Общее для всех проектов — выявление проблемы и постановка цели. Однако есть некоторые различия в подготовке исследовательских и венчурных проектов.
Подготовка исследовательского проекта начинается с анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности.
Различают:
инициативные исследовательские проекты;
проекты развития материально-технической базы научных исследований;
проекты создания информационных систем и баз данных; издательские проекты;
проекты развития образовательной информационной среды и др.
Рассмотрим особенности подготовки коллективных и индивидуальных исследовательских проектов.
Каждый научный работник имеет возможность найти немало актуальных и интересных тем. Целый ряд тем может появиться после изучения библиографических обзоров новых работ по той или иной отрасли науки, по тому или иному конкретному вопросу. Основное требование к выбору темы — ее актуальность. Критерий актуальности и значимости избранной темы — ее соответствие приоритетным направлениям развития науки и техники в Российской Федерации, задачам экономического и социального развития страны, решаемым в определенный период времени.
При этом важно, чтобы тема исследования была связана с направлениями научных исследований соответствующей научной организации.
После выбора темы начинается кропотливая работа по анализу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).
Анализ степени изученности проблемы необходим прежде всего для того, чтобы избежать повторения уже выполненных ранее исследований. Предварительное ознакомление с литературой по исследуемой проблеме позволит рассмотреть проблему в ее развитии, глубже узнать ее, уточнить тему и актуальность предстоящего исследования.
После предварительного ознакомления с исследуемым вопросом необходимо составить план предстоящей работы.
Инициативные проекты осуществляются небольшими научными коллективами или отдельными учеными и не имеют конкретных заказчиков. Срок выполнения инициативного проекта — как правило, 1—3 года.
В инициативном инновационном проекте, выполняемом коллективом ученых, должны быть отражены:
фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект;
конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект;
предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Общий план работ на весь срок выполнения проекта;
ожидаемые научные результаты (развернутое описание с оценкой степени оригинальности);
современное состояние исследований в данной области науки, сравнение ожидаемых результатов с мировым уровнем;
имеющийся у коллектива научный задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой степени новизны);
список основных публикаций, наиболее близко относящихся к данному проекту;
• перечень и характеристика имеющегося оборудования.
Инициативный коллективный проект может представлять собой научно-исследовательскую работу, которая завершится написанием монографии, учебника, разработкой методики реше- ния актуальной научной и практической проблемы.
Исследовательский проект основывается на научных и фактических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.
Научно-исследовательская работа нуждается в научной организации и рациональной технике выполнения.
Планирование и контроль — необходимые предпосылки подготовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только планирование сроков выполнения проекта, но и планирование времени участников проекта. Это, характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.
Возникает вопрос, какие периоды времени должны планироваться и какова должна быть техника составления плана исследовательского проекта?
План исследовательского проекта не обязательно рассчитывается на одинаковый период времени. Например, у докторанта кафедры это могут быть два года. Проект, связанный с разработкой Федеральной целевой программы, например программы «Развитие единой образовательной информационной среды», осуществляется в течение пяти лет. В случае с перспективным планом работ необходимо предусмотреть годовые и квартальные планы его разработки.
Годовой план не должен быть мелочным и излишне детальным. Нецелесообразно включать в него работы, рассчитанные на несколько дней. Вполне достаточно, если выполнение работ будет контролироваться помесячно. В свою очередь, в месячных планах работы могут планироваться подекадно.
Для организации труда участков проекта целесообразно применять приемы самоменеджмента (инвентаризация и планирование рабочего времени).
Теперь о технике составления самого плана и его форме.
Наиболее простой и наглядной формой такого плана может быть график, построенный по методу американского инженера Г. Ганта. Его сущность состоит в том, что по вертикали указывается, какие виды работ необходимо выполнить при разработке проекта, а по горизонтали — установленные сроки начала и окончания работ, а также общую продолжительность каждой работы.
Однако не всегда план выполняется пунктуально. Это обусловлено тем, что на его выполнение влияют внешние и внутренние факторы, могут появиться препятствия, не зависящие от Участников инновационного проекта. Особенно часто с изменениями в плане сталкиваются исследовательские проекты, поскольку при их выполнении могут возникать новые проблемы, отдельные частные непредвиденные ранее задачи, но имеющие значение для решения разрабатываемой проблемы.
