Переход к рыночной экономике, приватизация государственной собственности, образование хозяйствующих субъектов различных организационно-правовых форм существенно повысили роль и значение бухгалтерской и статистической информации в области управления, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Очень важно, чтобы бухгалтерская и статистическая информация на предприятии была объективной, достоверной, понятной и защищенной как для внутренних, так и для внешних пользователей.
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам. Основным из них является «Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации» (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н; зарег. в Минюсте РФ 27.08.98 г.).
Организационно-методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются также такими основополагающими документами, как «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий» (утв. приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с изм., внесенными приказом Минфина РФ от 28 декабря 1994 г. № 173, введ. в действие с 1 января 1995 г.), «Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли» (утв. постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 с изм. и доп., утв. постановлением Правительства РФ от 1 июля 1995 г. № 661) и др. Эти документы универсальны, они определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все предприятия и организации, являющиеся юридическими лицами, поэтому их следует рассматривать как нормативы.
Наряду с бухгалтерским учетом предприятия в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут также оперативный учет и статистику.
Основным, а в ряде случаев и единственным источником информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия служит отчетность предприятия, которая в условиях рыночной экономики базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами — пользователями информации о его деятельности.
В соответствии со ст. 28 Закона РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» предприятие независимо от организационно-правовой формы ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность и представляет на ее основе государственным органам данные, необходимые для налогообложения, сбора и обработки экономической информации.
Своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной, а также финансовой деятельности предприятия позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения таких экономических показателей работы предприятия, как производительность труда и прибыль.
Учет и отчетность являются важнейшим средством планового управления производственно-хозяйственной деятельностью предприятий. Данные учета и отчетности используются хозяйственными органами для контроля за ходом выполнения планов, обобщения итогов хозяйственной деятельности предприятий, наблюдения за ростом производства, использованием средств и подъемом материального благосостояния коллектива предприятия.
Личное наблюдение хозяйственных руководителей за хозяйственными операциями и положением дел на предприятиях при всей его важности не может служить единственным надежным и объективным источником информации о работе предприятий. Невозможно наблюдать сразу все процессы производства и труда на всех участках хозяйства. Нет возможности по данным личных наблюдений составить сводные данные о работе предприятий.
Нельзя вести плановую работу, составлять и проверять планы без правильного учета, без налаженной системы отчетности в хозяйственных делах. Для всего этого необходимо систематически вести учет, составлять и представлять отчетность о работе, о состоянии дел на предприятиях.
При постановке учета необходимо выделять основные показатели, по которым можно составить действительно реальное, правильное представление о положении дел, и вести учет по этим показателям систематически и точно.
Работа предприятий, где отсутствует сколько-нибудь нормальный учет, чревата неожиданностями. На таких предприятиях неизбежны срывы производства вследствие неожиданной для руководителя нехватки материалов, полуфабрикатов, инструментов, оборудования. Запущенность в учете оборудования и материалов лишает директора возможности правильно и полностью использовать ресурсы предприятия и обеспечить бесперебойный ход производства.
Все предприятия систематически учитывают имеющиеся в их распоряжении основные и оборотные средства, ведут учет своей деятельности, в определенные сроки составляют и представляют в вышестоящие организации отчетность о своей работе, о ее результатах, о состоянии и использовании средств, находящихся в их распоряжении.
На основании отчетов предприятий осуществляется контроль их деятельности, составляются сводные макроэкономические данные о выполнении планов развития, о наличии и использовании средств производства и предметов потребления, о развитии экономики и культуры в стране.
Без учета и отчетности нельзя обеспечить подлинную охрану собственности. По данным учета, на предприятиях выявляется сохранность средств у материально ответственных лиц, контролируются наличие, правильность хранения, поступление и расходование товарно-материальных ценностей и денежных средств.
С помощью данных учета и отчетности хозяйственные органы и руководители предприятий выявляют экономическую эффективность внедрения в производство передовой техники и технологии, резервы дальнейшего роста и совершенствования производства. Данные учета и отчетности оказывают большую помощь при разработке организационно-технических мероприятий, направленных на повышение технического уровня производства и улучшение организации труда на предприятиях.
Немаловажное значение имеют учет и отчетность в организации соревнования, подведении его итогов, выявлении и распространении передового производственного опыта: подведение итогов соревнования производится на основании данных учета и отчетности. Такой порядок способствует усилению внимания общественных организаций и руководителей предприятий к вопросам улучшения действующих форм учета и отчетности, к правильному и полному их использованию.
Учетом, составлением и рассмотрением отчетности занято большое количество работников. Следовательно, правильная организация учета и отчетности на предприятиях имеет большое значение и для обеспечения целесообразной деятельности десятков и сотен тысяч людей, занятых этим делом.
Учет должен быть максимально простым и дешевым, отвлекающим минимальное количество людей и средств на его осуществление. Он должен быть организован так, чтобы быть доступным массам по своему содержанию и по возможностям использования его для ознакомления с положением хозяйственных дел на том или ином участке.
Учетные данные и показатели отчетности должны быть точными, правдивыми, ясными, своевременными и полными. Излишества в учете и отчетности приводят к необоснованному увеличению количества людей, занятых учетом и составлением отчетности, к росту управленческого аппарата.
Одним из важнейших способов усовершенствования учета и отчетности является широкая механизация счетных и вычислительных работ. Механизация этих работ позволяет резко сократить их трудоемкость, так как применение ЭВМ повышает производительность труда в два-три раза по сравнению с работой вручную. Кроме того, применение ЭВМ улучшает качество учета и сокращает сроки учетной работы.
Дальнейшее направление механизации учета и вычислительных работ на предприятиях состоит в комплексной механизации счетно-вычислительных работ по всем видам учета, а также плановых и инженерно-технических расчетов, осуществляемых в сочетании с работой по сокращению и упрощению действующих форм документов и учета, по улучшению структуры и централизации учетного аппарата. Концентрация учета в масштабе всего предприятия позволяет полнее осуществить его механизацию, лучше использовать счетные и вычислительные машины.