Осуществляя хозяйственную деятельность, любая организация сталкивается с недостачами товарно-материальных ценностей. Это могут быть основные средства, материалы, товары, готовая продукция или денежные средства.
Фактически недостача представляет собой установленное при инвентаризации, ревизии или проверке несоответствие по товарно-материальным ценностям или денежным средствам данным бухгалтерского учета. Данные расхождения могут возникать по следующим причинам:
— естественные;
— неточности при приеме и отпуске товарно-материальных ценностей;
— арифметические ошибки, допущенные в учете;
— хищения;
— стихийные бедствия;
— смена материально ответственных лиц.
Любая недостача (независимо от причины), выявленная в процессе инвентаризации, должна быть отражена в учете организации. О том, как происходит отражение в бухгалтерском учете недостач и осуществляется их списание, а также особенности налогообложения и другие вопросы постараемся рассмотреть далее.