Прибыль (убыток) от продаж представляет собой разность между показателем строки 029 «Валовая прибыль» и показателями строк 030 «Коммерческие расходы» и 040 «Управленческие расходы».
Планом счетов бухгалтерского учета для расчета этого показателя предусмотрен субсчет 9 «Прибыль или убыток от продаж» к счету 90 «Продажи». Однако сама сумма валовой прибыли накапливается на отдельном субсчете 1 «Прибыль или убыток от продаж» счета 99 «Прибыли и убытки».
В течение отчетного года по этому субсчету могут быть как кредитовые, так и дебетовые обороты, так как, определяя ежемесячно прибыль (убыток) от продаж, может быть выявлена валовая прибыль, которая будет отражена бухгалтерской записью:
Д-т сч. 90-9
К-т сч. 99, с/с «Прибыль или убыток от продаж», — отражена прибыль от продаж за истекший месяц.
Если выявлен убыток, бухгалтерская запись будет иметь вид:
К-т сч. 99, с/с «Прибыль или убыток от продаж»
К-т сч. 90-9 — отражен убыток от продаж за истекший месяц.
Двенадцать таких записей в течение года формируют на субсчете 1 «Прибыль или убыток от продаж» счета 99 показатель валовой прибыли за отчетный год. Если сальдо этого субсчета оказалось дебетовым, то есть имеет место убыток от продаж, по строке 029 он отражается в круглых скобках.