Порядок определения доходов и расходов организации в целях определения налоговой базы по налогу на прибыль зависит от применяемого налогоплательщиком метода признания доходов и расходов организации.
От того, насколько правильно будут определены и признаны доходы и расходы организации, зависит правильность определения налоговой базы по налогу на прибыль и, соответственно, сумма налога, подлежащая уплате в бюджет.
В статье мы расскажем о порядке признания расходов налогоплательщиками, применяющими для признания доходов и расходов метод начисления.
Налоговым кодексом Российской Федерации (далее — НК РФ) для признания доходов и расходов в целях налогообложения прибыли предусмотрены два метода — метод начисления и кассовый метод.
Порядок признания расходов при методе начисления определен ст. 272 НК РФ.
Согласно п. 1 названной статьи расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся. Признаются расходы независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст. ст. 318 — 320 НК РФ.
Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. Если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, налогоплательщик распределяет расходы самостоятельно.
Договором может быть предусмотрено получение доходов в течение более чем одного отчетного периода и при этом не предусмотрено поэтапной сдачи товаров (работ, услуг). В этом случае расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.
Если договором предусмотрена поэтапная реализация товаров, расходы следует учитывать пропорционально доходам того налогового периода, в котором будет отражена поэтапная реализация товаров, о чем сказано в Письме Минфина России от 5 февраля 2007 г. N 03-03-06/1/55.
Если расходы не могут быть непосредственно отнесены на затраты по какому-либо конкретному виду деятельности, их распределение осуществляется пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика. Например, общехозяйственные расходы организации, которые не могут быть непосредственно отнесены к конкретному виду деятельности, по мнению Минфина, содержащемуся в Письме от 25 мая 2007 г. N 03-03-06/1/320, должны распределяться налогоплательщиком пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика.
Согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Минфина России от 15 октября 2008 г. N 03-03-05/132, при применении порядка признания расходов, предусмотренного п. 1 ст. 272 НК РФ, необходимо учитывать следующее. Положение указанного пункта применяется только к расходам, осуществленным в рамках гражданско-правовых договоров. В отношении расходов, произведенных по иным основаниям (государственная пошлина за выдачу лицензии и другие), положения этого пункта не применяются.
При распределении расходов налогоплательщиком с учетом принципа равномерности налогоплательщик вправе самостоятельно определить срок, в течение которого будут учитываться такие расходы в налоговом учете. При этом НК РФ не устанавливает порядок определения срока распределения расходов, однако с учетом положения п. 1 ст. 252 НК РФ такое распределение должно иметь экономическое обоснование.
Напомним, что расходы, произведенные налогоплательщиком, согласно п. 2 ст. 252 НК РФ, подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы. Расходы, связанные с производством и реализацией, в соответствии с п. 2 ст. 253 НК РФ, подразделяются, в свою очередь, на материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы.
Рассмотрим, в каком порядке определяется дата осуществления каждого из перечисленных выше видов расходов.
Датой осуществления материальных расходов, согласно п. 2 ст. 272 НК РФ, признается:
— дата передачи в производство сырья и материалов — в части сырья и материалов, приходящихся на произведенные товары (работы, услуги);
— дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи услуг (работ) — для услуг (работ) производственного характера.
К работам (услугам) производственного характера относятся выполнение отдельных операций по производству (изготовлению) продукции, выполнению работ, оказанию услуг, обработке сырья (материалов), контроль соблюдения установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.
Сотрудники УФНС России по г. Москве в Письме от 16 февраля 2007 г. N 20-12/014752 разъяснили, что датой осуществления расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (оказанные услуги) признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). То есть расходы, связанные с оплатой работ, выполненных сторонней организацией, могут признаваться в целях налогообложения прибыли при методе начисления по дате подписания акта о приемке выполненных работ.
Амортизация признается в качестве расхода ежемесячно, исходя из сумм начисленной амортизации. Рассчитывается амортизация в порядке, установленном ст. ст. 259, 259.1, 259.2 и 322 НК РФ.
Расходы в виде капитальных вложений, предусмотренные п. 9 ст. 258 НК РФ, признаются в качестве косвенных расходов того отчетного (налогового) периода, на который в соответствии с гл. 25 НК РФ приходится дата начала амортизации (дата изменения первоначальной стоимости) основных средств, в отношении которых были осуществлены капитальные вложения.
Напомним, что в соответствии с п. 9 ст. 258 НК РФ с 1 января 2009 г. налогоплательщик имеет право включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере:
— не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно);
— не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) расходов, которые понесены в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств и суммы которых определяются в соответствии со ст. 257 НК РФ.
