Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты

7.5. Удержание за неотработанные дни отпуска

Рабочий год начинается со дня, в который работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. Например, рабочий год работника, который принят на работу 20 мая 2008 г., - это отрезок времени с 20 мая 2008 г. по 19 мая 2009 г.

В течение соответствующего рабочего года работнику должен быть предоставлен отпуск. Причем трудовое законодательство не содержит норм, которые позволяли бы предоставлять работнику ежегодный отпуск пропорционально отработанному им времени и иным периодам, включаемым в стаж работы, дающий право на отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ (Письмо Роструда от 23.06.2006 N 947-6).

При увольнении работника до окончания рабочего года, за который он уже отгулял ежегодный отпуск, у работодателя появляется право удержать часть оплаты этого отпуска.

Необходимо учитывать, что ежегодный отпуск состоит из основного отпуска и дополнительных отпусков, которые суммируются друг с другом и предоставляются одновременно (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

Причем правила исчисления стажа работы, дающего право на отпуск, одинаковы для всех дополнительных отпусков, кроме отпуска за вредные или опасные условия труда. Поэтому за дополнительные отпуска также может производиться удержание.

Что касается дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда (ст. 117 ТК РФ), то в стаж работы, дающий право на его получение, включаются только периоды фактической работы в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). В связи с этим работнику ежегодно предоставляется только действительно заработанная им часть дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0).



Таким образом, удержание за дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда невозможно.

 

Пример. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Рабочий год для данного работника начинается с 1 января 2009 г. и заканчивается 31 декабря 2009 г.

Работнику в июле предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). Если работник уволится до окончания 2009 г., то работодатель имеет право на удержание сумм как за основной, так и за дополнительный отпуск.

 

Пример. В условиях предыдущего примера предположим, что работник имеет право на дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда продолжительностью 12 рабочих дней. Тогда в июле ему будут предоставлены основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и заработанная им часть дополнительного отпуска. При увольнении работника до конца 2009 г. работодатель получит право на удержание оплаты только за основной отпуск.

 

Удержание за отпуск допускается не во всех случаях. Так, при увольнении работника по следующим основаниям удержание за отпуск не производится:

- отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- смена собственника имущества организации - в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

- призыв работника на военную службу или направление его на альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта Российской Федерации (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

 

Пример. Работник принят на работу 20 июня 2009 г. А уже 1 июля работнику по его просьбе авансом был предоставлен основной отпуск. 30 июля работник был призван на военную службу и в связи с этим уволен по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В этом случае работодатель не может произвести удержание отпускных.

 

При увольнении работника по другим основаниям удержание возможно.

Если работник, которому в текущем рабочем году был предоставлен отпуск, увольняется, например по собственному желанию, работодатель вправе произвести удержание.

 

7.5.1. Расчет удерживаемой суммы

 

Порядок расчета денежной суммы, подлежащей удержанию с работника за неотработанные к моменту увольнения дни отпуска, трудовым законодательством не предусмотрен.

Обычно расчет производится следующим образом:

1) определяется продолжительность рабочего времени (в месяцах), оставшегося до окончания рабочего года, за который уже получен отпуск;

2) рассчитывается количество дней неотработанного отпуска.

Для этого продолжительность предоставленного отпуска (в днях) умножается на результат п. 1 и делится на количество месяцев рабочего года (12 месяцев);

3) сумма, подлежащая удержанию с работника, определяется путем умножения количества дней неотработанного отпуска на средний дневной заработок, который был исчислен при оплате отпуска.

Поскольку нормативные правовые акты не устанавливают порядок расчета удерживаемой суммы, на наш взгляд, применение данного метода вполне оправдано, тем более что он не противоречит правилам арифметики.

 

Пример. Рабочий год работника начался 1 декабря 2008 г., а закончится 30 ноября 2009 г.

В марте 2009 г. работнику был предоставлен ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При оплате отпуска средний дневной заработок составил 350 руб.

Работник увольняется по собственному желанию 31 августа 2009 г., не отработав до конца рабочего года три месяца.

Работодатель имеет право удержать из заработной платы сумму за 7 дней отпуска (28 дн. x 3 мес. : 12 мес.), что составит 2450 руб. (350 руб. x 7 дн.).

 

Чаще всего рабочий год начинается не в первый день месяца, а работник увольняется не в последний день месяца. Нецелые месяцы, участвующие в расчетах, обычно предлагается округлять до целых или отбрасывать в соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169 (далее - Правила). Округляются излишки, составляющие более половины месяца, а отбрасываются - составляющие менее половины месяца.

Отметим, что к определению суммы, подлежащей удержанию за неотработанные дни отпуска, п. 35 Правил напрямую не относится. В нем речь идет об исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск.

Однако, учитывая широчайшее распространение рассматриваемого мнения и отсутствие в справочных правовых базах каких-либо судебных актов по этому вопросу, не будет ошибкой округлять неполные месяцы при определении удерживаемой суммы.

 

Пример. Работнику в текущем рабочем году предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день (с учетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). При оплате этого отпуска средний дневной заработок составил 280 руб.

Работник увольняется, не отработав до конца рабочего года 4 месяца и 20 дней.

Поскольку излишек в размере 20 дней округляется до целого месяца, неотработанными окажутся 12,92 дня отпуска [31 дн. x (4 мес. + 1 мес.) : 12 мес.]. Работодатель имеет право удержать 3617,6 руб. (280 руб. x 12,92 дн.).

 

Порядок определения удерживаемой суммы, при котором излишки, составляющие более половины месяца, округляются, а излишки, составляющие менее половины месяца, отбрасываются, лучше закрепить в локальном нормативном акте (в положении об отпусках).

 

7.5.2. Порядок удержания

 

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при увольнении из причитающейся работнику денежной суммы в день:

- увольнения;

- предъявления уволенным работником требования о расчете или не позднее следующего дня, если в день увольнения работник не работал (ст. 140 ТК РФ).

Нельзя удержать более 20% суммы, причитающейся работнику при увольнении. Если размер задолженности превышает 20% заработной платы работника, то с работника в любом случае удерживается не более 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Остальная часть задолженности может быть погашена работником добровольно.

 

Пример. Работодатель имеет право удержать с работника за неотработанные дни отпуска 2400 руб. При этом заработная плата, причитающаяся работнику при увольнении, составляет 5600 руб.

Следовательно, работодатель имеет право удержать не более 1120 руб. (5600 руб. x 20%). Сумму 1280 руб. (2400 руб. - 1120 руб.) работник может внести в кассу организации добровольно после того, как с ним будет произведен окончательный расчет.

 

Если работодатель по каким-либо причинам не удержал с работника причитающуюся сумму, то в дальнейшем взыскать ее в судебном порядке нельзя.

Статья 137 ТК РФ запрещает взыскивать с работника излишне выплаченную ему заработную плату, за исключением случаев счетной ошибки, вины работника в невыполнении норм труда или в простое, а также в случае неправомерных действий работника.

Статья 1109 ГК РФ также предусматривает, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и иные денежные суммы, предоставленные физическому лицу в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны или счетной ошибки.