В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34н, списанию с бухгалтерского баланса подлежит:
— дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек;
— другие долги, нереальные для взыскания;
Ее списывают в следующих случаях:
— по окончании срока исковой давности и непоступлении платежей за поставленные ценности, выполненные работы и услуги;
— при списании соответствующих сумм следует руководствоваться положениями Гражданского кодекса Российской Федерации, согласно которому сроки исковой давности могут быть специальными и общими (3 года). Специальные сроки могут быть сокращенными или более длительными по сравнению с общим сроком и применяются для отдельных, определенных законом требований;
— при получении решения суда о неплатежеспособности должника.
Дебиторскую задолженность, списанную организацией в установленном порядке, учитывают на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение 5 лет.
Списание соответствующих сумм производится по каждому долгу и обязательству, которые выявляются при проведении инвентаризации расчетов.
Документальным основанием для списания является приказ (распоряжение) руководителя организации, а также соответствующее письменное обоснование <1>.
———————————
<1> Письмо Минфина России от 29 января 2008 г. N 07-05-06/18 «Рекомендации аудиторским организациям, индивидуальным аудиторам, аудиторам по проведению аудита годовой бухгалтерской отчетности организаций за 2007 год».