При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:
— наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;
— правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе.
Результаты инвентаризации отражают в описи нематериальных активов (форма N ИНВ-1а). Если же данные описи отличаются от данных бухгалтерского учета, составляют сличительную ведомость (форма N ИНВ-18).
Для инвентаризационной описи предусмотрен типовой бланк. Опись составляют в 2 экземплярах:
— один экземпляр передают в бухгалтерию;
— второй — работнику, ответственному за сохранность документов на нематериальные активы.
Не учтенные ранее нематериальные активы, выявленные при инвентаризации, приходуют на баланс:
Дебет 04 Кредит 91-1
— оприходованы ранее не учтенные нематериальные активы, выявленные в процессе инвентаризации.
Списание нематериального актива, на который у организации отсутствуют документы, отражают так:
Дебет 05 Кредит 04
— списана амортизация по нематериальным активам;
Дебет 94 Кредит 04
— списана остаточная стоимость нематериального актива.