Для получения отсрочки или рассрочки по уплате НДС нужно подготовить соответствующее заявление, рекомендуемая форма которого приведена в Приложении N 1 к Порядку.
В общем случае, кроме заявления, налогоплательщику нужно подготовить следующие документы:
— справку налогового органа по месту учета налогоплательщика о состоянии расчетов с бюджетами по налогам, сборам, взносам;
— справку налогового органа по месту учета налогоплательщика о предоставленных ранее отсрочках, рассрочках (в том числе в порядке реструктуризации), налоговых кредитах, инвестиционных налоговых кредитах, с выделением сумм, не уплаченных на момент обращения;
— обязательство налогоплательщика, предусматривающее на период действия отсрочки (рассрочки) соблюдение условий, на которых принимается решение об изменении срока уплаты налога (его рекомендуемая форма приведена в Приложении N 2 к Порядку);
— копию устава (учредительного договора, положения) организации и внесенных в него изменений;
— баланс и другие формы бухгалтерской отчетности, характеризующие финансовое состояние налогоплательщика за предыдущий год и истекший период того года, в котором налогоплательщик обратился по поводу изменения срока уплаты налогового обязательства;
— документы, подтверждающие наличие оснований для предоставления отсрочки или рассрочки (их перечень приведен соответственно в п. п. 2.1, 2.2, 2.3, 2.5 Порядка).
Если организация претендует на отсрочку или рассрочку по решению министра финансов Российской Федерации, то ей необходимо представить в Минфин России вместе с заявлением следующие документы (они перечислены в п. 2 ст. 64.1 НК РФ):
— справку из налоговой инспекции о состоянии расчетов по налогам, пеням и штрафам;
— предполагаемый график погашения задолженности;
— документы, подтверждающие угрозу возникновения неблагоприятных последствий при единовременном погашении долга;
— письменное согласие фирмы на разглашение сведений, связанных с рассмотрением ее заявления.
После месячного рассмотрения бумаг чиновники должны принять решение о предоставлении отсрочки (рассрочки) или об отказе с изложением причин.
Эту бумагу пришлют вам по почте. Также ее направят и в вашу налоговую инспекцию. Сделать это ФНС России должна в течение трех дней после принятия решения.
Обратите внимание: отказать в предоставлении отсрочки или рассрочки вам могут лишь по нескольким основаниям.
Так, если вы просите отсрочку или рассрочку из-за ущерба, причиненного в результате чрезвычайной ситуации либо недофинансирования из бюджета, на основании норм НК РФ отказать вам могут только в следующих случаях:
— на руководителя вашей фирмы возбуждено уголовное дело, связанное с нарушением налогового законодательства;
— в отношении вашей фирмы ведется производство по делу о налоговом правонарушении;
— в отношении вашей фирмы ведется производство по делу об административном правонарушении в области налогов или о нарушении таможенного законодательства в части налогов, которые платят при экспорте (импорте) товаров;
— у ФНС России «имеются достаточные основания полагать», что с помощью отсрочки (рассрочки) вы намерены уклониться от уплаты налога.
Такие основания для отказа перечислены в п. 1 ст. 62 НК РФ; по другим основаниям вам отказать не могут (п. 7 ст. 64 НК РФ).
Исключение предусмотрено только для фирм, которые просят отсрочку (рассрочку) ввиду угрозы банкротства или сезонности производства. Таким фирмам могут отказать и по другим, дополнительным, причинам. Например, чиновников может не устроить имущество, которое вы готовы отдать в залог, либо вызовет сомнение представленное поручительство.