Самым важным моментом в работе любого бухгалтера является сдача отчетности бухгалтерской и налоговой. Для составления отчетов за текущий период необходимы следующие документы: первичные бухгалтерские документы за этот период, база данных 1С и отчеты за прошедший период. Последние два пункта, если имеются. Даже если вы прекратили хозяйственную деятельность в течение текущего периода, отчеты делать все равно надо. Если в данном периоде времени вы не совершали операций, связанных с получением доходов, затратами, выплатой зарплаты и так далее, тогда отчетность формируется и сдается по нулевой отчетности.
Вся отчетность в бухгалтерии делится на:
— Бухгалтерскую. Здесь все сведения об имуществе, обязательства и финансовые результаты в стоимостном эквиваленте. Составляется по данным бухучета за определенный период времени.
— Статистическую. Она показывает данные по конкретным показателям деятельности в натуральном и стоимостном выражении;
— Оперативную. Она включает промежуточные данные за короткий отрезок времени;
— Внешнюю публичную. Она Должна быть опубликована.
После формирования всех необходимых отчетов, они подлежат сдачи. Сдача отчетности происходит за определенный период времени и в определенные сроки.
Можно выделить несколько групп отчетов по их периодичности:
— Внутригодовые. Отчеты на конкретную дату. Также носят название «периодические», поскольку формируются через определенное время. Это 1, 3, 6 и 9 месяцев;
— Годовые. Информация по деятельности за отчетный год.
Сроки сдачи указываются в специальном графике по сдаче отчетности. Вся отчетность предприятия отправляется в ИФНС и внебюджетные фонды. Отправка может происходить почтой или курьером.
В случае несвоевременного представления отчетов в инстанции, предусмотрены штрафные санкции. Штрафы начисляются в трех случаях:
1. Если отчетность несвоевременно сдана во внебюджетные фонды в срок, не превышающий 180 дней, штраф начисляется в 5% от страховых взносов, которые необходимо оплатить по отчетности за каждый просроченный месяц. Но общая сумма не должна быть больше 30% и меньше 100 руб.
Если просрочка будет свыше 180 дней, тогда штраф назначается 30% от суммы взносов и 10% за каждые 30 дней просрочки, начиная со 181 дня. Сумма к уплате не должна быть меньше 1000 руб.
2. За несвоевременную сдачу в ПФР начисляется штраф 10% от начисленных взносов.
3. Если не вовремя сдать отчеты в налоговую службу, придется заплатить 5% от суммы налога, который необходимо уплатить, за каждый месяц просрочки. Однако не более 30% от суммы подлежащего к оплате налога и не меньше 100 руб. Если декларация предоставлена через 180 дней, после установленного срока сдачи, то придется платить штраф 30% от суммы налога по этой декларации и ещё по 10% за каждый следующий просроченный месяц.
Так что если не хотите платить лишние денежные средства государству, сдавайте всю необходимую отчетность в установленные сроки.