Научное исследование в общепринятом понимании представляет собой процесс изучения, эксперимента, концептуализации и проверки теории, связанный с получением научных знаний. Различают фундаментальные и прикладные научные исследования.
К научно-исследовательским работам относятся работы научного характера, связанные с научным поиском, проведением исследований, в целях расширения и получения новых знаний, проверки научных гипотез, установления закономерностей, проявляющихся в природе и обществе, научных обобщений и научного обоснования проектов.
Опытно-конструкторские разработки — это технические, инженерные и лабораторные разработки, доводящие результаты предваряющих их научно-исследовательских работ до практической возможности из воплощения в производство. Обычно опытно-конструкторские разработки завершаются созданием опытного образца изделия и рабочей документации, необходимой для производства созданных изделий.
Расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки, осуществляемые организациями, учитываются в целях исчисления налога на прибыль организаций. Мы расскажем о том, как и при соблюдении каких условий названные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль.
Расходами на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки (далее — НИОКР) в целях налогообложения прибыли организаций, согласно определению, приведенному в п. 1 ст. 262 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ), признаются:
— расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство;
— расходы на формирование Российского фонда технологического развития, иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, зарегистрированных в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике».
Прежде чем рассмотреть каждый из видов расходов на НИОКР, отметим, что расходы на НИОКР в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 253 НК РФ относятся к расходам, связанным с производством и реализацией.
Расходы на НИОКР, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), в частности расходы на изобретательство признаются для целей налогообложения после завершения этих исследований или разработок (завершения отдельных этапов работ) и подписания сторонами акта сдачи-приемки, что установлено п. 2 ст. 262 НК РФ.
Создание новой или усовершенствование производимой продукции (работ, услуг) может осуществляться организацией как самостоятельно, так и совместно с другими организациями. Если в создании или усовершенствовании продукции принимают участие другие организации, то расходы, связанные с выполнением названных работ, учитываются в размере, соответствующем доле расходов налогоплательщика.
Напомним, что выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ регулируется гл. 38 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). Статья 769 ГК РФ выделяет два отдельных вида договоров:
— договор на выполнение научно-исследовательских работ, по которому исполнитель по техническому заданию заказчика проводит научные исследования;
— договор на выполнение опытно-конструкторских и технологических работ, по которому производится разработка нового изделия, конструкторская документация на него или новая технология.
Как учитываются расходы на НИОКР, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции? Такие расходы в целях налогообложения, согласно абз. 2 п. 2 ст. 262 НК РФ, равномерно в течение одного года включаются в состав прочих расходов, начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершены исследования (этапы исследований). Как вы помните, расходы на производство и реализацию, к которым относятся расходы на НИОКР, подразделяются на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы.
При признании расходов в обязательном порядке должно выполняться условие об использовании указанных исследований и разработок в производстве и (или) реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг).
В Письме УФНС по г. Москве от 12 мая 2006 г. N 20-12/42379@ приведены разъяснения относительно порядка признания расходов, относящихся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции. В Письме сказано, что для учета расходов на научные исследования при формировании налогооблагаемой прибыли необходимо подтверждение налогоплательщиком использования результатов этих работ в его производственной деятельности.
Если такое подтверждение может быть обеспечено только через определенный промежуток времени, вся сумма осуществленных расходов будет учитываться в целях налогообложения прибыли равномерно в течение периода, оставшегося до окончания срока, исчисляемого с даты окончания соответствующих работ. Аналогичное мнение содержит Письмо Минфина России от 25 мая 2006 г. N 03-03-04/1/478.
Пример. Научные исследования завершены организацией в марте текущего года, и в этом же месяце начато использование результатов проведенных исследований в производственной деятельности организации. Сумма расходов составила 765 000 руб.
Согласно нормам НК РФ расходы на НИОКР, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции, учитываются в течение 1 года с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершены исследования.
Таким образом, организация с 1 апреля текущего года по 31 марта следующего года будет равномерно включать в состав прочих расходов по 63 750 руб.
Предположим, что подтверждение о начале использования результатов научных исследований получено лишь в июне текущего года. В этом случае вся сумма расходов будет учитываться в составе прочих расходов в оставшийся срок, то есть с 1 июля текущего года по 31 марта следующего года, то есть в течение 9 оставшихся месяцев. Ежемесячно в течение этого периода в состав расходов будет включаться по 85 000 руб.
Иное мнение на этот счет содержит Письмо Минфина России от 11 сентября 2008 г. N 03-03-06/1/524. В случае если использование результатов НИОКР в производстве началось через некоторое время после их завершения, но до истечения срока, установленного для списания таких расходов, специалисты Минфина полагают возможным включение расходов на НИОКР в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, равномерно в течение одного года, с момента начала использования НИОКР в производстве.
В Письме УФНС по г. Москве от 12 мая 2006 г. N 20-12/42379@ отмечено также, что если положительные результаты осуществленных НИОКР не будут применяться в производственной деятельности организации, то расходы на такие научные исследования не подлежат учету для целей налогообложения прибыли.
Организация не сможет учесть расходы на НИОКР и в том случае, если использование результатов НИОКР в деятельности будет начато по истечении одного года с момента завершения работ. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 25 мая 2006 г. N 03-03-04/1/478. В Письме, в частности, сказано, что если в течение одного года налогоплательщик не использует результаты НИОКР в деятельности организации, то расходы на проведение НИОКР для целей налогообложения прибыли учтены быть не могут.