Если налогоплательщик использует это право, соответствующие объекты основных средств после их ввода в эксплуатацию включаются в амортизационные группы (подгруппы) по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10 процентов (не более 30 процентов — по основным средствам, относящимся к третьей — седьмой амортизационным группам) первоначальной стоимости, отнесенных в состав расходов отчетного (налогового) периода. Суммы, на которые изменяется первоначальная стоимость в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации объектов, учитываются в суммарном балансе амортизационных групп (подгрупп) (изменяют первоначальную стоимость объектов, амортизация по которым начисляется линейным методом) за вычетом не более 10 процентов (не более 30 процентов — по третьей — седьмой амортизационным группам) их первоначальной стоимости.
Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества на основании п. 4 ст. 259 НК РФ начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию.
Если основное средство введено в эксплуатацию в декабре 2008 г., то амортизация по нему начинает начисляться с января 2009 г. При этом основания для отнесения расходов (включая расходы на капитальные вложения) в целях налогообложения прибыли возникают в 2009 г. В результате, по мнению Минфина России, содержащемуся в Письме от 16 апреля 2009 г. N 03-03-06/1/246, в отношении такого основного средства единовременно могут быть включены в расходы не более 10 процентов (не более 30 процентов — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) его первоначальной стоимости. Аналогичное мнение содержат Письма Минфина России от 16 апреля 2009 г. N 03-03-06/2/87, от 13 апреля 2009 г. N 03-03-06/1/233.
Можно сделать вывод, что если дата начала амортизации основных средств в соответствии с НК РФ приходится на 2009 г., размер амортизационной премии определяется согласно законодательству о налогах и сборах, действующему с 1 января 2009 г. Данный вывод подтверждается и Письмом Минфина России от 16 марта 2009 г. N 03-03-06/2/142.
Расходы лизингодателя по приобретению основного средства, передаваемого во временное владение и пользование лизингополучателю по договору лизинга, согласно Письму Минфина России от 10 марта 2009 г. N 03-03-05/34, следует рассматривать для целей налогообложения прибыли как капитальные вложения, в отношении которых может быть применена амортизационная премия в порядке, установленном п. 9 ст. 258 НК РФ. Оснований для применения амортизационной премии лизингодателем в случае, если предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя, а также лизингополучателем при получении предмета лизинга во временное владение и пользование не имеется.
Расходы на оплату труда признаются в качестве расхода ежемесячно, исходя из суммы начисленных расходов на оплату труда, которые определяются в соответствии со ст. 255 НК РФ. Такой порядок признания расходов на оплату труда установлен п. 4 ст. 272 НК РФ.
Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрено, что работодатель вправе устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок. В расходы на оплату труда включаются в том числе стимулирующие начисления и надбавки, премии и единовременные поощрительные выплаты. Условия, сроки и размеры выплат должны предусматриваться трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
К расходам на оплату труда в целях гл. 25 НК РФ относятся начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели.
Расходы на выплату премии признаются для целей налогообложения прибыли единовременно в том отчетном (налоговом) периоде, в котором она начислена по итогам работы за финансовый год, о чем сказано в Письме Минфина России от 6 мая 2009 г. N 03-03-06/1/300. В более раннем Письме Минфина России от 13 июля 2007 г. N 03-03-06/2/126 также сказано, что сумма премии, выплачиваемая работникам по итогам работы за год, учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль в момент ее начисления, а не в момент фактической выплаты работникам.
В Письме УФНС России по г. Москве от 17 сентября 2007 г. N 20-12/088086.2 даны разъяснения по поводу учета выплаты вознаграждений за выслугу лет. Как сказано в Письме, выплаты вознаграждения за выслугу лет можно отнести к выплатам за труд, если такие выплаты предусмотрены трудовыми и (или) коллективными договорами, а также если порядок начисления и условия выплаты вознаграждения определены локальными нормативными актами организации.
При этом выплаты за выслугу лет должны ставиться положением в зависимость не только от стажа работы, но и от фактического времени работы. Указанные выплаты учитываются в составе расходов для целей налогообложения прибыли при условии, что они включены в систему оплаты труда и установлены в зависимости от элементов данной системы, а не являются установленной фиксированной суммой.
Таким образом, если предусмотренное трудовым договором и локальным нормативным актом организации ежемесячное вознаграждение в виде надбавки за выслугу лет выплачивается работникам в зависимости от фактически отработанного ими времени и стажа работы, то такая выплата относится для целей налогообложения прибыли к расходам на оплату труда.
