Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо — прекратившим существование после внесения об этом записи в ЕГРЮЛ (п. 8 ст. 63 ГК РФ).
Для государственной регистрации при ликвидации юридического лица организация должна представить следующие документы (п. 1 ст. 21 Закона N 129-ФЗ):
1) заявление о государственной регистрации по форме N Р16001, утвержденной Постановлением N 439. В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами завершены и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с соответствующими государственными органами и (или) муниципальными органами в установленных федеральным законом случаях;
2) ликвидационный баланс;
3) документ об уплате государственной пошлины:
— государственная пошлина должна быть уплачена от имени заявителя, указанного в форме N Р16001 (Письмо УФНС России по г. Москве от 06.12.2005 N 09-17/89166);
— размер государственной пошлины за государственную регистрацию ликвидации юридического лица составляет 400 руб., за исключением случаев, когда ликвидация юридического лица производится в порядке применения процедуры банкротства (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
3) документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведений, указанных:
— в пп. 1 — 8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
— в ч. 4 ст. 9 Федерального закона «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
4) определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства (представляется в регистрирующий орган при ликвидации юридического лица в случае применения процедуры банкротства).
Исходя из сложившейся практики, можно добавить, что налоговые органы помимо указанных документов обычно требуют номер и название СМИ с объявлением о ликвидации.