основе различных документов, в том числе и патентных.
Третий блок: проводится целенаправленный поиск исходной информации по различным массивам научно-технической документации.
Четвертый блок: обобщается и анализируется полученная информация, составляются рубрики.
Пятый блок: определяются рекомендации по формированию научно-технической политики фирмы для лиц, принимающих решения.
Процесс формирования рассмотренных блоков подготовки и обработки исходной информации представляет некоторую техническую трудность для инновационного менеджера и занимает много времени (рис.9)
Для сокращения этого процесса можно обратиться за услугами в соответствующие организации и ведомства, однако следует помнить, что, во-первых, такие услуги дорогие, а во-вторых, есть риск неполного охвата массива данных.