Рассматривая порядок признания расходов на оплату труда, необходимо обратить внимание на то, в каком порядке следует отражать расходы на оплату отпускных. В целях налогообложения прибыли к расходам на оплату труда относятся, как вы помните, расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
Сумма начисленных отпускных за ежегодный оплачиваемый отпуск включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый отчетный период, что следует из Письма Минфина России от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/641. Аналогичное мнение содержится в Письмах Минфина России от 20 августа 2007 г. N 03-03-06/2/156, от 4 апреля 2006 г. N 03-03-04/1/315.
Следует отметить, что высказанное выше мнение неоднозначно, поскольку другие отделы Минфина России не считают суммы отпускных оплатой труда, а рассматривают их в качестве компенсации за предыдущие периоды.
В случае расторжения трудового договора по основаниям, указанным в абз. 3 ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации, работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
Если дополнительным соглашением к трудовому договору установлена выплата выходного пособия при увольнении сотрудника по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 Трудового кодекса Российской Федерации, то, по мнению УФНС России по г. Москве, высказанному в Письме от 19 ноября 2008 г. N 19-12/107952, такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций независимо от причин расторжения трудового договора.
Расходы на ремонт основных средств, согласно п. 5 ст. 272 НК РФ, признаются в качестве расхода в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены, вне зависимости от их оплаты, при этом следует учитывать особенности, предусмотренные ст. 260 НК РФ. Расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы в размере фактических затрат.
Если налогоплательщик создает резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств, то на основании п. 2 ст. 324 НК РФ сумма фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается за счет средств созданного резерва. В Письме Минфина России от 6 марта 2007 г. N 03-03-06/1/149 отмечено, что расходы организации, направленные на ремонт основных средств, следует списывать за счет средств ранее созданного резерва на ремонт основных средств. Учитывать расходы на ремонт в расходах для целей налогообложения прибыли организаций следует в том налоговом периоде, в котором такие расходы были осуществлены, то есть в котором были составлены и подписаны документы, подтверждающие завершение таких работ. Такими документами, подтверждающими расходы на ремонт основных средств, по мнению Минфина России, могут быть, в частности, договор на выполнение ремонтных работ, акт приемки-передачи выполненных работ, платежные поручения.
Расходы по обязательному и добровольному страхованию (негосударственному пенсионному обеспечению), согласно п. 6 ст. 272 НК РФ, признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были перечислены (выданы из кассы) денежные средства на оплату страховых (пенсионных) взносов.
Если по условиям договора страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) предусмотрена уплата страхового (пенсионного) взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Если условиями договора страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) предусмотрена уплата страховой премии (пенсионного взноса) в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
По мнению Минфина России, содержащемуся в Письме Минфина России от 12 марта 2009 г. N 03-03-06/2/37, страховой взнос учитывается на конец каждого отчетного периода исходя из количества календарных дней в таком отчетном периоде и части страхового взноса, определяемой путем деления общего страхового взноса на количество календарных дней, в течение которых действует договор страхования.
Страховой взнос по дополнительному соглашению, заключенному в целях продления действия договора, по мнению Минфина России, содержащемуся в Письме от 21 апреля 2009 г. N 03-03-06/1/267, должен учитываться равномерно в течение следующего года, на который продлевается срок действия договора.
Расходы по договорам займа и иным аналогичным договорам (иным долговым обязательствам, включая ценные бумаги), срок действия которых приходится более чем на один отчетный период, согласно п. 8 ст. 272 НК РФ, признаются осуществленными и включаются в состав соответствующих расходов на конец соответствующего отчетного периода.
В случае прекращения действия договора (погашения долгового обязательства) до истечения отчетного периода расход признается осуществленным и включается в состав соответствующих расходов на дату прекращения действия договора (погашения долгового обязательства).
Как вы знаете, при определении налоговой базы прибыль, подлежащая налогообложению, определяется нарастающим итогом с начала налогового периода, следовательно, сумма расходов в виде процентов за налоговый период также определяется нарастающим итогом.
Организации, для которых отчетными периодами являются I квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года, по разъяснениям УФНС России по г. Москве, данным в Письме от 23 января 2009 г. N 19-12/004964, учитывают расходы в виде процентов в следующем порядке:
— расходы, произведенные в I квартале, признаются 31 марта, в расчетах используется ставка рефинансирования, действовавшая на 31 марта;
— расходы II квартала учитываются 30 июня, применяется ставка рефинансирования на 30 июня, суммы признанных в I квартале расходов не корректируются и так далее.
Общая величина расходов в виде процентов, учитываемых в целях налогообложения прибыли по итогам налогового периода (календарного года), рассчитывается путем суммирования расходов каждого отчетного периода календарного года.
