Сейчас все говорят об облачных технологиях. Современная тенденция к общей информатизации нашего окружения неизбежно приводит каждого к необходимости иметь доступ к своим данным в любой точке мира, в любое время и с любого устройства. Облачные технологии обеспечивают пользователям перенести свои данные на удалённый сервер, что обеспечивает возможность постоянного доступа к ним.
Так, скажем, если у вас по долгу службы есть работа в Днепропетровске, а живёте вы, скажем в Закарпатье, вам нет никакой необходимости возить с собой персональный компьютер, или ноутбук. Доступ к облаку даст возможность работать с вашими данными даже со смартфона. Не обязательно даже ездить куда –либо. Облачные сервисы позаботятся о том, чтобы у вас в ноутбуке была самая новая корпоративная информация, прайсы, договора и т.п. Если в главном офисе что-либо изменили в документе, облако немедленно синхронизирует данные, и изменение в тот же момент окажется в вашем компьютере.
Современные облачные сервысы, кроме синхронизации информации позволяют нам удалённо хранить важные данные, фотографии и видео, так что вам не придётся беспокоится о том, что вирус, или механическая поломка жёсткого диска приведёт к потере данных.
Использование облаков позволит вам существенно сэкономить на покупке лицензий на программное обеспечение. Так, сервис Google docs помимо синхронизации, даёт возможность своим пользователям создавать и работать с документами в формате Microsoft Office, а также просматривать файлы в более чем 50 различных форматах. Более того, этот сервис позволяет одновременно редактировать один документ несколькими пользователями. Так, если планируется работа в Донецке, или каком-либо другом городе мира, ваши юристы совместно с юристами заказчика одновременно редактируя текст договора смогут существенно упростить себе работу, что приведёт к скорейшему подписанию договора и выполнению работы.
У такой удобной штуки есть и обратная сторона. Это безопасность данных. Наверное не стоит размещать информацию, которая составляет корпоративную тайну, и другие важные данные в облаке размещённом у третьей стороны. Если позволяют возможности, похожие сервисы можно запустить и на собственном сервисе, что существенно поднимет уровень безопасности хранимых данных.