А если организацией начато использование полученных результатов НИОКР в деятельности, но спустя какое-то время результаты НИОКР реализованы? При реализации результата НИОКР расходы, которые не были полностью списаны в порядке, предусмотренном ст. 262 НК РФ, должны быть списаны единовременно в момент реализации результата НИОКР. Такие рекомендации приведены в Письме Минфина России от 18 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/249.
В более позднем Письме Минфина России от 5 мая 2009 г. N 03-03-06/1/295 также сказано, что при досрочном прекращении использования результатов НИОКР в производстве и (или) при реализации товаров (работ, услуг) оставшаяся сумма расходов на НИОКР учитывается в целях налогообложения прибыли равными частями до истечения установленного НК РФ срока (года).
Для налогоплательщиков-организаций, зарегистрированных и работающих на территориях особых экономических зон, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации, ст. 262 НК РФ предусмотрен особый порядок признания расходов на НИОКР.
Особая экономическая зона, согласно ст. 2 Федерального закона от 22 июля 2005 г. N 116-ФЗ «Об особых экономических зонах в Российской Федерации», представляет собой часть территории Российской Федерации, на которой действует особый режим осуществления предпринимательской деятельности. Создаются такие зоны в целях развития обрабатывающих отраслей экономики, высокотехнологичных отраслей, производства новых видов продукции и в иных целях.
Расходы на НИОКР (в том числе не давшие положительного результата), произведенные налогоплательщиками-организациями, зарегистрированными и работающими на территориях особых экономических зон, признаются в размере фактических затрат в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены. Иными словами, НК РФ для названных налогоплательщиков не предусмотрено равномерного признания расходов на НИОКР в течение какого-либо установленного промежутка времени.
Рассмотренные выше положения п. 2 ст. 262 НК РФ не распространяются на организации, осуществляющие расходы на НИОКР в качестве исполнителя (подрядчика или субподрядчика). Пунктом 4 ст. 262 НК РФ установлено, что указанные расходы рассматриваются как расходы на осуществление этими организациями деятельности, направленной на получение доходов.
Расходы налогоплательщика на НИОКР (в том числе не давшие положительного результата) по Перечню, установленному Правительством Российской Федерации, согласно абз. 5 п. 2 ст. 262 НК РФ, признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, и включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат с коэффициентом 1,5.
Перечень научных исследований и опытно-конструкторских разработок, расходы налогоплательщика на которые в соответствии с пунктом 2 статьи 262 части второй Налогового кодекса Российской Федерации включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат с коэффициентом 1,5, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2008 г. N 988.
Как сообщили специалисты Минфина России в Письме от 7 мая 2009 г. N 03-03-06/1/305, по вопросу подтверждения соответствия работ Перечню, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации N 988, налогоплательщикам следует обращаться в Министерство образования и науки Российской Федерации.
Расходы на НИОКР, как было отмечено выше, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Как вы знаете, расходы организации в целях налогообложения прибыли, согласно ст. 318 НК РФ подразделяются на прямые расходы и косвенные расходы. Прямые расходы относятся к расходам текущего отчетного (налогового) периода по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены.
По мнению Минфина России, содержащемуся в Письме от 11 января 2008 г. N 03-05-05-01/3, если организация определила в учетной политике для целей налогообложения, что все расходы, связанные с производством товаров (выполнением работ, оказанием услуг), относятся к прямым расходам, то расходы на НИОКР, используемые организацией в производстве, но не при реализации товаров (работ, услуг), организация не вправе относить к расходам для целей налогообложения прибыли до начала момента реализации таких товаров (работ, услуг).
Расходы на НИОКР в форме отчислений на формирование Российского фонда технологического развития, иных отраслевых и межотраслевых фондов финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, зарегистрированных в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 23 августа 1996 г. N 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», в целях налогообложения прибыли признаются в пределах 1,5 процента доходов (валовой выручки) налогоплательщика. Такой порядок закреплен п. 3 ст. 262 НК РФ.
Указанный порядок не распространяется на расходы отраслевых и межотраслевых фондов финансирования НИОКР, осуществленные в форме отчислений на формирование Российского фонда технологического развития.
Пунктом 45 ст. 270 НК РФ установлено, что не признаются расходом для целей налогообложения прибыли расходы в виде сумм отчислений сверх сумм, предусмотренных п. 3 ст. 262 НК РФ, в следующие фонды:
— Российский фонд фундаментальных исследований;
— Российский гуманитарный научный фонд;
— Фонд содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере;
— Федеральный фонд производственных инноваций;
— Российский фонд технологического развития;
— иные отраслевые и межотраслевые фонды финансирования научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, зарегистрированные в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О науке и государственной научно-технической политике».
И последнее, на что необходимо обратить внимание, рассматривая расходы на НИОКР. Если в результате произведенных расходов на НИОКР организация-налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в п. 3 ст. 257 НК РФ, данные права признаются нематериальными активами, подлежащими амортизации в соответствии с п. п. 2 и 5 ст. 258 НК РФ, с учетом положений п. 3 ст. 259 НК РФ.