Расходы по приобретению переданного в лизинг имущества, указанные в пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, признаются в качестве расхода в тех отчетных (налоговых) периодах, в которых в соответствии с условиями договора предусмотрены арендные (лизинговые) платежи, что установлено п. 8.1 ст. 272 НК РФ. При этом указанные расходы учитываются в сумме, пропорциональной сумме арендных (лизинговых) платежей.
Минфин России в Письме от 2 марта 2007 г. N 03-03-06/1/145 уточнил, что порядок налогового учета расходов, предусмотренный п. 8.1 ст. 272 НК РФ, применяется только в том случае, если предмет лизинга учитывается на балансе лизингополучателя.
В Письме Минфина России от 21 июня 2007 г. N 03-03-06/1/163 рассмотрена ситуация, когда в связи с произошедшей аварией имущество, по договору лизинга учитываемое на балансе лизингополучателя, полностью утрачено и лизингополучатель возмещает лизингодателю причиненный ущерб. В Письме сказано, что, если утраченный предмет лизинга учитывался на балансе лизингополучателя, лизингодатель вправе уменьшить доходы в виде возмещения ущерба в связи с утратой лизингополучателем предмета лизинга на расходы, связанные с приобретением утраченного имущества, в части, не учтенной в целях налогообложения прибыли.
В Письме также отмечено, что мнение, содержащееся в Письме, не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. В соответствии с Письмом Минфина России от 7 августа 2007 г. N 03-02-07/2-138 направляемое мнение имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации по налогам и сборам и не препятствует налоговым органам, налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в данном Письме.
Суммовая разница на основании п. 9 ст. 272 НК РФ признается расходом:
— у налогоплательщика-продавца — на дату погашения дебиторской задолженности за реализованные товары (работы, услуги), имущественные права, а в случае предварительной оплаты — на дату реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав;
— у налогоплательщика-покупателя — на дату погашения кредиторской задолженности за приобретенные товары (работы, услуги), имущество, имущественные или иные права, а в случае предварительной оплаты — на дату приобретения товаров (работ, услуг), имущества, имущественных или иных прав.
В Письме УФНС России по г. Москве от 29 июня 2007 г. N 20-12/62182, в частности, сказано, что если договором определено, что поставка товара производится на условиях полной предоплаты, а цена сделки устанавливается на момент отгрузки, то может возникать суммовая разница, которая определяется на дату реализации (момент отгрузки).
Если цена сделки устанавливается на день предварительного (до даты реализации) платежа, суммовой разницы не возникает, так как дебиторская задолженность покупателя перед продавцом в дальнейшем (на момент реализации) не подлежит изменению.
Расходы в виде суммовой разницы, возникающей в связи с приобретением товаров и услуг по договорам, выраженным в иностранной валюте, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли при пересчете их на дату признания расходов по согласованному сторонами курсу иностранной валюты к рублю. Таково мнение УФНС России по г. Москве, содержащееся в Письме от 28 июня 2007 г. N 20-12/060959.
Расходы, выраженные в иностранной валюте, согласно п. 10 ст. 272 НК РФ, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату признания соответствующего расхода. Обязательства и требования, выраженные в иностранной валюте, имущество в виде валютных ценностей пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Центральным банком Российской Федерации на дату перехода права собственности при совершении операций с таким имуществом, прекращения (исполнения) обязательств и требований и (или) на последнее число отчетного (налогового) периода в зависимости от того, что произошло раньше.
При заключении сделку с отсрочкой исполнения платежа на приобретение ценных бумаг, номинированных в иностранной валюте, за иностранную валюту у организации возникает обязательство их оплаты. В Письме Минфина России от 7 февраля 2008 г. N 03-03-06/2/13 указано, что такие обязательства подлежат переоценке в соответствии с порядком, предусмотренным п. 10 ст. 272 НК РФ.
В случае если исполнение обязательства происходит, например, во втором отчетном периоде, то организации необходимо на последнее число первого отчетного периода определить налоговую базу по неисполненному обязательству. При этом доходы (расходы), учтенные организацией по неисполненному обязательству в первом отчетном периоде, следует учитывать при определении налоговой базы на дату исполнения обязательства во втором отчетном периоде.
Завершая статью, остановимся на порядке признания внереализационных и прочих расходов организации.
Датой осуществления внереализационных и прочих расходов признается в соответствии с п. 7 ст. 272 НК РФ (если иное не установлено ст. ст. 261, 262, 266 и 267 НК РФ):
— дата начисления налогов (сборов) — для расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Минфин России в Письме от 26 сентября 2007 г. N 03-03-06/2/185 уточняет, что под датой начисления налогов (сборов) следует понимать дату, на которую определенный вид налога в соответствии с НК РФ признается фактически начисленным;
— для расходов в виде сумм отчислений в резервы датой осуществления расходов признается дата их начисления в соответствии с требованиями гл. 25 НК РФ (пп. 2 п. 7 ст. 272 НК РФ).
