Приложение 1

Служебная инструкция управляющего филиалом фирмы

Фирма «Роджерс Констракшен Инкорпорейтед» г. Иэшвилл, штат Теннесси

Квалификационная характеристика: базовое образование по специальности профессионального менеджера по строительству; практический опыт работы управлящим стройкой не менее 5 лет; знание экономики и финансов строительных фирм в объеме полугодовой специализации; свободное владение иностранным языком.

Функции: осуществление политики фирмы в зоне работы филиала, организационно-техническая подготовка производства, поиск заказчиков, заключение и реализация договоров подряда, участие в разработке перспективных планов развития фирмы, оперативное управление персоналом аппарата фирмы и строек.

Состав подчиненных: 1 заместитель управляющего, 2 инженера-строителя, 1 инженер-технолог, 1 экономист-сметчик, 1 бухгалтер, 5 управляющих стройками, 1 товаровед, 2 клерка, 1 референт-юрист.

Прямое подчинение: генеральному директору фирмы.

Совмещаемая должность: член Совета директоров.

Объем ответственности и обязанностей:

Функции Масштаб функции Круг обязанностей
I. По основной должности управляющего
1. Планирование деятельности филиала Филиал Участие в торгах, организуемых заказчиками; индивидуальный поиск и переговоры с заказчиками, подготовка и заключение контрактов с заказчиками и субподрядчиками; руководство календарным и финансовым планированием
2. Организаци-онно-техничес-кая подготовка производства Строительные

объекты

Определение потребности в материальных, трудовых и машинных ресурсах; утверждение объектных графиков производства работ; подготовка строительных площадок; меры

по охране окружающей среды в период строительства

Функции Масштаб функции Круг обязанностей
3. Оперативное

управление

производством

Строительные

объекты

Прием и анализ информации от управляющих стройками о ходе строительства; организация еженедельных рабочих совещаний всех участников строительства; оперативное устранение внешних помех
4. Контроль за ходом строительства Строительные

объекты

Организация системы контроля стоимости, времени и качества; принятие решений по ликвидации отклонений, контроль выполнения требований по охране труда
5. Административное управление аппаратом Весь

персонал филиала

Прием на работу; организация рабочих мест и системы внутреннего управления; разработка служебных инструкций; оценка работы, аттестация и повышение квалификации всего персонала
6. Контроль за ходом строительства Филиал Текущая информация руководства фирму о ходе реализации договоров подряда и финансовых результатах работы филиала; представление фирме установленной отчетности
II. По совмещаемой должности
7. Участие в управлении фирмой Фирма и свой филиал Участие в работе Совета директоров; представление интересов филиала в фирме; участие в стратегическом планировании развития фирмы и своего филиала

Общие обязанности и оценка работы:

1.  Поддержание деловых человеческих отношений, духа сотрудничества и личной ответственности за эффективность работы филиала и достижение общих целей фирмы.

2.  Улучшение условий труда персонала, повышение содержательности и производительности.

3.  Создание здорового микроклимата, бесконфликтность (но не беспринципность) взаимоотношений с подчиненными, с руководством фирмы; взаимодействие с профсоюзом.

1.  Строгое соблюдение Устава фирмы и всего действующего законодательства страны и штата.

2.  Генерирование предложений по повышению эффективности работы фирмы и своего филиала, совершенствованию системы управления и организационной структуры.

Критерий эффективности работы: своевременное и полное выполнение буквы и духа строительных контрактов.

Показатели эффективности работы:

—    степень рентабельности работы филиала;

—    отсутствие удорожаний работ и убытков по вине управляющего;

—    отсутствие претензий контрагентов, жалоб, трудовых конфликтов, штрафных санкций.

Периодичность и форма оценки: ежегодно, путем аттестации по итогам финансового года.

Система оплаты труда: по основной должности — по индивидуальному трудовому контракту, по совмещаемой — в порядке, установленном президентом фирмы для членов Совета директоров.

Возможности служебного роста: в соответствии с личным планом повышения квалификации, согласованным при принятии на должность, и при выполнении изложенных в нем требований.

← prev content next →