Дебиторская и кредиторская задолженность. Особенности бухгалтерского и налогового учета

12.3. Нюансы отражения авансов (4 часть)

Отчет применяется также для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей поставщиков перед организацией на дату отчета. Кроме того, отчет может быть применим для контроля поступления (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в отчете указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала отчетного года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.).

В графах 1 - 5 отчета указываются следующие сведения о задолженностях поставщиков по отгрузке приобретенных у них товарно-материальных ценностей по предоплате:



- в графе 1 - код (порядковый номер) организации-поставщика, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование организации-поставщика в соответствии с учредительными документами (другие сведения о поставщике в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - покупная стоимость (с учетом всех налогов) поступившего (оприходованного) товара (транспортных партий) поставщика, названного в графе 2, на дату составления отчета. Если поступление товара от поставщика на дату отчета отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - сумма предоплаты, фактически перечисленная организацией на счета учета денежных средств поставщика, названного в графе 2 за приобретение (закупку) товара (транспортных партий);

- в графе 5 - покупная стоимость (с учетом всех налогов) недополученного товара (транспортных партий) от поставщика, указанного в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3). Если товар поставщика на дату отчета оприходован полностью, то в графе 5 ставится прочерк.

По графам 3 - 5 отчета подводятся итоги. Если итоговые показатели по каким-либо графам отсутствуют, то вместо них ставятся прочерки.

Предоплата выданная. Отчет по движению товаров по партиям.

Данный отчет применяется для анализа оборотов по счету 41 "Товары", остатков и оборотов по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (субсчет "Расчеты по авансам выданным") и выявления задолженностей контрагентов-поставщиков по расчетным документам (счетам). Здесь контрагент является только поставщиком.

Помимо этого, отчет применяется для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей поставщиков перед организацией на дату отчета, а также для контроля поступления (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Форма составляется в натуральном выражении в единице измерения товара, указанной в графе 3 отчета.

Построчно в форме указываются такие показатели, как:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4а - код (порядковый номер) организации-поставщика, как объекта аналитического учета;

- в строке 4б - полное или сокращенное наименование организации - поставщика в соответствии с учредительными документами (другие сведения о поставщике в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в строке 5а - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета).

В графах 1 - 6 отчета указывают следующие сведения о задолженности поставщика, названного в строках 4а и 4б, по расчетному документу согласно строкам 5а и 5б:

- в графе 1 - код (порядковый номер) товара в транспортной партии, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование товара в транспортной партии (другие сведения о товаре в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - единицу измерения товара в транспортной партии;

- в графе 4 - количество (объем) поступившего (оприходованного) товара транспортной партии на дату составления отчета исходя из принятых единиц измерения. Если поступление товара по предоплате на дату составления отчета отсутствует, то в графе 4 ставится прочерк;

- в графе 5 - количество (объем) фактически оплаченного авансом товара транспортной партии на дату составления отчета исходя из принятых единиц измерения;

- в графе 6 - количество (объем) недополученного товара транспортной партии на дату составления отчета, исходя из принятых единиц измерения (разность показателей графы 5 и графы 4).

В случае если товар по предоплате на дату отчета оприходован полностью, то в графе 6 ставится прочерк.

Предоплата выданная. Отчет-ревизор по документам (счетам).

Этот отчет применяется для анализа остатков и оборотов по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (субсчет "Расчеты по авансам выданным") и выявления задолженностей контрагентов-поставщиков (подрядчиков) по расчетным документам (счетам). Причем речь идет о контрагентах, которые являются только поставщиками (подрядчиками).

Помимо этого, отчет может применяться для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей поставщиков (подрядчиков) перед организацией на дату отчета.

Форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

В отчете построчно указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.).

В графах 1 - 5 указываются сведения о задолженностях поставщиков (подрядчиков) по предоплатам и авансам, выданным под поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг), в частности:

- в графе 1 - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - суммы авансов выданных и предоплат согласно расчетному документу, указанному в графе 2, зачтенные поставщиком (подрядчиком) при оплате приобретенных (закупленных) у него товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг) на дату составления отчета. Если погашение задолженности поставщиком (подрядчиком) на дату отчета отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - суммы авансов выданных и предоплат согласно расчетному документу, указанному в графе 2, фактически перечисленные организацией на счета учета денежных средств поставщика (подрядчика) под приобретение (закупку) товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг);

- в графе 5 - сумма долга организации-продавца (подрядчика) покупателю (заказчику) согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3). Если задолженность по документу на дату составления отчета отсутствует, то в графе 5 ставится прочерк.

По графе 5 отчета определяют итоговый показатель по задолженности поставщиков (подрядчиков) по авансам и предоплатам на дату отчета.

