Пунктами 7 и 10.4 ПБУ 9/99 предусмотрено, что суммы списанной кредиторской задолженности представляют собой прочий доход и подлежат включению в доход организации в сумме, в которой эта задолженность была отражена в бухгалтерском учете.
На основании ПБУ 9/99 суммы кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, признаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором этот срок истек. Согласно п. 16 ПБУ 9/99 указанный прочий доход признается организацией в том периоде, в котором истек срок исковой давности:
«16. Прочие поступления признаются в бухгалтерском учете в следующем порядке:
— штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, а также возмещения причиненных организации убытков — в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником;
— суммы кредиторской и депонентской задолженностей, по которым срок исковой давности истек, — в отчетном периоде, в котором срок исковой давности истек;
— суммы дооценки активов — в отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую произведена переоценка;
— иные поступления — по мере образования (выявления)».
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению», списываемые с баланса суммы кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции с соответствующими счетами, на которых числится кредиторская задолженность.
В бухгалтерском учете составляется проводка:
Дебет 60 (66, 67, 71, 76) Кредит 91-1
— списана сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности.
Суммы НДС, учтенные по кредиту счета 60 (76), включенные в прочие доходы в составе списываемой кредиторской задолженности, одновременно включаются в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99).
В бухгалтерском учете составляется проводка: Дебет 91-2 Кредит 19.
На счете 91 образуется доход, который должен соответствовать стоимости полученных материальных ценностей.
Пример. В ноябре 2008 г. организация получила от поставщика товары на сумму 45 000 руб. (в том числе НДС 18% — 6864 руб.). Товары так и не были оплачены. Срок исковой давности закончится 20 ноября 2011 г. В результате инвентаризации организация выявила кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в сумме 45 000 руб.
В бухгалтерском учете должны быть сделаны следующие проводки:
Ноябрь 2008 г.:
Дебет 41 Кредит 60
— 38 136 руб. — оприходованы приобретенные товары;
Дебет 19 Кредит 60
— 6864 руб. — отражен НДС по товарам.
После проведения инвентаризации в 2011 г.:
Дебет 60 Кредит 91-1
— 45 000 руб. — списана кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности;
Дебет 91-2 Кредит 19
— списан НДС по товарам на прочие расходы.