В частности, руководствуясь п. 3 ст. 266 НК РФ, налогоплательщик вправе создавать резервы по сомнительным долгам. Суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного (налогового) периода. Таким образом, резерв по сомнительным долгам может быть сформирован на последнее число как отчетного, так и налогового периода;
— дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода — для расходов (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ):
в виде сумм комиссионных сборов;
в виде расходов на оплату сторонним организациям за выполненные ими работы (предоставленные услуги);
в виде арендных (лизинговых) платежей за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;
в виде иных подобных расходов.
Расходы, связанные с оплатой работ, выполненных сторонней организацией, могут признаваться в целях налогообложения прибыли при методе начисления по дате подписания акта о приемке выполненных работ. Об этом сказано в Письме УФНС России по г. Москве от 16 февраля 2007 г. N 20-12/014752.
По мнению Минфина России, содержащемуся в Письме от 6 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/647, расходы, являющиеся условно-постоянными (в том числе коммунальные платежи), могут быть учтены в том месяце, в котором получены документы, подтверждающие эти расходы, при условии, что такой порядок отражен в учетной политике организации.
В Письме от 26 января 2007 г. N 03-03-06/2/10 Минфин России разъяснил, что под датой предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, следует понимать дату составления указанных документов.
Основанием для учета расходов в виде арендных платежей могут являться первичные документы, применяемые для бухгалтерского учета, в частности договор аренды и поручение на перечисление ежемесячных арендных платежей, о чем сказано в Письме Минфина России от 20 января 2009 г. N 07-02-06/08;
— дата перечисления денежных средств с расчетного счета (выплаты из кассы) налогоплательщика — для расходов (пп. 4 п. 7 ст. 272 НК РФ):
в виде сумм выплаченных подъемных;
в виде компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов;
— дата утверждения авансового отчета — для расходов (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ):
на командировки;
на содержание служебного транспорта;
на представительские расходы;
на иные подобные расходы;
Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 «Авансовый отчет». К авансовому отчету должны быть приложены оправдательные документы: авиа- и (или) железнодорожные билеты (подтверждающие расходы на проезд), счета гостиниц (подтверждающие расходы на проживание) и другие документы, подтверждающие произведенные расходы.
При заграничных командировках к авансовому отчету могут прилагаться ксерокопии страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы (подтверждающие время пребывания работника в загранкомандировке).
Оправдательные документы, составленные на иностранных языках, должны иметь построчный перевод (на отдельном листе) на русский язык;
— дата перехода права собственности на иностранную валюту и драгоценные металлы при совершении операций с иностранной валютой и драгоценными металлами, а также последнее число текущего месяца — по расходам в виде отрицательной курсовой разницы по имуществу и требованиям (обязательствам), стоимость которых выражена в иностранной валюте, и отрицательной переоценки стоимости драгоценных металлов (пп. 6 п. 7 ст. 272 НК РФ).
В Письме УФНС России по г. Москве от 31 октября 2007 г. N 20-12/104581 отмечено, что отрицательные курсовые разницы в связи с переоценкой суммы долгового обязательства в виде займа, выданного в иностранной валюте, могут учитываться для целей налогообложения прибыли. Определяются они в налоговом учете на последний день отчетного (налогового) периода, если раньше этой даты не наступила дата прекращения (исполнения) долгового обязательства по возврату займа;
— дата реализации или иного выбытия ценных бумаг — по расходам, связанным с приобретением ценных бумаг, включая их стоимость (пп. 7 п. 7 ст. 272 НК РФ);
— дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда — по расходам в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм возмещения убытков (ущерба) (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Как отмечено в Письме Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/2/133, признание указанных сумм должником может быть осуществлено как в форме согласия с предъявленными требованиями, так и в форме совершения должником конкретных действий по исполнению обязательства, которые свидетельствуют о признании долга.
Таким образом, суммы неустойки за нарушение договорных обязательств учитываются в налоговом учете на дату признания соответствующих сумм должником либо на дату вступления в законную силу решения суда о взыскании этих сумм;
— дата перехода права собственности на иностранную валюту — для расходов от продажи (покупки) иностранной валюты (пп. 9 п. 7 ст. 272 НК РФ);
— дата реализации долей, паев — по расходам в виде стоимости приобретения долей, паев (пп. 10 п. 7 ст. 272 НК РФ).