Предоплата полученная. Отчет по движению денег по партиям.

Данный отчет может применяться для анализа остатков и оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет "Расчеты по авансам полученным"), оборотов по счету 90 "Продажи" и выявления задолженностей контрагентам-покупателям по расчетным документам (счетам). Здесь речь идет о контрагентах, являющихся только покупателями.

Отчет применяется, кроме этого, для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед покупателями на дату отчета, а также для контроля реализации (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в отчете указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.);

- в строке 5а - код (порядковый номер) организации-покупателя, как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - полное или сокращенное наименование организации-покупателя на основании учредительных документов, а также другие сведения о покупателе в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета;

- в строке 6а - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в строке 6б - реквизиты расчетного документа, в частности номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета.

Графы 1 - 6 отчета содержат следующие сведения о задолженности покупателю, указанному в строках 5а и 5б, по расчетному документу согласно строкам 6а и 6б:

- в графе 1 - код (порядковый номер) товара в транспортной партии, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование товара в транспортной партии (другие сведения о товаре в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - единица измерения товара в транспортной партии;

- в графе 4 - продажная стоимость (с учетом всех налогов) отгруженного (реализованного) товара транспортной партии на дату составления отчета. Если отгрузка товара по предоплате на дату отчета отсутствует, то в графе 4 ставится прочерк;

- в графе 5 - сумма предоплаты, фактически полученная организацией со счетов учета денежных средств покупателя за реализацию (продажу) товара транспортной партии;

- в графе 6 - продажная стоимость (с учетом всех налогов) недоотгруженного товара транспортной партии на дату составления отчета (разность показателей графы 5 и графы 4). Если товар по предоплате на дату отчета отгружен полностью, то в графе 6 ставится прочерк.

По графам 4 - 6 отчета необходимо подвести итоги. Если итоговые показатели по отдельным графам отсутствуют, то вместо них ставятся прочерки.

Предоплата полученная. Сводный отчет по движению денег по партиям по документам.

Данный отчет применяется с целью анализа остатков и оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет "Расчеты по авансам полученным"), оборотов по счету 90 "Продажи" и выявления задолженностей контрагентам-покупателям по расчетным документам (счетам). Причем речь здесь идет о контрагентах, которые являются только покупателями.

Кроме этого, отчет применяется для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед покупателями на дату отчета, а также для контроля реализации (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в отчете указываются такие показатели, как:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.);

- в строке 5а - код (порядковый номер) организации-покупателя, как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - полное или сокращенное наименование организации-покупателя в соответствии с учредительными документами (другие сведения о покупателе в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета).

Графы 1 - 5 отчета содержат следующие сведения о задолженности покупателю, указанному в строках 5а и 5б, по отгрузке реализованных (проданных) ему товарно-материальных ценностей по предоплате:

- в графе 1 - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - продажную стоимость (с учетом всех налогов) отгруженного (реализованного) товара (транспортной партии) согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета. Если отгрузка товара по документу на дату отчета отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - сумму предоплаты, фактически полученную организацией со счетов учета денежных средств покупателя за реализацию (продажу) товара (транспортной партии), согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета;

- в графе 5 - продажную стоимость (с учетом всех налогов) недоотгруженного товара (транспортной партии) согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3). Если товар по документу на дату отчета отгружен полностью, то в графе 5 ставится прочерк.

По графам 3 - 5 отчета подводят итоги. В случае если итоговые показатели по каким-либо графам отсутствуют, то вместо них ставятся прочерки.

Предоплата полученная. Сводный отчет по движению денег по партиям по организациям.

Данный вид отчетов применяется для анализа остатков и оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет "Расчеты по авансам полученным"), оборотов по счету 90 "Продажи" и выявления задолженностей контрагентам-покупателям по расчетным документам (счетам). В нем речь идет о контрагентах, которые являются только покупателями.

Отчет может применяться также для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед покупателями на дату отчета, а кроме того, для контроля реализации (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Составляется форма в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в форме указываются следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дата составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала отчетного года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.).

В графах 1 - 5 отчета указываются следующие сведения о задолженности покупателям по отгрузке реализованных (проданных) им товарно-материальных ценностей по предоплате:

- в графе 1 - код (порядковый номер) организации-покупателя, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование организации-покупателя в соответствии с учредительными документами (другие сведения о покупателе в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - указывается продажная стоимость (с учетом всех налогов) отгруженного (реализованного) товара (транспортных партий) покупателю, поименованному в графе 2, на дату составления отчета. В случае если отгрузка товара покупателю на дату отчета отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - сумма предоплаты, фактически полученная организацией со счетов учета денежных средств покупателя, указанного в графе 2, за реализацию (продажу) товара (транспортных партий);

- в графе 5 - продажная стоимость (с учетом всех налогов) недоотгруженного товара (транспортных партий) покупателю, указанному в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3). Если на дату отчета товар отгружен покупателю полностью, то в графе 5 ставится прочерк.

