Отметим, что организациям необходимо следить за состоянием расчетов с дебиторами, проводить с ними сверку взаиморасчетов. В случае выявления суммы задолженности ее нужно предъявить должнику, попытаться эту сумму истребовать с него. Если все же в течение срока исковой давности долг с дебитора взыскать не удалось или должник ликвидирован, сумма дебиторской задолженности списывается с баланса.
В соответствии с п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее — Положение по ведению бухгалтерского учета), дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, а также другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации.
По результатам инвентаризации выявляют сомнительную дебиторскую задолженность и долги, нереальные для взыскания.
Как уже было сказано, согласно п. 2 ст. 266 Налогового кодекса Российской Федерации долгами, нереальными ко взысканию, признаются те долги, по которым на основании акта государственного органа обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения.
В случае ликвидации организации-должника при наличии выписки из Единого государственного реестра либо справки налогового органа о ликвидации должника руководитель организации принимает решение по признанию задолженности безнадежной и издает приказ по ее списанию.
В случае если организация-должник не ликвидирована, по истечении срока исковой давности сомнительный долг переходит в категорию долгов, нереальных для взыскания, и после проведенной инвентаризации расчетов списывается в общеустановленном порядке.
По общему правилу дебиторская задолженность списывается по истечении срока исковой давности, то есть по истечении трех лет после образования задолженности. Сроки исковой давности и правила их исчисления установлены гл. 12 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В соответствии со ст. 198 Гражданского кодекса Российской Федерации сроки исковой давности и порядок их исчисления не могут быть изменены соглашением сторон.
Кроме того, сроки исковой давности распространяются не на все виды гражданско-правовых требований. Так, например, ст. 208 Гражданского кодекса Российской Федерации определены виды обязательств бессрочного характера. Исковая давность не распространяется на следующие требования:
— о защите личных неимущественных прав;
— о защите других нематериальных благ;
— вкладчиков к банку о выдаче вкладов;
— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина;
— собственника или иного владельца об устранении всяких нарушений его права, хотя бы эти нарушения не были соединены с лишением владения, этому посвящена ст. 304 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— другие требования в случаях, установленных законом.
Однако требования, предъявленные по истечении трех лет с момента возникновения права на возмещение вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина, удовлетворяются за прошлое время не более чем за три года, предшествующие предъявлению иска.
Необходимо отметить, что применительно к большинству гражданско-правовых обязательств сроки защиты прав ограничены.
Существуют общий и специальный сроки исковой давности. Согласно ст. 196 Гражданского кодекса Российской Федерации общий срок исковой давности составляет три года. Согласно ст. 197 Гражданского кодекса Российской Федерации специальные (сокращенные или более длительные по сравнению с общим) сроки устанавливаются законодательством применительно к отдельным видам обязательств:
— иск о применении последствий недействительности ничтожной сделки может быть предъявлен в течение десяти лет со дня, когда началось ее исполнение, на основе п. 1 ст. 181 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— иск о признании оспоримой сделки недействительной и о применении последствий ее недействительности может быть предъявлен в течение года со дня прекращения насилия или угрозы, под влиянием которых была совершена сделка, по п. 1 ст. 179 Гражданского кодекса Российской Федерации либо со дня, когда истец узнал или должен был узнать об иных обстоятельствах, являющихся основанием для признания сделки недействительной. Таковы требования п. 2 ст. 181 Гражданского кодекса Российской Федерации;
— срок исковой давности для требований, предъявляемых в связи с ненадлежащим качеством работы, выполненной по договору подряда, составляет один год согласно п. 1 ст. 725 Гражданского кодекса Российской Федерации, а в отношении зданий и сооружений определяется по правилам ст. 196 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Существенное практическое значение, в данном случае для обоснованного установления факта истечения срока исковой давности по просроченной дебиторской задолженности, имеет правильное исчисление сроков исковой давности.
По общему правилу в соответствии со ст. 200 Гражданского кодекса Российской Федерации срок исковой давности исходит со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права, то есть со дня, следующего за днем, когда закончился срок исполнения обязательства. Так, например, если обязательство по оплате товаров должно было быть исполнено покупателем первого декабря, то срок исковой давности начинает исчисляться со второго декабря. По обязательствам с определенным сроком исполнения течение исковой давности начинается по окончании срока исполнения по п. 2 ст. 200 Гражданского кодекса Российской Федерации. По обязательствам, срок исполнения которых не определен либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, исчисление исковой давности начинается по окончании указанного срока. По регрессным обязательствам согласно п. 3 ст. 200 Гражданского кодекса Российской Федерации течение исковой давности начинается с момента исполнения основного обязательства.
Организациям, у которых возникновение дебиторской задолженности связано с переменой лиц в обязательстве (совершение сделок по уступке прав требования и переводу долга), следует иметь в виду, что если срок исковой давности к моменту перемены уже начался, то его течение продолжается в общеустановленном порядке. То есть перемена лиц в обязательстве не влияет на течение срока исковой давности.
