Заработная плата: сложные вопросы начисления и выплаты

3.1. Доплата за сверхурочную работу (2 часть)

3.1.3. Оплата сверхурочной работы

при нормальном режиме рабочего времени

 

Нормальный порядок учета рабочего времени предусматривает ежедневный (поденный) и еженедельный (понедельный) учет рабочего времени.

При поденном учете рабочего времени сверхурочной работой признается работа за пределами ежедневной работы (смены).

В данном случае не вызывает трудностей определение количества рабочих часов сверхурочной работы, которые должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, и рабочих часов, которые должны оплачиваться не менее чем в двойном размере.

 

Пример. Работнику установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и в воскресенье. Месячный оклад работника - 15 000 руб.

Работодатель оплачивает сверхурочные работы в размере, предусмотренном ст. 152 ТК РФ (в последующих примерах мы будем исходить из того, что у работодателя более высокие размеры оплаты по сравнению с размерами, указанными в ст. 152 ТК РФ, не установлены).

7 августа 2009 г. работник по просьбе работодателя задержался на работе для завершения начатой работы на 3 часа, 11 августа - на 3 часа, а 27 августа - на 4 часа.

Нормальное число рабочих часов в августе 2009 г. для данного работника составляет 168 часов. Часовая ставка - 89,29 руб. (15 000 руб. : 168 ч).

Сверхурочно работник отработал 10 ч (3 ч + 3 ч + 4 ч), из которых 6 ч (2 ч + 2 ч + 2 ч) должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а 4 ч (10 ч - 6 ч) - не менее чем в двойном размере.

Доплата за сверхурочную работу составит не менее 1517,93 руб. (89,29 руб. x 6 ч x 1,5 + 89,29 руб. x 4 ч x 2).

 

Пример. Работнику установлена 36-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и в воскресенье. Часовая тарифная ставка работника составляет 100 руб.

22 июня 2009 г. работник отработал сверхурочно 6 часов, а 25 июня - 1 час.

Сверхурочно работник отработал 7 ч (6 ч + 1 ч), из которых 3 ч (2 ч + 1 ч) должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а 4 ч (7 ч - 3 ч) - не менее чем в двойном.



Доплата за сверхурочную работу составит 1250 руб. (100 руб. x 3 ч x 1,5 + 100 руб. x 4 ч x 2).

 

Пример. Работнику установлен неполный 7-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье.

Дневная тарифная ставка работника составляет 350 руб.

3 августа 2009 г. работник сверхурочно отработал 3 часа, а 19 августа - 1 час.

Часовая ставка работника составит 50 руб. (350 руб. : 7 ч).

Сверхурочно работник отработал 4 ч (3 ч + 1 ч), из которых 3 ч (2 ч + 1 ч) должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а 1 ч (4 ч - 3 ч) - не менее чем в двойном.

Доплата за сверхурочную работу составит 325 руб. (50 руб. x 3 ч x 1,5 + 50 руб. x 1 ч x 2).

 

Пример. Работнику установлена 40-часовая 6-дневная рабочая неделя с выходным днем в воскресенье. Труд работника оплачивается по сдельной системе.

21 марта 2009 г. работник отработал сверхурочно 3 часа и изготовил 3 изделия (за первые 2 часа - 1 изделие), 23 марта - 2 часа и изготовил 4 изделия, а 30 марта - 4 часа и изготовил 7 изделий (за первые 2 часа - 5 изделий).

Сдельная расценка составляет 100 руб.

По полуторным сдельным расценкам оплачиваются 10 изделий, по двойным - 4 изделия.

Доплата за сверхурочную работу составит 2300 руб. (100 руб. x 10 изд. x 1,5 + 100 руб. x 4 изд. x 2).

 

Пример. Труд работника оплачивается по сдельной системе. Работник отработал сверхурочно 4 часа и изготовил 1 изделие, сдельная расценка по которому составляет 1000 руб.

Доплата за сверхурочную работу определяется исходя из общей суммы "одинарной" заработной платы. Часть этой заработной платы, приходящаяся на первые два часа, увеличивается в полтора раза, оставшаяся часть - в два раза.