По графам 3 - 5 отчета необходимо подвести итоги. Когда итоговые показатели по каким-либо графам отсутствуют, вместо них ставятся прочерки.

Предоплата полученная. Отчет по движению товаров по партиям.

Этот отчет применяется для анализа остатков и оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет "Расчеты по авансам полученным"), оборотов по счету 90 "Продажи" и выявления задолженностей контрагентам-покупателям по расчетным документам (счетам). В этом случае речь идет о контрагентах, которые являются только покупателями.

Отчет может применяться также для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед покупателями на дату отчета, а кроме этого, для контроля реализации (отгрузки) по предоплате товаров по партиям, наименованиям, количеству, качеству и другим характеристикам.

Составляется эта форма в натуральном выражении в единице измерения товара, указанной в графе 3 отчета.

Построчно в форме необходимо указать следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дату составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4а - код (порядковый номер) организации-покупателя, как объекта аналитического учета;

- в строке 4б - полное или сокращенное наименование организации-покупателя в соответствии с учредительными документами (другие сведения о покупателе в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в строке 5а - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в строке 5б - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета).

В графах 1 - 6 отчета указывают сведения по задолженности покупателю, поименованному в строках 4а и 4б, по расчетному документу согласно строкам 5а и 5б, в частности:

- в графе 1 - код (порядковый номер) товара в транспортной партии, как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - полное или сокращенное наименование товара в транспортной партии (другие сведения о товаре в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - единицу измерения товара в транспортной партии;

- в графе 4 - количество (объем) отгруженного (реализованного) товара транспортной партии на дату составления отчета, исходя из принятых единиц измерения. Если отгрузка товара по предоплате на дату отчета отсутствует, то в графе 4 ставится прочерк;

- в графе 5 - количество (объем) фактически оплаченного авансом товара транспортной партии на дату составления отчета, исходя из принятых единиц измерения;

- в графе 6 - количество (объем) недоотгруженного товара транспортной партии на дату составления отчета исходя из принятых единиц измерения (разность показателей графы 5 и графы 4).

Если на дату отчета товар по предоплате отгружен полностью, то в графе 6 ставится прочерк.

Предоплата полученная. Отчет-ревизор по документам (счетам).

Этот отчет применяется для анализа остатков и оборотов по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (субсчет "Расчеты по авансам полученным") и выявления задолженностей контрагентам-покупателям (заказчикам) по расчетным документам (счетам). В данном случае речь идет о контрагентах, являющихся только покупателями (заказчиками).

Отчет может применяться также для прогнозирования капитала организации с учетом наличия капитала на текущий момент и задолженностей организации перед покупателями на дату отчета.

Форма составляется в денежном выражении в валюте, указанной в строке 4 отчета.

Построчно в форме указывают следующие показатели:

- в строке 1 - полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;

- в строке 2 - дату составления отчета;

- в строке 3 - расчетный период составления отчета (месяц нарастающим итогом с начала года);

- в строке 4 - полное или сокращенное наименование валюты расчета (рубли, условные единицы, доллары США, евро и др.).

В графах 1 - 5 отчета указываются следующие сведения о задолженности покупателям (заказчикам) по предоплатам и авансам, полученным под поставку товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг):

- в графе 1 - код (порядковый номер) расчетного документа (основания), как объекта аналитического учета;

- в графе 2 - реквизиты расчетного документа (номер, дата составления, другие реквизиты в соответствии с принятым в организации порядком обработки данных бухгалтерского учета);

- в графе 3 - суммы авансов полученных и предоплат согласно расчетному документу, указанному в графе 2, зачтенные покупателю (заказчику) при оплате реализованных (проданных) ему товарно-материальных ценностей (выполненных работ, оказанных услуг), на дату составления отчета. Если погашение задолженности покупателю (заказчику) на дату отчета отсутствует, то в графе 3 ставится прочерк;

- в графе 4 - суммы авансов полученных и предоплат согласно расчетному документу, указанному в графе 2, фактически перечисленные покупателем на счета учета денежных средств организации под приобретение (закупку) товарно-материальных ценностей (выполнение работ, оказание услуг);

- в графе 5 - сумма задолженности организации покупателю (заказчику) согласно расчетному документу, указанному в графе 2, на дату составления отчета (разность показателей графы 4 и графы 3). Если задолженности по документу на дату отчета нет, то в графе 5 ставится прочерк.

В графе 5 отчета нужно определить итоговый показатель по задолженности покупателям по авансам и предоплатам на дату отчета.
← prev content next →