Поэтому изменения в план могут вноситься как в отношении содержания работ, так и сроков их выполнения, ведь исследовательский проект связан с поисками нового решения, в связи с чем возможны отдельные неудачи и следует найти пути их устранения.
Выбор метода планирования и контроля особенно важен при
коллективных исследовательских проектах. Только составив
план, четко распределив между участниками проекта выполняемые работы и затраты времени на каждую часть работы и на
весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выполнение.
Разработка исследовательского проекта состоит из следующих стадий:
подготовительного периода;
составления библиографии, сбора материала, анализа литературных источников;
общения с учеными, работающими в соответствующей области знаний;
наблюдения;
эксперимента;
обработки материалов и решения проблемы;
оформления работы.
Любой исследовательский проект независимо от области исследования и от свойств конкретного объекта исследования проходит три основные стадии:
1) анализ степени разработанности проблемы и сбор материала, необходимого для ее решения;
2) обработку полученных материалов;
3) оформление результатов исследования.
Рассмотренные выше направления подготовки коллективного исследовательского проекта характерны и для индивидуальных инициативных проектов. Обратим еще раз внимание на важность осознания цели и четкой формулировки исследуемой проблемы, так как нарушение этого правила не позволит вести исследование в желаемом направлении и сконцентрировать внимание на важных моментах наблюдаемого явления или процесса. Важно также определиться с объектом и предметом исследования. При наличии большого количества объектов наблюдения из них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие результаты исследования. Исследователь должен включить в сферу
своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объекта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие значения стороны изучаемого явления.
В процессе исследования необходимо стремиться к тому, чтобы добиваться исчерпывающе полной и абсолютно правильной оценки каждого фактора, относящегося к наблюдаемому явлению. В противном случае исследователь может установить неправильные соотношения между отдельными сторонами изучаемого явления, что помешает сделать то или иное важное открытие.
В подготовку исследовательских проектов входит и планирование эксперимента. Основные цели эксперимента:
• наблюдение, проверка гипотезы;
. возможности практического применения полученных научных результатов, методик, рекомендаций.
Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений, обеспечивающих создание новой технической или социально-экономической системы.
Для решения сложных научно-технических проблем разрабатываются инновационные программы, а также комплекс управленческих решений и ресурсов по их выполнению.
Основные этапы подготовки и реализации венчурных инновационных проектов представлены в табл. 7.1.
На первом этапе осуществляется:
разработка проекта;
дается технико-экономическое обоснование;
проводятся инновационные маркетинговые исследования;
ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.
Данный этап должен быть завершен разработкой развернутого бизнес-плана, а также необходимо уточнить время реализации проекта и затраты.
Второй этап связан:
• с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
постановкой нового продукта на производство;
проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
Этот этап требует больших затрат, так как проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных средств.
Основной проблемой при разработке венчурных инновационных проектов является обоснование научно-разработанных критериев принятия инновационных решений, оформленных и согласованных в виде нормативных документов (методик, указаний, инструкций).
Таким образом,
разработка венчурного инновационного проекта состоит из трех основных этапов: прединвестиционного, инвестиционного и эксплуатационного.
Только с началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции {третий этап) начинается отдача инновационного проекта.
При принятии решения о финансировании следует учитывать, что возможно представление нескольких проектов, из которых необходимо выбрать один наиболее эффективный.
Поэтому необходима экспертиза инновационных проектов, механизм которой будет рассмотрен ниже. В зависимости от результатов экспертизы принимаются решения об объеме финансирования инновационного проекта.
После принятия решения о финансировании начинается собственно организация и реализация проекта.
При этом под организацией проекта понимают структуру управления и схему реализации. К организационной структуре проекта относится распределение ролей, функций и компетенций внутри проектной группы.
Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения.
Большую роль в организации и реализации проекта играют Деловые связи между субъектами проекта, а также участие разработчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.
Главными действующими лицами проекта являются заказчик, Потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фирмами, организациями. При этом каждый из них — самостоятельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проек
та, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.
В управлении инновационным проектом исходят из концепции команды (коллектива).