Анализ и диагностика начинается с исходной информации и завершается тем, что информация о результатах анализа поступает в управленческий орган. В нем происходит анализ информации, сравнение с желаемым результатом, принятие решения, оформление распоряжений и передачи их.
Затем информация об изменениях процесса по результатам управленческого воздействия вновь поступает в систему управления.
Информационная база анализа и диагностики основана на организованном нормировании в бухучете и отчетности, на финансовой и статистической отчетности, специальной экономической, технической и иной информации.
Анализ и диагностика требуют соответствующей подготовки и обработки исходных данных, которые классифицируются следующим образом:
общие сведения о предприятии;
информация о системе управления технико-экономической деятельности предприятия, которая включает сведения о виде и структуре упрощенной системы, о процессах управления, об оргтехнике;
специальные сведения о технологии производственного процесса и основных производственных результатах;
информация об экономической деятельности предприятия;
данные о финансовых результатах;
информация о трудовых ресурсах и социальном развитии предприятия;
сведения об общей эффективности технико-экономической деятельности предприятия.
Исходная информация имеет особенности отраслевой и технической специфики производства и вида анализа.
Исходные материалы для анализа обычно оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок по соответствующим разделам.
Проблемами формирования исходной информации для анализа и диагностики являются:
отсутствие полного объема необходимой информации;
невозможность проверки имеющейся информации;
недостаточная детализация нужной информации для выполнения сравнительного анализа по отдельным направлениям.