Иметь собственную печать. Такое нормативное требование относится отнюдь не ко всем организациям. Так, о печатях не упоминается в отношении обществ с дополнительной ответственностью и товариществ. Что касается индивидуальных предпринимателей, то в тексте Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» нет указания на обязанность будущих бизнесменов представлять при государственной регистрации ни эскизы печати организации, ни какие-либо иные сведения о ней.
Тем не менее хоть закон и не требует, но как ни крути, без печати предпринимателю не удастся начать свою деятельность. На ее получение требуется соответствующее разрешение, которое, как правило, выдает специальный отдел при Комитете по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Для этого необходимо представить 2 экземпляра эскиза печати, а также организационные документы. Как правило, требуют приложить копии свидетельства о государственной регистрации и копии свидетельства о постановке на налоговый учет. Один экземпляр эскиза печати остается в уполномоченном органе, второй с разрешительной отметкой и самим разрешением отдается посетителю.
Стоимость платы за получение разрешения составляет примерно 200 руб. А вот цена самой печати будет зависеть от величины тарифа, установленного выбранной вами организацией, специализирующейся на изготовлении печати. Немаловажно и то, какую печать себе вы хотите. Печать попроще будет и стоить соответственно подешевле.
Кроме того, печать потребуется и при открытии лицевого счета. Ведь прежде чем открыть счет в банке, необходимо представить пакет документов, среди которых и карточка с образцами подписей и оттиска печати.
Пункт 7.12 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» устанавливает, что подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально. При этом п. 7.13 Инструкции определяет, что карточка может быть оформлена и без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного сотрудника кредитной организации.
Требование о наличии печати при других формах организации юридических лиц содержится в следующих Федеральных законах:
— п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
— п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
— п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»;
— ст. 3 Федерального закона от 12 января 1996 г. N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
Этими Законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой и содержать следующие сведения:
— полное фирменное наименование общества, которое должно совпадать с наименованием, указанным в учредительных документах, и быть на русском языке;
— место нахождения общества.
Дополнительно общество может указывать на печати свое фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации или иностранном языке.
В Москве печати изготавливаются после утверждения эскиза печати в Городском реестре печатей, ведение которого возложено на Московскую регистрационную палату. Фирмы — изготовители печатей одновременно принимают заказ на утверждение эскиза и изготовление печати. Для этого необходимо собрать следующий комплект документов.
1. Заявление на изготовление печати (с декларацией на печать с оборотной стороны) — в 3 экземплярах.
2. Свидетельство о государственной регистрации — нотариально заверенная копия.
3. Учредительные документы общества — копии, заверенные подписью директора.
4. Протокол (решение) о создании общества — оригинал.
5. Документ, подтверждающий полномочия генерального директора — протокол общего собрания о назначении или решение учредителя.
6. Копия паспорта генерального директора (директора).
7. При наличии в эскизе печати средств визуальной индивидуализации (логотипа, товарного знака) — нотариально заверенная копия свидетельства Роспатента о регистрации товарного знака либо знака обслуживания (либо лицензионного договора, либо договора об уступке товарного знака/знака обслуживания).
8. Квитанция об оплате сбора за утверждение эскиза печати.