Доплата за сверхурочную работу составит 1750 руб. (1000 руб. : 4 ч x 2 ч x 1,5 + 1000 руб. : 4 ч x 2 ч x 2).

 

3.1.4. Оплата сверхурочной работы

при суммированном учете рабочего времени

 

Специальных норм оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовое законодательство не содержит.

Как уже говорилось выше, при суммированном учете рабочего времени сверхурочной работой признается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Поскольку сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за учетный период, подсчет количества часов, отработанных работником сверхурочно, в данном случае возможен только по окончании учетного периода.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете должна производиться следующим образом. Определяется общее количество часов сверхурочной работы по итогам учетного периода. Первые два часа из этого общего количества часов оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а остальные - не менее чем в двойном размере.

Во всех примерах оплата сверхурочной работы производится в размерах, предусмотренных ст. 152 ТК РФ: первые два часа оплачиваются в полуторном размере, последующие - в двойном.

 

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - квартал. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб.

В IV квартале 2009 г. работник отработал по графику 535 часов при норме 518 часов.

Сверхурочно работник отработал 17 ч (535 ч - 518 ч), из которых 2 часа подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, а 15 ч (17 ч - 2 ч) - не менее чем в двойном.

Доплата за сверхурочную работу составит 3300 руб. (100 руб. x 2 ч x 1,5 + 100 руб. x 15 ч x 2).

 

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе. Учетный период - один месяц. Месячный оклад составляет 18 000 руб.

В августе 2009 г. работник отработал по графику 176 часов. Нормальное число рабочих часов для данного работника составляет 151,2 часа.

Часовая ставка - 119,05 руб. (18 000 руб. : 151,2 ч).

Сверхурочно работник отработал 24,8 ч (176 ч - 151,2 ч), из которых 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а 22,8 ч (24,8 ч - 2 ч) - в двойном.

Доплата за сверхурочную работу составит не менее 5785,83 руб. (119,05 руб. x 2 ч x 1,5 + 119,05 руб. x 22,8 ч x 2).

 

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - один месяц. Часовая тарифная ставка - 100 руб.

С 18 сентября по 9 октября 2009 г. работнику предоставлен учебный отпуск.

При исчислении нормы рабочего времени в сентябре и октябре следует исключить рабочие дни и часы, приходящиеся на время отпуска:

- в сентябре - 72 ч (8 ч x 9 дн.);

- в октябре - 56 ч (8 ч x 7 дн.).

Нормальное число рабочих часов в сентябре составит 104 ч (176 ч - 72 ч), а в октябре 120 ч (176 ч - 56 ч).

Предположим, что по графику работник отработал в сентябре 102 часа, а в октябре - 122 часа.

Сверхурочная работа в октябре составит 2 ч (122 ч - 120 ч), которые должны быть оплачены в полуторном размере.

Доплата за сверхурочную работу составит 300 руб. (100 руб. x 2 ч x 1,5).

 

Если работа производится сверхурочно в праздничные дни, то она оплачивается только как работа в праздничный день (п. 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 13/П-21). При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Работникам, которые получают месячный оклад, работа в праздничный день, произведенная сверх месячной нормы рабочего времени, оплачивается в двойном размере сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Соответственно, при суммированном учете с учетным периодом месяц работа в праздничные дни, исключаемая из подсчета сверхурочной работы, всегда оплачивается в двойном размере сверх оклада.

 

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - один месяц. Месячный оклад составляет 20 000 руб.

В мае 2009 г. работник отработал по графику 180 часов. Нормальное число рабочих часов в мае для данного работника составляет 151 час.

Часовая ставка для данного работника - 132,45 руб. (20 000 руб. : 151 ч).

Предположим, что по графику работник отработал 9 мая 8 часов.

Доплата за работу в праздничный день составит 2119,2 руб. (132,45 руб. x 8 ч x 2).

При определении сверхурочной работы не учитываются 8 часов, отработанные в праздник. Сверхурочная работа составит 21 ч (180 ч - 151 ч - 8 ч), 2 часа из которых оплачиваются в полуторном размере, а 19 ч (21 ч - 2 ч) - в двойном.

