Товарно-материальные запасы учитывают по фактической себестоимости.
Основными задачами подобного учета являются:
правильное и своевременное документальное оформление операций и получение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;
контроль за сохранностью запасов в местах их хранения на всех этапах их движения;
своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи;
осуществление анализа эффективности использования запасов.
Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признают сумму действительных затрат на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость, а также иных возмещаемых налогов.
Фактическими затратами на приобретение товарно-материальных запасов могут быть:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением товарно-материальных запасов;
таможенные пошлины и иные платежи;
невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы запасов;
вознаграждения, уплачиваемые посредникам;
затраты по заготовке и доставке товарно-материальных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;
иные затраты, связанные с приобретением запасов.
Не включают в фактические затраты на приобретение товарно-материальных запасов общехозяйственные и иные накладные расходы, кроме расходов, непосредственно связанных с приобретением данных запасов.
Фактические затраты на приобретение запасов определяют (понижают или повышают) с учетом суммовых разниц, возникающих до принятия их к учету в случаях, когда оплату производят в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте. Под суммовой разницей понимают разницу между рублевой оценкой фактически произведенной оплаты, выраженной в иностранной валюте, кредиторской задолженности по оплате запасов, исчисленной по официальному курсу на дату принятия ее к учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному курсу на дату ее погашения.
Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляют в порядке, установленном для вычисления себестоимости соответствующих видов продукции.