Порядок составления передаточного акта и разделительного баланса регламентируется нормами ст. 59 ГК РФ и иных нормативных актов. Определим, в каких случаях упомянутые документы следует составлять.
Передаточный акт, упоминаемый в ст. ст. 58 и 59 ГК РФ, составляется при слиянии, присоединении и преобразовании юридического лица. При разделении и выделении юридического лица составляют разделительный баланс.
Оба документа имеют большое значение для установления объема гражданских прав и обязанностей, переходящих в порядке правопреемства юридических лиц. При их оформлении должны быть отражены сведения о:
— сторонах; о передаваемых объектах недвижимости (зданиях, сооружениях и т.п. с указанием их инвентарных номеров, года приобретения, ввода в эксплуатацию, первоначальной и остаточной стоимости, степени износа и т.д.);
— передаваемых машинах, оборудовании, механизмах, других основных средствах (их инвентарные номера, год приобретения, ввода в эксплуатацию, степень износа, балансовая и остаточная стоимость, переоценки и т.д.);
— основных непроизводственных фондах (с указанием по каждому объекту тех же данных);
— долгосрочных финансовых вложениях;
— нематериальных активах;
— передаваемых денежных средствах, товарных и материальных запасах, других финансовых активах;
— всех кредиторах, обязательствах и обременениях;
— иные сведения, установленные действующим законодательством.
Передаточный акт и разделительный баланс утверждаются учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридических лиц, и представляются вместе с учредительными документами для государственной регистрации вновь возникших юридических лиц или внесения изменений в учредительные документы существующих юридических лиц.
Непредставление вместе с учредительными документами соответственно передаточного акта или разделительного баланса, а также отсутствие в них положений о правопреемстве по обязательствам реорганизованного юридического лица влекут отказ в государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.