Доплата за сверхурочную работу составит 5430,45 руб. (132,45 руб. x 2 ч x 1,5 + 132,45 руб. x 19 ч x 2).

Общая сумма заработной платы за май 2009 г. - 27 549,65 руб. (20 000 руб. + 2119,2 руб. + 5430,45 руб.).

 

Если же работа в праздничные дни не была оплачена в двойном размере, то отработанные в праздничные дни часы не исключаются при подсчете сверхурочных часов.

 

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период - один месяц. Часовая тарифная ставка - 60 руб.

Предположим, что графиком была предусмотрена 12-часовая смена в праздничный день - 12 июня 2008 г. При этом по желанию работника ему в июне был предоставлен другой день отдыха.

Всего в июне работник отработал по графику 180 часов при норме 167 часов.

Поскольку работнику был предоставлен дополнительный день отдыха, то работа 12 июня оплачивается в одинарном размере и не исключается при подсчете времени, отработанного сверхурочно.

Сверхурочно работник отработал 13 ч (180 ч - 167 ч), 2 часа из которых оплачиваются в полуторном размере, а 11 ч (13 ч - 2 ч) - в двойном.

Доплата за сверхурочную работу составит 1500 руб. (60 руб. x 2 ч x 1,5 + 60 руб. x 11 ч x 2).

 

3.1.5. Предоставление дополнительного времени отдыха

взамен повышенной оплаты сверхурочных работ

 

Вместо повышенной оплаты по желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Продолжительность предоставляемого дополнительного времени отдыха определяется соглашением сторон и не может быть менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Оплата предоставленного дополнительно времени отдыха трудовым законодательством не предусмотрена.

Часы, отработанные сверхурочно, оплачиваются не в повышенном размере, а в обычном, то есть одинарном размере. При оплате этих часов учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные системой оплаты труда данного работодателя.

 

Пример. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Оклад работника - 15 000 руб. Работнику выплачиваются надбавка за напряженность работы - 5000 руб. и надбавка за стаж работы - 2000 руб.

По графику работник должен отработать в данном месяце 168 часов.

В один из дней работник отработал сверхурочно 8 часов. В связи с этим ему предоставлено дополнительное время отдыха - 8 часов.

По итогам учетного периода работник отработал 168 ч (168 ч - 8 ч + 8 ч). Его заработная плата за этот месяц составит 22 000 руб. (15 000 руб. + 5000 руб. + 2000 руб.).

 

Если путем предоставления дополнительного времени отдыха работодатель компенсирует работнику (с его согласия) часть сверхурочно отработанного им времени, то в повышенном размере оплачиваются только те рабочие часы, которые не были компенсированы временем отдыха. Их оплата производится в описанном выше порядке.

При этом соглашение сторон должно предусматривать, какие именно сверхурочные часы компенсируются дополнительным временем отдыха (которые включают два часа, подлежащие оплате не менее чем в полуторном размере, или которые их не включают).

 

Пример. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, отработал сверх нормального числа рабочих часов за учетный период 22 часа.

Работник и работодатель заключили соглашение, в соответствии с которым 22 часа сверхурочной работы компенсируются предоставлением работнику дополнительного времени отдыха:

- за первые 2 часа сверхурочной работы, которые подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, - 3 ч (2 ч x 1,5);

- за последующие 20 часов сверхурочной работы, которые подлежат оплате не менее чем в двойном размере, - 40 ч (20 ч x 2).

Общее дополнительное время отдыха работника составит 43 ч (3 ч + 40 ч).

 

Пример. Работник в течение месяца несколько раз привлекался к сверхурочным работам на 2, 4 и 5 часов. Следовательно, 6 ч (2 ч + 2 ч + 2 ч) сверхурочной работы должны быть оплачены в полуторном размере, а 5 ч (11 ч - 6 ч) - в двойном.

Работник и работодатель заключили соглашение, в соответствии с которым часть сверхурочной работы компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, а другая часть - оплачивается:

- 6 часов сверхурочной работы, которые подлежат оплате не менее чем в полуторном размере, оплачиваются;

- за 5 часов сверхурочной работы, которые подлежат оплате не менее чем в двойном размере, предоставляется дополнительное время отдыха - 10 ч (5 ч x 2).