Статья 201 Гражданского кодекса Российской Федерации:
«Перемена лиц в обязательстве не влечет изменения срока исковой давности и порядка его исчисления».
Между тем в ряде исключительных случаев гражданское законодательство предусматривает приостановление и перерыв течения срока исковой давности.
Приостановление срока исковой давности предполагает, что при наступлении определенных законом обстоятельств, вызывающих для потерпевшей стороны значительные трудности по защите своего права, срок исковой давности не исчисляется, а по мере их прекращения течение срока продолжается.
Исчерпывающий перечень обстоятельств, с наступлением которых связано приостановление срока исковой давности, содержится в ст. 202 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Течение срока исковой давности может быть приостановлено в случаях:
— если предъявлению иска препятствовало чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила);
— если истец или ответчик находится в составе Вооруженных Сил, переведенных на военное положение;
— в силу установленной на основании закона Правительством Российской Федерации отсрочки исполнения обязательств (мораторий);
— в силу приостановления действия закона или иного правового акта, регулирующего соответствующее отношение.
Если указанные обстоятельства возникли или продолжали существовать в последние шесть месяцев срока давности, а срок исковой давности равен шести месяцам или менее шести месяцев, то течение срока исковой давности приостанавливается — в течение срока давности. Согласно п. 3 ст. 202 Гражданского кодекса Российской Федерации со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием приостановления давности, течение ее срока продолжается. Остающаяся часть срока удлиняется до шести месяцев, а если срок исковой давности равен шести месяцам или менее шести месяцев — до срока давности.
Приостановление следует отличать от перерыва течения срока исковой давности. В случае предъявления иска в установленном порядке, а также в случае совершения обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга, течение срока исковой давности прерывается на основании ст. 203 Гражданского кодекса Российской Федерации. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок. Перерыв же возможен в двух случаях:
— должник признал долг (погасил задолженность или уплатил проценты за просрочку платежа);
— должник подписал акт сверки взаимных расчетов (написал заявление о зачете взаимных требований и тому подобное).
Рассмотрим пример исчисления срока исковой давности.
Пример. ЗАО «Децибел» продало ООО «Хромосома» коллекцию зимней женской одежды 21 октября 2006 г. В договоре указано, что ее необходимо оплатить в течение месяца с момента отгрузки, то есть до 21 ноября. Однако к этому времени денежные средства так и не поступили.
В этом случае срок исковой давности начинается 22 ноября 2004 г., а заканчивается 22 ноября 2009 г.
Допустим, что ООО «Хромосома» 14 февраля 2007 г. подписало акт сверки взаимных расчетов, полученный от ЗАО «Децибел». Тем самым ООО «Хромосома» признало свою задолженность. Срок исковой давности в данном случае прерывается. Отсчет нового срока начнется с 15 февраля 2007 г. Следовательно, он закончится 15 февраля 2010 г.
Но согласно ст. 204 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае оставления судом иска без рассмотрения начавшееся до предъявления иска течение срока исковой давности продолжается в общем порядке.
Суд признает уважительной причину пропуска срока исковой давности по обстоятельствам, связанным с личностью истца:
1) тяжелая болезнь;
2) беспомощное состояние;
3) неграмотность и тому подобное.
Причины пропуска срока исковой давности могут признаваться уважительными лишь в случаях:
— если они имели место в последние шесть месяцев срока давности;
— в течение срока давности — если этот срок равен шести месяцам или менее шести месяцев.
В таких исключительных случаях нарушенное право гражданина подлежит защите (ст. 205 ГК РФ).
С истечением срока исковой давности по главному требованию истекает срок исковой давности и по дополнительным требованиям, к которым относятся, например, неустойка, залог, поручительство и тому подобное, на основании ст. 207 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Исчислив с учетом приведенных в ст. 203 Гражданского кодекса Российской Федерации общеобязательных требований законодательства срок исковой давности применительно к конкретным обстоятельствам, кредитор определяет, истек ли срок исковой давности на принудительное взыскание задолженности. Выявив факт окончания этого срока, организация-кредитор вправе списать числящуюся у нее задолженность на финансовые результаты деятельности и учесть их при налогообложении прибыли.
Истечение срока исковой давности на принудительную защиту нарушенного права следует отличать от прекращения самого обязательства. На практике возникают ситуации, когда должник, несмотря на истечение срока исковой давности, все-таки исполняет свое обязательство — ведь принадлежащее кредитору право и соответствующая обязанность должника продолжают существовать. В этом случае полученные кредитором денежные средства (товары, работы, услуги) подлежат включению в состав прочих доходов с последующим их включением в налогооблагаемую базу при исчислении налога на прибыль.