Расходы сотрудника, которого отправляют в коммандировку, необходимо учитывать в учете. Необходимо отметить, что далеко не все расходы можно отнести к расходам предприятия и уменьшить на их стоимость прибыль. Расходы на аренду квартиры — уменьшают прибыль предприятия, если сотруднику выдан соответствующий документ, в котором указана стоимость жилья. Здесь можно найти варианты размещения сотрудников в разных городах. В данном разделе рассмотрим какие необходимые документы для подтверждения расходов на проживание.
В силу ст. 168 ТК РФ каждый работодатель обязан возмещать сотруднику расходы по найму жилья, если данная сумма не будет подтверждена документально, роботодатель может не возращать средства.
В коллективном договоре указан порядок возмещения средств, кроме того, там же необходимо указыват суммы коммандировок.
Нормативным актом, который регулирует порядок расходов является — Положение N 749, утвержденным Постановлени] Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».
В данном положении указывается порядок возмещения средств работодателю своему сотруднику, который отправлен в коммандировку:
— согласно нему необходимо возращать расходы по найму жилья на территории РФ;
— если сотрудник вынужден по тем или инным причинам остановиться в пути — работодатель тоже вынужден компенсировать стоимость проживания;
— работодатель также обязан возмещать расходы по найму жилья за рубежом.
Для возмещения расходов перед отъездом в командировку работнику под отчет выдаются денежные средства.
Поэтому, вернувшись из командировки, работник обязан вместе с отчетом об израсходованных суммах (авансовый отчет) представить документы, подтверждающие командировочные расходы.