Контроллинг

Учет затрат и его основные принципы

1.1. Понятия, связанные с учетом затрат

Использование средств – затраты, расходы, налоги, убытки.

Направления учета затрат – это что-то (причина), что о  затратах на него вы хотите узнать.

-         на продукцию цен на центрах ответственности.

-         на себестоимость или на отчетный период.

Необходимо учесть все возможные вариации, и для этого в управленческом учете выделяются 4 основных направления учета затрат:

1 -  получение учетных данных с целью определения себестоимости продукции и ожидаемой прибыли от ее реализации (Сколько стоит продукция, которую мы продаем, и приносит ли это прибыль?);

2        - получение учетных данных о фактических затратах и отчетной себестоимости с целью прогнозирования будущих издержек производства и обеспечение этой информацией руководителей всех уровней для принятия решений (Сколько стоит продукция, которую мы производим и приносит ли это прибыль? Сколько стоит производство таким способом, а не другим?);

3        - организация учета по центрам затрат и центрам ответственности с целью контроля за затратами по местам их возникновения (Сколько это должно стоить? Стоило это больше или меньше, чем ожидалось?).

Для того, чтобы добиться учета по трем направлениям необходимо организовать учет затрат особым образом рассмотренном в пункте 2. Но для начала необходимо ознакомиться с основными понятиями.

Центр ответственности – зона индивидуальной ответственности менеджера за свои действия.

 Центры ответственности фиксируются организационной структурой предприятия. Существуют центры затрат, прибыли, инвестиций (схема 1).



Цели деятельности центров ответственности – зачем создан центр ответственности, куда он тратит деньги:

Основной вид деятельности.
Содержание самого центра ответственности.
Услуги сторонним пользователям.

Объекты затрат – объект, стоимость которого мы хотим узнать (промежуточные и финальные).

Элементы затрат – из чего складывается стоимость объекта затрат:

-         материалы;

-         трудозатраты;

-         энергоносители.

-         сторонние услуги.

Категории затрат – дополнительные принципы классификации затрат для специальных решений.



Классификационный признакВиды затрат
1. По способу отнесения  к целям деятельности-          основные

-          накладные
2. По отношению к периоду генерирования прибыли-          входящие

-          истекшие затраты
3. По отношению к продукции-          прямые

-          косвенные
4. По отношению к изменениям в деятельности-          постоянные

-          переменные
5. По восприимчивости к управленческому влиянию-          регулируемые

-          нерегулируемые
6. По значимости для оценки запасов-          производственные (на продукт)

-          непроизводственные (на период)
7. По функции управления-          технологические

-          регулируемые

-          фиксированные

1.2. Принципы организации учета затрат 

              (Виды деятельности)

Калькуляционная схема:

Область регулярного непрерывного ведения учетных записей.
Область трансформации.



Пример.

1 февраля – 100л = 1 грн.

1марта – 100л= 2 грн.

30 марта –отпуск 100л в производство.

Жидкость слита в одну цистерну.

Так как материалы покупаются по разным ценам, то возникает проблема по какой цене отпускать материалы в производство.

 Себестоимость, грн.Запас конечный, грн.Валовой доход, грн.Валовая прибыль, грн.
FIFO100*(100*1)200*(100*2)400300
LIFO200*(100*2)100*(100*1)400200
Средневзвешенная150*(100*1,5)150*(100*1,5)400250
(100*2)+(100*1)/200=300/200=1,5 грн.

Какой метод следует использовать?

1. Используются методы для оценки запасов и расчета себестоимости продукции.

2. Для принятия перспективных решений.