Учет рабочего времени и контроль за его использованием являются необходимой основой всей работы по укреплению трудовой дисциплины. Вместе с тем, как показали результаты широкого обследования
объединений и предприятий промышленности, на большинстве из них не ведется учет нарушений трудовой дисциплины не только по всем, но даже по основным причинам их возникновения. Действующие на предприятиях системы табельного учета позволяют в определенной степени контролировать только такой вид нарушений, как прогулы. Между тем в общем количестве нарушений трудовой дисциплины прогулы составляют только 5 %. Большая же часть нарушений — таких, как преждевременный уход с работы на обеденный перерыв и в конце смены (40 % всех нарушений), опоздания на работу в начале смены и после обеденного перерыва (30 %), несвоевременное или не в полном объеме выполнение служебных обязанностей (10 %), неполное или нерациональное использование рабочего времени для производительного труда (10 %) — практически не учитывается [9].
В настоящее время в строительстве и промышленности применяются такие системы организации учета рабочего времени и контроля за его использованием:
карточная (с помощью контрольных часов);
жетонная (с применением табельных жетонов или марок);
^ пропускная (посредством сдачи работниками и выдачи им пропусков);
^ рапортно-ведомственная (с использованием рапортов или табельных ведомостей
от руководителей подразделений, мастеров, бригадиров); ^ с помощью контрольно-пропускных устройств.
В строительных организациях, как правило, используются карточная, жетонная и рапортно-ведомственная системы табельного учета, а на промышленных предприятиях — пропускная и с помощью контрольно-пропускных устройств. Допускается применение комбинированных и других систем табельного учета в зависимости от условий производства, но любая система организации учета использования рабочего времени должна обеспечивать контроль:
^ за своевременной явкой работников на работу, выявлением неявившихся и опоздавших;
^ нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах, а также своевременным уходом и приходом работников во время обеденного перерыва;
• своевременным уходом работников с работы после окончания рабочего дня или смены;
^ фактически отработанным временем, временем простоев и другими видами недоиспользования рабочего времени.
Для организации и ведения табельного учета большое значение имеет правильное определение списочной и среднесписочной численности работников. Списочный состав работников предприятия включает всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и более. При этом в списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Для определения численности работников за соответствующий период (месяц, квартал, год) рассчитывается их среднесписочная численность, необходимая для расчета производительности труда, коэффициентов оборота, текучести, постоянства кадров и других показателей.
Среднесписочная численность работников за отчетный месяц рассчитывается суммированием численности работников списочного месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней отчетного месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный день принимается равной списочной их численности за предшествующий рабочий день. Для правильного определения среднесписочной численности работников необходимо вести ежедневный учет численности работников списочного состава, которая должна уточняться на основании приказов (распоряжений) о приеме работников, переводе их на другую работу и прекращении трудового договора. Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается численность рабочих и служащих, явившихся и не явившихся на работу. Учет личного состава по предприятию и его структурным подразделениям ведет отдел кадров.
При определении среднесписочной численности работников следует иметь в виду, что некоторые работники списочного состава не включаются в среднесписочную численность (например, женщины, находящиеся в соответствии с законодательством в отпуске по уходу за ребенком, и др.).
Пример расчета среднесписочной численности работников предприятия приведен в табл. 13. Она составляет 280 чел. (8691:31).
Таблица 13
Расчет среднесписочной численности работников предприятия
| Число месяца | Состояло в списочном составе, чел. | В том числе | |
| не подлежащие включению в среднесписочную численность, чел. | подлежащие включению в среднесписочную численность, чел. | ||
| 1. | 253 | 3 | 250 |
| 2. | 257 | 3 | 254 |
| 3. | 260 | 2 | 258 |
| 4. (суббота) | 260 | 2 | 258 |
| 5. (воскресенье) | 260 | 2 | 258 |
| 6. | 268 | 3 | 265 |
| 7. (праздничный день) | 268 | 3 | 265 |
| и т. д. | |||
| Итого: 31 день | 8961 | ||